Реферат: Разработка организационной структуры ООО ПК Витязь

6.2.Материальная база

6.2.1.Расчёт потребности в материальных и энергетических ресурсах

Расчёт потребности в материальных ресурсах

Таблица 5

За единицу продукции условно принимается 1 дал= 10 л пива

Среднедневная норма потребления ресурса=Производительность в день* *Норма расхода

Производительность оборудования – 44 дал/час.

Норматив запаса по каждому ресурсу рассчитывается как количество ресурса, способное обеспечить работу предприятия в течение двух дней.

Продолжительность рабочего дня – 16 часов.

Производительность в день= 44 дал/час*16 часов=704 дал/день

Годовой объём производства= Производительность  в час* Кол-во раб. Часов в год= 44 дал/час*5760= 253440 дал/год

Дневная норма запаса всех ресурсов (в руб)= Среднедневная потребность*

Цена за единицу ресурса = 1400*22+14*19+455*5+420*10 = 37541 руб.

Расчёт потребности в энергетических ресурсах

Для производства 1дал пива требуется 3,5 кВт/ч электроэнергии

Годовая потребность в эл.эн. = Годовой объем производства в год*3,5кВт/ч

= 253440*3,5 = 887040 кВт/час

6.2.2.Расчёт норматива оборотных средств

Расчёт норматива оборотных средств

Таблица 6

7.Выбор структуры управления организации

 Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.

Для ООО ПК «Витязь» была выбрана линейно-функциональная организационная структура.

Линейно-функциональная структура является одной из наиболее распространённых и широко используется компаниями всего мира.

Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются «иерархия» служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, работа служб, управляющих производством, - показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, качества, использования производственных мощностей. Для оценки служб, осуществляющих управление персоналам, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и другие. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего, на достижение высоких показателей каждой службой. При этом конечный результат работы организации в целом становится как бы второстепенным, ибо считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. 

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:

-    невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;

-    закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;

-    медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);

-    замедление прогресса управленческих решений.

Организационная структура управления ООО ПК «Витязь»

8.Разработка положения о подразделениях

и должностных инструкций

8.1.Характеристика подразделений

Каждое подразделение организации выполняет основные функции менеджмента: планирования, организации, координации, контроля и анализа.

Функция планирования позволяет заблаговременно определить направления действий и развития и принять необходимые решения.

Функция организации реализуется как образование подразделений и их структуры.

Функция координации. Координация включает спецификацию обязанностей, определение того, кто должен передавать отдельные приказы, а кто их истолковать и исполнять. Сюда же входит обеспечение улаживания разногласий между лицами, каждое из которых пользуется одинаковым авторитетом в своей специфической области.

Функция контроля и анализа. Для осуществления функции контроля проводится анализ фактически полученных результатов с нормативными критериями, при необходимости проводится корректировка полученных отклонений.

                                         Характеристика подразделений                  Таблица 7

Продолжение Таблицы 7

8.2.Должностная структура ООО ПК «Витязь»

Должностная структура ООО ПК «Витязь» приведена ниже:

Инженер отдела сбыта

Главный технолог

Бухгалтер

Специалист отдела снабжения

Должностная структура ООО ПК «Витязь»

Должностная структура ООО ПК «Витязь»

Должностные инструкции

Должностная инструкция директора

       Должностные обязанности.

1.1.    Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.

1.2.    Организует работу и эффективное взаимодействие  производственных единиц. Обеспечивает выполнение предприятием заданий,  согласно установленным количественным и качественным показателям, всех  обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.

1.3.    Организует  производственно-хозяйственную деятельность организации

1.4.    Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, занимается их подборкой, исполняет функции отдела кадров.

1.5.    Способствует  созданию безопасных и благоприятных условий для труда.

1.6.    Поручает  выполнение  отдельных производственно-хозяйственных функций  другим должностным лицам.

       Должен знать.

2.1.    Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, другие руководящие  и нормативные документы.

2.2.    Перспективы  технического, экономического и социального развития предприятия.

2.3.    Технологию производства, возможности производственных мощностей.

2.4.    Порядок заключения и исполнения договоров.

2.5.    Основы экономики, организации труда, производства и управления.

2.6.    Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации

2.7.    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной         санитарии и противопожарной защиты.

III. Требования к квалификации.

       Высшее образование.

Должностная инструкция менеджера отдела снабжения

I.          Общие положения.

1.1.     Начальник отдела снабжения назначается и увольняется приказом директора.

1.2.     Начальник отдела снабжения непосредственно подчиняется директору.

1.3.     Начальник отдела снабжения является материально-ответственным лицом и несет ответственность в дисциплинарном и уголовном порядке на основании общих положений об ответственности должностных лиц.

II.         Должностные обязанности.

2.1.     Организует обеспечение предприятия  всем необходимым для его производственной деятельности: сырьем, материалами, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, мебелью, средствами механизации, инженерного и управленческого труда, канцелярскими принадлежностями.

2.2.     Участвует в разработке проектов трудовых планов материально-технического обеспечения производства.

2.3.     Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению производства.

2.4.     Осуществляет организацию оперативного учета материальных ресурсов, организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технической оснащенности, обеспечению сохранности поступающих на предприятие материальных ресурсов.

III.       Должен знать.

3.1.     Постановления, решения, приказы и другие руководящие материалы по материально-техническому снабжению, методы и порядок разработки нормативов производственных ресурсов сырья, материалов и других материальных запасов.

3.2.     Организацию складского хозяйства, порядок составления заявок на материалы.

3.3.     Оптовые и рыночные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

3.4.     Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.5.     Организацию  учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности.

IV.       Права.

4.1.     Имеет право требовать заявки с ведущих подразделений  на необходимые материалы.

4.2.     Требовать улучшения охраны склада, предоставлять свои соображения по вопросам улучшения работы склада, хранения и отпуска материальных ценностей.

4.3.     Требовать от руководителя предприятия улучшения условий труда, техники безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера

       Общие положения.

       Бухгалтер принимается и увольняется директором предприятия.

       Бухгалтер непосредственно подчиняется директору.

       Должностные обязанности.

       Осуществляет  бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

       Проводит рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

       Организует учет  поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, исполнение смет расходов, выполнения услуг, результатов хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных операций, контроль над законностью, своевременностью и правильностью их оформления. Составляет экономически обоснованную фактическую себестоимость услуг.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7