Дипломная работа: Совершенствование управления персоналом организации

2.1 Характеристика Дзержинского филиала ГП «КрайДЭО»

«Дзержинский филиал государственного предприятия Красноярского края «Дорожно-эксплуатационная организация» (в дальнейшем Филиал), создано согласно приказа генерального директора ГП Край «ДЭО» от«_8_» апреля 2003г.В своей деятельности Филиал подчиняется государственному предприятию Красноярского края «Дорожно-эксплуатационная организация» (в дальнейшем Край «ДЭО») и несет перед ним установленную законодательством Российской Федерации ответственность за результаты своей хозяйственной деятельности, качественное исполнение работ.

Филиал осуществляет свою деятельность, руководствуясь законодательством Российской Федерации, нормативными актами, определяющими порядок и особенности деятельности дорожных организаций, Уставом и настоящим Положением, приказами, инструкциями и указаниями вышестоящих органов. Филиал не является юридическим лицом. Руководитель назначается и действует от имени Край «ДЭО» на основании доверенности. Филиал функционирует на принципах хозрасчета в целях получения прибыли, обеспечивая покрытие расходов за счет получаемых им доходов, имеет круглую печать, штампы и бланки с обозначением своего полного названия и наименования государственного предприятия Красноярского края «Дорожно-эксплуатационная организация».

Ведет бухгалтерский учет в установленном законом порядке, его незаконченный баланс входит в сводный баланс Край «ДЭО» Производственная деятельность Филиала планируется и учитывается в составе Край «ДЭО».

Для организации ведения деятельности Филиал вправе, по представлению Край «ДЭО», открывать расчетный и другие счета в одном из кредитных учреждений в установленном порядке. Структура и численность работников определяется Край «ДЭО», который также рассматривает и утверждает, планы и отчеты о деятельности Филиала и устанавливает необходимые для его хозяйственной деятельности нормативы.

Юридический адрес Филиала: 663700, с. Дзержинское Красноярского края ул. Больничная. 38.

Основной деятельностью Филиала является выполнение работ по содержанию и ремонту автомобильных дорог территориального и федерального значения, мостов и других искусственных сооружений.

В соответствии с основной деятельностью Филиал обеспечивает:

-     В соответствии с титульным списком, создание на закрепленных за Филиалом автомобильных дорогах условий для бесперебойного и безопасного движения по ним транспортных средств с нормативными скоростями и нагрузками, обеспечение сохранности этих дорог и сооружений на них от преждевременного износа, порчи, разрушений, повышение пропускной способности и уровня благоустройства.

-     Внедрение научной организации труда и управления, достижений науки и техники, передового опыта, комплексной механизации и автоматизации.

-     Эффективное использование трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов для выполнения производственной программы в установленные сроки и надлежащего качества, на основе утвержденных Край «ДЭО» финансово-экономических показателей.

-     Развитие и укрепление производственной базы, эффективное использование выделенных для этих целей средств и оборудования.

-     Рациональные производственно-хозяйственные связи с промышленными предприятиями, транспортными организациями, смежными предприятиями и организациями.

-     Безопасные условия труда, улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работающих.

-     Охрану подведомственных объектов.

-     Охрану природы и надлежащее использование природных ресурсов, в том числе своевременную рекультивацию земель и уборку вырубленного леса, восстановление лесных насаждений и др.

Объемы работ закрепленных за Филиалом на плановый период отражаются в ежегодных производственных программах разрабатываемых на основании проектов предоставленных Филиалом и согласованных с Управлением автомобильных дорог по Красноярскому краю (КрУДор).

Расчет финансирования Филиала под утвержденные объемы работ будут производиться с использованием нормативов утвержденных для соответствующего вида работ и условий труда. Край «ДЭО» закрепляет за Филиалом имущество, в соответствии с актом приема-передачи. В случае производственной необходимости Край «ДЭО» вправе изъять основные средства на определенный срок или постоянно. Филиал вправе распоряжаться имуществом, только в пределах установленных в трудовом договоре (контракте) с директором Филиала и закрепленных в доверенности.

Управление Филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Край «ДЭО», настоящим Положением и трудовым договором (контрактом) с руководителем Филиала, генеральный директор в соответствии с законодательством, заключает трудовые договора (контракты) с директором и главным бухгалтером Филиала.

Штатное расписание сотрудников Филиала, включая работников производственных участков, подсобных и вспомогательных производств, разрабатывается на основе принятой и утвержденной приказом по «Край ДЭО» единой системы и форм оплаты труда. Разработанное штатное расписание сотрудников Филиала согласовывается службами и утверждается генеральным директором.

Директор Филиала осуществляет оперативное руководство хозяйственно-финансовой деятельности Филиала, Для чего на основании выданной доверенности представляет интересы на предприятиях, учреждениях, организациях, заключает гражданско-правовые сделки с лицами, осуществляет их исполнение, в том числе выполняет иные обязательства, вытекающие из деятельности Филиала.

На основе единоначалия организует работу Филиала, предусмотренную Уставом, настоящим Положением, заключенным трудовым договором и несет ответственность за результаты работы перед Край «ДЭО».

В пределах установленного лимита численности заключает (изменяет, расторгает) трудовые договоры, с сотрудниками Филиала за исключением тех категорий сотрудников, заключение трудовых договоров с которыми отнесено к номенклатуре Край «ДЭО».

На балансе Дзержинского филиала ГП Край ДЭО имеется:

-     Производственная база в селе Дзержинском.

-     Асфальтобетонный завод (АБЗ), место расположения Дзержинский район.

-     Карьер «Чемурайский», находятся на территории Дзержинского района.

-     Колбасный цех находящийся на территории ГП Край ДЭО.

Производственные базы в селе Дзержинском имеет в своем составе производственные помещения, ремонтные и стояночные боксы, для ремонта и стоянки автотранспорта и строительно-дорожной техники, ремонтно-механические мастерские (РММ), склады материальных ценностей, АЗС для заправки собственной техники и автотранспорта, административные и бытовые помещения, котельные.

Автомобильные дороги в нашем районе - это основное связующее звено между населенными пунктами района. Основное предназначение Дзержинского филиала Госпредприятия Край ДЭО - ремонт и содержание автомобильных дорог. Предприятие обслуживает 288.97 км дорог Дзержинского района, занимается ремонтом и содержанием 55 автомобильных мостов. Дорожники внесли большой вклад в экономику района:- заасфальтировали 220 км автомобильных дорог: ежегодно улучшается и обновляется обустройства автомобильных дорог; - вносят вклад в благоустройство района, принимали самое активное участие в строительстве Богучанской ГЭС. Работники дорожной отрасли стараются сделать дороги красивее, эстетичные, чтобы водители и пассажиры чувствовали себя безопасно и комфортно на дорогах.

Дзержинский филиал госпредприятия Красноярская дорожно-эксплуатационная организация имеет линейную структуру управления, которая представлена в Приложении А.

Создание эффективной организационной структуры предприятия – одна из важнейших задач любой организации. От стройности и логичности структуры, взаимодействия отделов друг с другом зависит, как скорость, так и качество работы организации. Рассмотрим более подробно организационную структуру Дзержинского филиала ГП Край ДЭО.

Директору филиала подчиняются: заместитель директора, главный бухгалтер, служба по работе с персоналом, юридическая группа, канцелярия, штат при руководстве.

В организации действует линейная структура управления. Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Все решения в линейной структуре передаются по цепочке «сверху вниз», формируется своего рода иерархия руководителей организации, то есть, все подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя, а вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Преимущества данной структуры:

-     единство и четкость распорядительства;

-     согласованность действий исполнителей;

-     простата управления;

-     четко выраженная ответственность;

-     оперативность в принятии решений;

-     личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности его подразделения.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора Дзержинского филиала ГП Край «ДЭО». Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности он руководствуется; трудовым законодательством РФ, Красноярского края; уставными документами филиала; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

Специалист по кадрам должен знать:

-     законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом; трудовое законодательство;

-     структуру и штаты филиала;

-     порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников филиала;

-     порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

-     порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

-     порядок ведения банка данных о персонале филиала; основы делопроизводства хранение документации;

-     средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-     правила внутреннего трудового распорядка;

-     правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

-     методы и формы контроля за трудовой дисциплиной;

-     порядок определения перспективных и текущих потребностей в кадрах.

Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Ведет учет личного состава филиала, его отделов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя филиала, а также другую установленную документацию по кадрам. Ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движение в банк данных о персонале филиала, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет и оформляет документы о предоставлении отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам филиала, установления льгот и компенсаций. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Специалист по кадрам должен соблюдать требования охраны труда, установленные законами и нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда. Знакомиться с проектами решений руководства филиала, касающимися его деятельности.

2.2 Характеристика персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО

В современных рыночных условиях главным ресурсом любой организации является персонал. Эффективность и конкурентоспособность организации зависит в первую очередь от качественных характеристик персонала, таких как образование, опыт, потенциально-функциональные возможности, творческий подход к работе, умение предвидеть ситуацию и т.д. Рассмотрим основные количественные и качественные характеристики персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО.

Анализ состава кадров организации по категориям работающих приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Анализ обеспеченности организации кадрами по категориям работающих (чел.)

На основании полученных данных можно сделать следующие выводы. За анализируемый период, то есть 2008 – 2009 год, в целом численность персонала организации изменилась незначительно, так в 2008 году она составляла 103 человек, а в 2009 уменьшилась на 3 человека, и составила 100. Наибольший удельный вес в организации составляет категория вспомогательный персонал 40% в 2009 году, далее основной персонал 31%, АУП 20% и КЦ 9%.

Наиболее наглядночисленность персонала по категориям рабочих

Рисунок 1 – Состав персонала по категориям рабочих (количество человек)

Проанализируем более подробно как изменилась численность персонала за 2008 – 2009 год. Из таблицы 1 видно, что в 2009 году число вспомогательного персонала снизилось на 3.В остальных подразделениях численность персонала за 2008 – 2009 годы осталась без изменения. Необходимо отметить, что Дзержинский филиала ГП Край ДЭО достаточно стабильный кадровый состав, что позитивно влияет на производительность труда.

Количественный состав организации обычно подразделяется на категории: по половому признаку (на мужчин и женщин). Качественный состав в свою очередь обычно подразделяется на сотрудников с высшим профессиональным, средним профессиональным, и послевузовским профессиональным образованием, а также включает в себя опыт работы, повышение квалификации сотрудниками.

Структура персонала по половому признаку за 2009 год представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структура сотрудников организации по половому признаку за 2009 г.

Данные таблицы 2 отражают преобладание мужчин в Дзержинском филиале ГП Край ДЭО.

Таблица 2 – Структура сотрудников по половому признаку Дзержинского филиала ГП Край ДЭО.

Удельный вес мужчин в Дзержинском филиале ГП Край ДЭО за 2008г составил 89,32%, что связано с физическим и технически сложным трудом, но в 2009г количество мужчин уменьшилось на 3 человека, следовательно, их удельный вес уменьшился, и составил 89%. Женщины работают в основном в аппарате управления и вспомогательном персонале, их удельный вес составляет 11%.

Важной характеристикой является структура персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО по уровню образования (Таблица 3).

Из таблицы 3 видно, что за 2009 год произошло уменьшение сотрудников со средним профессиональным образованием на 3 человека по сравнению с 2008 годом. В целом в организации наблюдается преимущественное преобладание среднего профессионального образования, что в общей доли сотрудников составляет 71%.

Более наглядно структура персонала по уровню образования за 2009 год можно проследить на рисунке 3.

Таблица 3 – Структура персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО по уровню образования за 2008 – 2009гг.

Рисунок 3 – Структура персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО по уровню образования за 2009 год

Рассмотрев основные качественные и количественные характеристики персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО можно сделать следующий вывод: за анализируемый период 2008 – 2009гг организация имеет достаточно стабильный кадровый состав. Наибольший удельный вес 40% занимает категория вспомогательный персонал. Образование в большинстве средне профессиональное, управленческие должности зачастую требуют наличия различных дополнительных тренингов и второго высшего образования. На должности низшего звена допускается среднеспециальное, среднетехническое образование, либо учащиеся, имеющие неоконченное высшее образование. Текучесть персонала небольшая, в среднем 1-3 % Край ДЭО предоставляет своим сотрудникам хорошие условия, полный социальный пакет, достойную оплату труда, возможность развития и карьерного роста, что служит отличным фактором для долгой работы в организации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11