Реферат: Основы работы на ПК

4.    Чтобы открыть файл или папку или запустить программу, дважды щелкните соответству-ющий значок.

Насстройки Windows

Вид файлов и папок: Изменение способа отображения объектов в папке

В окне Мой компьютер или в окне проводника выберите в меню Вид команду Крупные значки, Мелкие значки, Список или Таблица.

Отображение всех файлов и расширений имен файлов

1.    В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите папку, которую требуется просмотреть.

2.    В меню Вид выберите команду Свойства папки.

3.    Выберите вкладку Вид, а затем выберите параметр Показать все файлы.

4.    Если требуется отображать расширения имен для всех файлов, снимите флажок Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Панель задач Добавление программы в меню

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем выберите Панель задач и меню "Пуск".

2.    Выберите вкладку Настройка меню.

3.    Нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Обзор.

4.    Найдите нужную программу и дважды щелкните ее значок.

5.    Нажмите кнопку Далее, а затем дважды щелкните нужную папку в структуре меню.

6.    Введите в поле название новой команды, добавляемой в меню, и нажмите кнопку Готово.

7.    Если выводится приглашение выбрать значок, выберите значок и нажмите кнопку Готово.

Изменение структуры меню "Программы"

1.    Щелкните правой кнопкой кнопку Пуск и выберите команду Открыть.

2.    Найдите в левой области окна проводника папку Программы и выделите ее.

3.    В правой области окна отображаются программы и папки, входящие в меню Программы.

4.    Вы можете добавить или удалить программы или папки, переместить программы в другие папки или разместить одни папки внутри других папок.

Настройка панели задач или главного меню

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем выберите Панель задач и меню "Пуск".

2.    Измените нужные параметры на вкладках Параметры панели задач и Настройка меню, а затем нажмите кнопку OK.

Шрифты Установка нового шрифта на компьютер

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а затем дважды щелкните значок Шрифты.

2.    В меню Файл выберите команду Установить шрифт.

3.    Выберите диск, а затем папку, которая содержит устанавливаемый шрифт.

4.    Дважды щелкните значок устанавливаемого шрифта.

Удаление шрифта с компьютера

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а затем дважды щелкните значок Шрифты, чтобы открыть папку Шрифты.

2.    Выделите значок удаляемого шрифта.

3.    В меню Файл выберите команду Удалить.

Просмотр установленных шрифтов

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а затем дважды щелкните значок Шрифты.

2.    Чтобы увидеть образец шрифта, дважды щелкните его значок.

Печать образца шрифта

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а затем дважды щелкните значок Шрифты.

2.    Дважды щелкните значок шрифта.

3.    Нажмите кнопку Печать в диалоговом окне образца шрифта.

Поиск схожих шрифтов

1.    Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а затем дважды щелкните значок Шрифты.

2.    В меню Вид выберите команду Группировать схожие шрифты.

3.    Выберите шрифт в поле со списком Группировать шрифты по схожести со шрифтом.

Список шрифтов разбивается на три группы в соответствии с признаком схожести с выбранным шрифтом.

Общие сочетания клавиш Windows

Сочетания клавиш для диалоговых окон

Сочетания клавиш для рабочего стола, окна "Мой компьютер" и проводника Windows

Следующие сочетания клавиш используются для работы с выделенными элементами:

Клавишу КОНТЕКСТ можно использовать, если у вас имеется клавиатура Microsoft или совмес-тимая с ней клавиатура с клавишей КОНТЕКСТ.

Сочетания клавиш для окна "Мой компьютер" и проводника Windows

Сочетания клавиш для проводника Windows

Сочетания клавиш с клавишей WINDOWS

Следующие сочетания клавиш можно использовать, если у вас имеется клавиатура Microsoft или совместимая с ней клавиатура с клавишей Windows .

Стандартные программы WINDOWS

Использование программы Kodak Imaging Программа Kodak Imaging позволяет просматри-вать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.

Использование графического редактора Paint Графический редактор Paint позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять фотографии, снятые сканером.

Обновление Windows 98

Программа обновления Windows Update является интерактивным расширением Windows 98, по-могающим обеспечить более быструю и надежную работу компьютера. Узел обновления Win-dows является центральным хранилищем средств расширения продукта и специальных файлов, подходящих для компьютера пользователя. В число расширений продукта входят пакеты обслу-живания (service pack), системные файлы, драйверы устройств и новые средства Windows 98.

Программа Windows Update показывает примерное время загрузки, а также выводит сообщение, если выбранное обновление уже установлено на компьютере пользователя. Допускается выбор для установки одного или нескольких элементов.

Чтобы открыть Web-узел обновления Windows, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Windows Update.

Использование редактора WordPad Текстовый редактор WordPad предназначен для работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование документов с использова-нием различных шрифтов и стилей абзаца.

Использование блокнота Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот рабо-тает только с файлами в формате ASCII (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.

Использование калькулятора Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназна-ченный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.

Использование портфеля Портфель удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах.

Microsoft Word 97

Возможности Microsoft Word 97

Ниже перечислены основные возможности Word 97 и даны рекомендации по их применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Автозамена

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

·     Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). 

·     Типичные опечатки в словосочетаниях.

·     Грамматически не сочетаемые пары слов.

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

·     Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

·     Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

·     Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».

·     Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически за-меняется сочетанием, а дробь «1/4» — символом ј.

·     Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гипер-ссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автомати-чески запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.

·     Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка.

·     Автоматическое изменение начертания символов.

·     Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

·     Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких пер-вых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:

·     текущая дата;

·     дни недели;

·     названия месяцев;

·     имя автора и название организации;

·     элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа до-кумента с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и про-сматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный ре-ферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьиро-ваться.

При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

·     В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

·     В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

·     Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элемен-тов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

Проверка правописания

Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правки текста, используемые в Word 97.

Средство              Описание

Таблицы, границы и заливка

В Word 97 появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой.

Таблицы

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13