Реферат: Организация производства

Характеристика и обоснование каждого мероприятия, включенного в проект­ную часть дипломного проекта, должна содержать следующие вопросы:

1. Конкретная формулировка проектируемого мероприятия и краткое изложе­ние его сущности.

2. Краткое текстовое обоснование преимуществ и целесообразности проекти­руемого мероприятия в связи с выявленными в аналитической части недостатками.

3. Таблица исходных данных, необходимых для расчета показателей экономи­ческой эффективности проектируемых мероприятий, с указанием источников полу­чения исходной информации.

4. Расчеты показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий.

5. Выводы по результатам расчетов о преимуществах и эффективности проек­тируемых мероприятий.

2.3.4. Расчет основных показателей годового плана

Расчет основных экономических планов показателей на текущий год по пред­приятию осуществляется с целью выявления влияния на них проектируемых орга­низационно-технических мероприятий.

Обоснование преимуществ проекта будет неполным, если дипломник только зафик­сирует ряд абсолютных и относительных показателей. Важно сделать выводы о целесо-

19

образности и эффективности проектных предложений и о их роли в увеличении финан­совой устойчивости и повышении эффективности деятельности предприятия.

В заключении проекта формулируются основные выводы и положения по ре­зультатам аналитических и расчетных разделов, а также степени выполнения цели дипломного проекта.

Этап III. Оформление и защита дипломного проекта

Этот блок работ является завершающим при подготовке дипломного проекта и включает в себя следующие работы

3.1.1. Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка к дипломному проекту должна содержать все не­обходимые материалы по анализу, проектированию и обоснованию проектных решений. В пояснительную записку должны быть включены необходимые таб­лицы, схемы, графики, фотографии и другие иллюстративные материалы.

В пояснительной записке не допускаются повторения известных доказа­тельств, обширные выписки из учебников, специальной литературы и других ис­точников. Пояснительная записка должна быть изложена грамотным литературным языком и свидетельствовать о глубине проработки теоретического, аналитического и проектно-расчетного материала по теме дипломного проекта.

В тексте пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные таблицы, в которых раскрывается содержание рассматриваемых вопросов. Таблицы, со­держащие справочный нормативный материал, а также исходные данные первичного учета, следует помещать в качестве Приложений в конце пояснительной записки.

В процессе экономических расчетов особое внимание должно быть обращено на использование соответствующих методик, на предоставление обоснованных ис­ходных данных для расчетов (с указанием конкретных источников информации) и на точность вычислений.

Пояснительная записка должна быть написана чернилами аккуратным почер­ком и представлена в специальном переплете. Допускается компьютерный вариант изложения текста, таблиц, рисунков.

Оформление текстовых разделов пояснительной записки должно соответство­вать требованиям ГОСТ Р 6.30.97.

Расположение текста на листах формата А4 (297х210) должно обеспечивать

соответствующие поля.

IПоЦ

•20        10*-

TlO 20

Текстовые материалы при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначен­ные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в преде­лах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подразде­ла, разделенных точкой. В конце каждого подраздела также должна ставиться точ­ка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документы не имеют подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта также должна ставиться точка, например:

1. ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.1.

1.2. Нумерация пунктов первого раздела документов

1.3.

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1.

2.2. Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3.

Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3. МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

3.1. Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.2.

3.2. Подготовка к испытанию

3.2.1. Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзаца.

Наименование разделов, подразделов и пунктов должно быть кратким. Наиме­нование разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописны­ми буквами. Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа рукопис­ным способом -15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела -10 мм.

21

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Ссылки на используемую литературу рекомендуется выполнять в квадратных скобках, в которых указывается номер литературного источника по списку литера­туры к проекту и страница, на которой помещен используемый материал. Напри­мер [5.стр.13].

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, близких по смыслу (синонимы), а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- применение сокращения слов, кроме установленных правилами русской ор­фографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

- использование в тексте математического знака минус ( - )перед отрицатель­ными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать сло­во "минус";

- употребление математических знаков без цифр, например ^ (меньше или равно), ^ (больше или равно), 1- ( не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

В используемых при расчетах формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Обозначения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого симво­ла дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в форму­ле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия по­сле него.

Все формулы, если в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номе­ра формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в преде-лах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и по­рядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.1., Рис. 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: (рис. 1.1.) или (рис. 1.2). Ссылки на ранее упомя­нутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, (см. рис. 3.3).

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование и номер иллюстрации помещают под иллюстрацией.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Все таблицы должны иметь заголовки, которые следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

22

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все пара­метры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения (например, тыс. руб.), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допуска­ется заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повто­рении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового но­мера таблицы, разделенных точкой.

Допускается нумерация таблиц: в пределах всего документа.

Над правым верхним углом таблицы выше заголовка помещают надпись "Таблица" с указанием номера таблицы, например, "Таблица 2.1". На вес таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полно­стью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например:

"... в табл. 1.1".

Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта оформляется в соответствии с установленной формой.

В конце пояснительной записки приводится список используемой литературы. В список должна быть включена только та литература, которая непосредственно использо­вана дипломником и на которую имеются ссылки в тексте пояснительной записки.

Пояснительная записка подписывается студентом с указанием даты окончания работы, что подтверждает его полную ответственность за достоверность и обосно­ванность всех материалов, отраженных в пояснительной записке и в графической части дипломного проекта.

3.1.2. Подготовка доклада для защиты дипломного проекта

Составление доклада является одной из заключительных работ по оформле­нию дипломного проекта и подготовки его к защите. Доклад может готовиться раз­личными методами: в виде кратких тезисов, ключевых слов и т.п.

При подготовке доклада по защите дипломного проекта необходимо учиты­вать, что в нем в краткой форме рекомендуется отражать следующие вопросы:

- тема, объект, цель, задачи и актуальность дипломного проекта;

- основные выводы и положения по результатам теоретических исследований;

- основные выводы и положения по результатам общего экономического и темати­ческого (по проблемам темы дипломного проекта) анализа с обоснованием необходимо­сти проектирования определенных технических и организационных мероприятий;

- основные характеристики проектируемых оргтехмероприятий, рекомендации по их внедрению и результаты расчетов их экономической эффективности;

- выводы о влиянии проектируемых мероприятий на основные экономические плановые показатели предприятия - объекта дипломного проектирования.

23

3.1.3. Оформление графической части

Материалы, составляющие содержание графической части, должны быть тесно связаны с содержанием доклада по защите дипломного проекта и наглядно иллюст­рировать его основные положения и выводы.

Графическая часть дипломного проекта выполняется в последнюю очередь, так как наиболее значимые и интересные наглядные иллюстрации, характеризую­щие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только по­сле окончания работы над пояснительной запиской и докладом.

Такой порядок выполнения графической части исключает затраты времени на возможные доработки и переделки графических материалов. Графический матери­ал (чертежи, плакаты, схемы, графики и т.д.) должен оформляться в соответствии с требованиями соответствующих стандартов.

3.1.4. Процедура оформления дипломного проекта к защите

Законченный дипломный проект представляется руководителю проекта. После проверки проекта руководитель подписывает пояснительную записку и графиче­ские листы.

Одновременно руководитель готовит письменный отзыв о работе студента над дипломным проектом

В письменном отзыве руководитель объективно отражает степень самостоя­тельности в работе над проектом, проявленную инициативу, компетентность, прак­тическую значимость предлагаемых мероприятий и т.п.

Дипломный проект, подписанный консультантами и руководителем за 7-10 дней до нача­ла защиты, должен быть представлен на подпись заведующему выпускающей кафедрой.

После ознакомления со всеми материалами дипломного проекта заведующий выпускающей кафедрой решает вопрос о допуске или недопуске проекта к защите, при положительном решении ставит свою подпись на титульном листе проекта.

Не допускаются к защите студенты:

а) не выполнившие полностью учебный план (наличие несданных экзаменов, зачетов, курсовых работ и т.п.);

б) не сдавшие дипломный проект на кафедру в условленный графиком срок;

в) представившие дипломный проект, не отвечающий требованиям и заданию;

г) показавшие в дипломном проекте свою профессиональную, стилистическую и орфографическую малограмотность, небрежно оформившие проект.

Дипломный проект, допущенный кафедрой к защите, направляется на рецен­зию. В качестве рецензентов, как правило, привлекаются руководящие специали­сты экономических служб предприятий города.

3.1.5. Защита дипломного проекта

Защита дипломных проектов осуществляется по утвержденному проректором по УМР графику. Кроме подготовленных к защите дипломных проектов, отзывов и

24

.рецензий, в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) деканами факуль­тетов представляются справки о выполнении студентами учебного плана с оценка­ми по всем теоретическим дисциплинам, курсовым проектам, всем видам практик, я также с результатами о сдаче государственного экзамена по специальности. 1   В соответствии с Положением о ГАК высших учебных заведений устанавлива-;<тся определенный порядок защиты дипломных проектов. '   Перед защитой дипломного проекта зачитывается справка об успеваемости студента. Затем студент кратко излагает основные положения и выводы проекта. Зачитываются отзыв руководителя, рецензия, и студент отвечает на их замечания.

Вопросы по содержанию и оформлению проекта могут быть заданы как члена-|.ми ГАК, так и другими лицами, присутствующими при защите. |   После публичной защиты проекта ГАК на закрытом заседании обсуждает ре-Цчультаты, при этом учитываются полученные отзывы, рассматриваются данные об ^успеваемости студента, и простым большинством голосов выносится решение об '•оценке проекта.

1   Члены ГАК подписывают протоколы защиты и объявляют присутствующим |5 результаты защиты.

'    Студенту, выполнившему в срок дипломный проект и допущенному к защите, но получившему при защите неудовлетворительную оценку, ГАК назначает по-; игорную защиту. При этом в протоколе ГАК должны быть указаны недостатки в под-| готовке студента и может ли он быть допущен к повторной защите этого же проекта (с 'поправками или без них) или должно быть выдано новое задание на проект. I   Студент, не защитивший дипломный проект или не сдавший государственные Экзамены, допускается к повторной защите дипломного проекта или сдаче государ-|ственных экзаменов в течение трех лет после окончания вуза.

|  4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ОСНОВ-jHbIX РАЗДЕЛОВ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

4.1. Введение

В данной части дипломного проекта, занимающей примерно 2% текста пояс­нительной записки, должны быть последовательно и системно изложены следую­щие вопросы:

1. Обоснование актуальности (т.е. значимости) темы на примерах влияния про-Ялематики темы на эффективность деятельности предприятий сферы сервиса. '   2. Формулировка цели, которую должен достичь автор в ходе дипломного про-хтирования. При этом необходимо учитывать, что большая часть тем дипломных Проектов носит организационно-экономический характер, что определяет общ-Юсть целей всех дипломных проектов. Поэтому цели многих дипломных про-жтов могут быть определены как повышение эффективности деятельности федприятия на основе решения проблем по теме дипломного проекта. Вторая »сть формулировки цели должна раскрывать содержание проекта и опреде-'ься его темой.

25

Например, по теме дипломного проекта "Основные направления по совершен­ствованию системы материально-технического снабжения на предприятии" цель дипломного проекта может быть сформулирована следующим образом:

"Повышение эффективности деятельности предприятия на основе совершенствова­ния системы материально-технического снабжения".

3. Формулировка основных задач, которые автор должен выполнить для дости­жения поставленной цели. Основными задачами значительной части тем диплом­ных проектов являются, как правило, такие, как:

- изучение теоретических аспектов, касающихся содержания дипломного проекта;

- проведение анализа фактического состояния вопросов, составляющих содер­жание темы;

- выявление резервов и путей совершенствования тех сфер деятельности, кото­рые раскрывают тему дипломного проекта;

- разработка и экономическое обоснование мероприятий по наиболее эффек­тивному решению основных проблем в рамках темы дипломного проекта.

4. Определение объекта дипломного проектирования, которым, как правило, является предприятие (или организация), представляет собой базу преддипломной практики. На крупных предприятиях и при необходимости концентрации внимания на углубленном изучении отдельных аспектов деятельности предприятия в качест­ве объекта дипломного проектирования могут быть приняты отдельные цехи, уча­стки, бригады, функциональные службы, рабочие места предприятия-базы практики.

5. Формулировка основных организационно-экономических результатов, кото­рые автор дипломного проекта ожидает получить в случае положительных резуль­татов анализа и проектных расчетов.

Таким образом, во введении в краткой форме должны быть изложены основ­ные краткие характеристики и сущность дипломного проекта.

4. 2. Теоретическая часть

В данной части дипломного проекта раскрываются основные теоретические характеристики вопросов, составляющих содержание дипломного проекта по соот­ветствующей теме.

В теоретической части рекомендуется изложить современные научно-методические подходы и тенденции при определении сущности вопросов, состав­ляющих научно-методические аспекты темы дипломного проекта. При этом в тео­ретической части могут быть изложены следующие вопросы:

- анализ современных научных концепций в отношении тех организационно-экономических проблем, которые рассматриваются в рамках дипломного проекта;

- определение собственного научно-методического подхода автора дипломно­го проекта к исследуемой проблеме;

- формулировка основных теоретических понятий категорий, принципов и т.п., знание которых необходимо для раскрытия темы дипломного проекта;

- разработка и системное изложение сущности основных аналитических пока­зателей, методики их расчета и анализа;

26

- обобщение прогрессивного опыта (отечественного и зарубежного) по эффек­тивному решению проблем, составляющих содержание дипломного проекта по со­ответствующей теме.

При сборе материала для теоретической части дипломник должен изучить ос­новную учебно-методическую литературу, статьи в экономических газетах и жур­налах, монографии по теме, а также переводную литературу об опыте решения ана­логичных проблем на зарубежных предприятиях сферы сервиса и других отраслей.

4.3. Аналитическая часть

Организационно-экономический анализ представляет собой систему научных методов изучения деятельности предприятия и осуществляется с целью выявления неиспользуемых резервов.

Анализ основывается на сборе, обработке, обобщении и изучении отчетных данных о различных аспектах деятельности предприятия, а также на материалах самостоятельных наблюдений, измерений и расчетов, выполненных студентом-дипломником. Такими аналитическими материалами могут быть следующие:

- результаты фотографий рабочего дня;

- результаты хронометражных наблюдений;

- результаты анкетирования;

- результаты опроса экспертов и т.д.

В ходе обработки исходных данных следует использовать различные методы анализа: сравнения, группировки, детализации, экстраполяции, прогнозирования, 5\У01анализа и др.

Объектом анализа деятельности может быть как предприятие в целом, так и его отдельные производственные подразделения (цехи, ателье, участки, бригады, рабочие места).

Анализу подвергаются не только экономические и финансовые показатели, но и по­казатели организационно-технического уровня (частные и интегральные), показатели использования рабочего времени, оборудования, материальных, трудовых ресурсов и т.п.

При этом рекомендуется выявить степень влияния различных факторов на производительность труда, на себестоимость и рентабельность производства.

Аналитическая часть дипломного проекта должна состоять из двух взаимосвя­занных результатов:

Раздел 1. Анализ организации деятельности предприятия (общий технико-экономический анализ).

Раздел 2. Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия, связанных с темой дипломного проекта (тематический анализ).

Раздел I. Анализ организации деятельности предприятия (или другого объекта ^Проектирования) представляет собой общий технико-экономический анализ и явля­ется обязательным для всех тем дипломных проектов.

1                             27

По содержанию, как правило, общий технико-экономический анализ должен содержать следующие вопросы:

1. Краткая характеристика предприятия, в т.ч.:

- организационно-правовая форма предприятия;

- цель, задачи, ассортимент, анализ основных технико-экономических показателей;

- анализ производственной структуры;

- анализ структуры и функций управления.

2. Анализ организации основного производства, в т.ч.:

- анализ технологического процесса, его этапы и стадии;

- расчет и анализ основных характеристик технологического процесса (нормы времени, нормы выработки, длительность операционного цикла, срока оказания услуг, количество оборудования, рабочих мест и их загрузки и т.п.).

3. Анализ организации работы с персоналом, в т.ч.:

- анализ численности, выработки и средней зарплаты;

- анализ существующей системы нормирования и оплаты труда;

- анализ динамики и структуры заработной платы.

4. Анализ организации деятельности предприятия по адаптации к рыночным условиям, в т.ч.:

- анализ рекламной деятельности;

- анализ степени удовлетворения спроса;

- анализ ценовой политики;

- анализ изучения клиентной и конкурентной среды;

- анализ использования прибыли и др.

Рекомендации по выполнению первого раздела аналитической части, а также примерный вариант аналитических расчетов, составляющих основное содержание этого раздела, приведены в Приложении I.

Раздел 2. Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия (связанных с темой дипломного проекта), тематический анализ явля­ется продолжением общего технико-экономического анализа и должен основы­ваться на задании по специальной разработке темы дипломного проекта.

Как правило, анализ по теме дипломного проекта не должен ограничиваться данными текущих отчетов и планов предприятия, и для более полного раскрытия темы необходимо использование материалов собственных наблюдений и расчетов, а именно:

- фотографии рабочего дня, хронометражи;

- анкетирование и опросы работников предприятия;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14