Реферат: Оплата труда

2)   путем составления расчетных ведомостей, а выплата проводится в отдельности по платежным ведомостям;

3)   путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого работника за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы .

         Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

n табель учета использование рабочего времени - для расчета почасовой зарплаты и других оплат, в основу которых положенное время (простой, доплаты за работу в ночной и сверхурочное время, временная нетрудоспособность) ;

n накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;

n расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной зарплаты и пособий по временной нетрудоспособности;

n расчетные ведомости за прошедший месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

n решение судебных органов на удержание по исполнительным листьям;

n платежные сведения на раньше выданный аванс за первую половину месяца;

n поручение-обязательство на товары, проданные в кредит и другие.

1.5 Оплата за отклонение от норм условий труда

         Нормальными условиями работы являются такие условия, при которых рабочие места согласно нарядам, маршрутных листков и других документов полностью обеспеченные сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оснащением, специальными инструментами и приспособлениями. Если эти условия поднимаются и рабочие затрачивают на работу в дополнительное время, то возникает необходимость провести расчет этого времени и его оплату.

         С этой целью выписываются:

1)   наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных раньше в документах;

2)   листок на доплату - в случае, если фактические условия работы не отвечают запланированным . Он выписывается начальником цеха к началу работы с обязательным указанием номера основного документу (наряда, маршрутного листка), дополнительного времени и расценки за проведенные работы. Листок на доплату начальник цеха передает бригадиру или рабочему вместе с нарядом.

              Эти документы, как правило, на цветной бумаге печатаются или на обычной, но с цветной полоскою, так как они являются сигнальными документами. В бухгалтерии эти документы группируют за каждых пять дней по причинам и виновных для рассмотрения и анализа руководителями предприятия.

         Временами вынужденные перерывы в работе, на протяжении которых рабочие находятся на предприятиях,  не могут быть использованными. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии.

         Простои, которые произошли по вине рабочих, не оплачиваются. Если же простой был не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не большее 1/2 тарифной ставки рабочего определенного разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простой не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки работника с почасовой оплатой определенного разряда .

         Первичным бухгалтерским документом, которым оформляют простои, являются листок на простой, в котором указываются причины и виновные в простое, продолжительность его, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма .

         В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и цело сменные. Первые оформляются листком на простой, а в табеле рабочего времени отмечаются дополнительно буквой «В». Вторые - отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта. Прибавлением к акту есть список рабочих - участников простоя. Цело сменный простой чаще всего вызовутся внешними причинами (нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего цеха.

         Документальному оформлению подлежит также брак продукции. Браком являются изделия, которые не подлежат требованиям оформленных стандартов или его техническим условиям, которые не могут быть использованными по назначению. Брак может быть частичным, т.е исправительным, и полным, т.е непоправимым .

         Частичный брак по вине рабочего оплачивается в сниженном размере в зависимости от процента пригодности продукции, которая устанавливается администрацией. Полный брак по вине рабочего, не оплачивается.

         Частичный брак не по вине рабочего оплачивается в зависимости от процента пригодности продукции, но не большее 1/2 тарифной ставки его разряда  за время, необходимый для изготовления продукции по норме.     Брак продукции, который вызван дефектами материалов (трещины), виявленые после того, как на обработку детали затрачен не меньше рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается наравне с пригодными изделиями.

         На выявленный брак продукции складывается акт, в котором отображается затраты на брак и сумма потерь. Если брак исправляется другими рабочим, то нему выписывается наряд, на котором ставится штамп «Выявление брака». Он служит основой для оплаты брака.

         Рабочий, который допустил брак по своей вине, может быть привлечен к материальной ответственности за порчу материалов в размере нанесенного убытка, но не более 2/3 среднего месячного заработка.

         Доплата проводится также за работу в ночное время, которым считается время с 22 часа до 6 часа утра. Это время фиксируется в табелях учета рабочего времени. Оплата этого времени осуществляется в повышенном размере, который установлен коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Работники предприятия, которым меньшее 18 лет и беременные женщины к работе в ночное изменение не привлекаются.

         Оплата работы осуществляется также за работу в сверхурочное временя. Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается по установленным нормами, расценках. Кроме этого за первые два часа работы оплата работ проводится в размере 50% тарифной ставки, а за каждый следующий час доплата проводится в размере 100% тарифной ставки. Оформляются такие работы табелем учета использование рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. При почасовой оплате работы работа в сверхурочное время оплачивается в половинном размере за каждый первый и за любой другой час работы,  в двойном размере за каждый третий и следующие часы.

         С согласия работника предприятия денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой его в одинарном размере.

         Оплачивается работа в праздничные дни. Она разрешается на предприятиях, остановка которых невозможная по производственно-техническим условиям (непрерывно-действующие предприятия или работа которых вызовется необходимостью обслуживания население) . Оплата работы в праздничные дни проводится таким образом:

1)рабочим-сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;

2) рабочим повременщикам или с дневными тарифными ставками - в размере двойной часовой или дневной ставки;

3) рабочим с месячным окладом - в размере одинарного часа или дневной ставки свыше оклада, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени; в размере двойной часовой или дневной ставки свыше оклада - если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если рабочий работал в дни, которые частично переходят в праздничные дни или в ночное время, то в двойном размере оплачиваются лишь те часы работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время осуществляется по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, так как все часы в этот день оплачиваются в двойном размере .

1.6 Учет оплаты отпусков

         За первый год работы отпуск рабочим и служащим предоставляется, согласно трудового законодательству , по окончанию 11 месяцев беспрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и следующие года предоставляется согласно установленному графику очередности отпусков в любой период года.

         Начисление сумм выплат за период отпусков регламентируется  Порядком рвсчета средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от 08.02.1995г. №100 (с изменениями и дополнениями постановлением Кабмина с 16.05.1995года), а также Законом Украины «Об отпусках» с 15.11.1996года.

         Согласно этим документам ежегодный отпуск предоставляется работникам за фактически отработанный год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

         Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или компенсации за неиспользованный отпуск, продолжительность которых рассчитывают в календарных днях, проводится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат перемножают на количество календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска, не оплачиваются.

         Среднедневной заработок составляет:

         1625 грн. / 353 = 4,6 грн.

         Сумма отпускных составляет:

         30 дней (24 дня + 6 дней ) * 4,6 грн. = 138 грн.

         Фактически продолжительность невыходов на работу будет составлять 33 календарных дня, поскольку на отпуск приходятся праздничные дни 1,2 и 9 мая, которые в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются.

         Работнику, который работал на предприятии меньше года, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть из первого числа месяца, следующего после оформления на работу к первому числу месяца, в котором предоставляется отпуск ли выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

         Работникам, которые проработали на предприятии меньшее двух календарных месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время. Если на протяжении последних двух календарных месяцев работник не работала, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за предшествующие два месяца работы.

         При расчете средней заработной платы для оплаты за время отпусков к фактическому заработку включается:

-     основная заработная плата;

-      доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий , расширение зон обслуживания, высокие достижения в работы (высокое профессиональное мастерство), условия и интенсивность работы, руководство бригадой, выслугу лет и др.);

     - производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

      -  вознаграждения по итогам работы за год и прочие;

       - выплаты за время предшествующего отпуска, за время выполнения государственных и общественных долгов, за время служебных командировок;

        -   выплату в связи с временной нетрудоспособностью.

         Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без учета сумм налогов, алиментов и т.п..

         При расчете средней заработной платы не включаются такие выплаты:

         - выплаты за выполнение отдельных поручений, которые не входят в обязанности работника, за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, разности в должностных окладах, которые выплачивается работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его подраздела и не являются штатными заместителями;

           - одноразовые выплаты (компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, и т.п.);

            -  компенсационные выплаты на командировку и переведение;

            -  премии за изобретения и рационализаторские предложения;

            -  премии за сбор и сдачу металлолома;

             -  пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

               -    стоимость бесплатной спецодежды и обуви, других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока, других продуктов лечебно-профилактического значения;

             -   дотации на обеды, проезд, стоимость путевок к санаториям;

             - стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и средств на их возмещение;

             - заработная плата за работу по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее к среднему заработку предусмотрен действующим законодательством);

            - суммы возмещения убытка, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

            - доходы (дивиденды, проценты), начисленные за акциями трудового коллектива и вкладами членов трудового коллектива в имущество предприятия;

выплаты, связанные с юбилейными датами, на днях рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.п..

         При расчете средней заработной платы за последние два месяца, кроме перечисленных выше выплат, также не учитываются выплаты за время, на протяжении которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных долгов, ежегодных и дополнительных отпусков, командировка и т.п.), и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

2.Контроль использования трудовых ресурсов и заработной платы.

2.1 Контроль за выполнением плановых заданий по росту производительности труда.

                 Основными задачами контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и фондов заработной платы являются: оценка напряженности плановых заданий по росту производительности труда и достоверности отчетных данных об их выполнении; изучение состояния организации и нормирования труда, использования рабочего времени; проверка правильности и своевременности расчетов с рабочими и служащими по оплате труда; установление обоснованности распределения заработной платы (включая затраты на оплату отпусков) и отчислений на социальное страхование по на­значению затрат и источникам покрытия; проверка использования фондов заработной платы и соблюдения предусмотренных в плане нормативных соотношений между приростом средней заработной платы и приростом производительности труда.

Для комплексной ревизии используются: финплан — раздел «План по труду и заработной плате»; паспорт производ­ственного предприятия — раздел «Трудовые ре­сурсы и социальное развитие»; отчетность о выполнении плана по труду (ф. 2-т текущей и годовой отчетности), о выполнении норм выработки (ф. № 4-т), о трудоемкости единицы изделия (ф. № 7-тп) и др.; табели учета использования рабочего времени; штатные расписания аппарата управления; бухгалтерские записи в Главной книге, журналах-ордерах ; регистры аналитического учета заработной платы — ежемесячные сводки учетных данных по расчетам с рабочими и служащими  и сводки заработной платы по ее составу и кате­гориям работающих (разработочная таблица ф. № 4) или соста­вляемые в условиях применения ЭВМ накопительные машино­граммы «Ведомость распределения начисленных рабочим и служа­щим сумм по видам оплат» и «Ведомость распределения удержа­ний и зачетов по расчетам с рабочими и служащими по видам и корреспондирующим счетам».

                  Источниками информации для ревизии служат также ежеме­сячные ведомости распределения заработной платы по назначению затрат (по счетам синтетического учета, ви­дам и шифрам производственных затрат и непромышленной дея­тельности), расчетно-платежные ведомости и первичные документы по учету выработки продукции и заработной платы (выборочно).

                            На начальном этапе ревизии важно изучить динамику  численности работающих и роста производитель­ности труда, сопоставив плановые задания (лимиты) с фактиче­скими показателями предыдущего года, а также планируемые и достигнутые темпы роста (к базовому году). Далее целесообразно выяснить, в какой мере рост производитель­ности труда обеспечен за счёт научно-технического прогресса. С этой целью привлекаются показатели техплана и статистиче­ской отчетности (ф. № 1-нт, 2-нт, 19т-НОТ) об экономическом эф­фекте и высвобождении работников в результате внедрения про­грессивной технологии, механизации и автоматизации производст­венных процессов, расширения зон обслуживания, совмещения профессий и др.

                             Большое значение имеет проверка состояния нормативного хо­зяйства. Ревизиями нередко вскрываются случаи, когда при значи­тельном перевыполнении норм выработки производительность труда в отчетном периоде снижалась по сравнению с соответст­вующим периодом прошлого года. По этим материалам можно судить о проде­ланной на ревизуемом объекте работе по проверке действующих норм и замене устаревших норм с учетом происшедших преобра­зований в технике, технологии, организации производства и труда. Удельный вес технически обоснованных норм в общем количестве действующих норм анализируется в динамике за ряд лет отдельно по основному и вспомогательному производствам.

                               В ходе ревизии следует выяснить, приведена ли сложившаяся на предприятии практика нормирования в соответствие с требо­ваниями бригадной организации труда.  Ревизор должен проверить, как организована на ревизуемом объек­те работа по внедрению укрупненных норм и расценок, сориен­тированных на конечный результат деятельности бригады, исходя из нормативов трудовых затрат и заработной платы на изделие.

                                     В процессе комплексной ревизии следует обратить внимание на соблюдение разработанного на предприятии графика достиже­ния проектной трудоемкости запущенных в производство новых (модернизированных) изделий. Она не должна превышать при­нятую в техническом задании величину предельных экономически допустимых затрат труда на изготовление единицы продукции.

Не менее важный этап ревизии — сопоставление фактических уровней трудоемкости изделий, по которым уже достигнута про­ектная трудоемкость, с их нормативной трудоемкостью. Последняя устанавливается министерством (ведомством) для отрасли, группы предприятий или индивидуально для отдельных предприятий ис­ходя из наиболее прогрессивных технико-технологических и орга­низационно-экономических решений с учетом результатов перио­дической аттестации рабочих мест и мероприятий по их рациона­лизации. Предусмотренные в плане задания по снижению трудоем­кости продукции распределяются в каждом объединении (пред­приятии) между его структурными подразделениями (производст­венными единицами, цехами, службами и т. д.). Сравнение фак­тических затрат труда с нормативными позволяет по результатам комплексной ревизии определить величину имеющихся резервов снижения трудоемкости отдельных видов изделий и технологиче­ских процессов. На этой основе разрабатываются конкретные предложения по пересмотру нормативной трудоемкости, увязанные с намечаемым ростом производительности труда и формированием средств на его оплату.

                                  В большинстве отраслей промышленности производительность труда исчисляется как выработка продукции (нормативной чистой или товарной) на одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала. Достоверность отчетных данных о фактической численности персонала проверяется по данным учета использования рабочего времени и оперативного учета личного состава в отделе кадров.

                      При ревизии важно выяснить, полностью ли учтен для опреде­ления отчетного показателя производительности труда персонал всех производственных подразделений, находящихся на балансе предприятия. К промышленно-производственному персоналу относятся работники всех производственных единиц объединения, в том числе научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических подразделений, которые не явля­ются юридическими лицами и не пользуются правами, предусмот­ренными Положением о социалистическом государственном произ­водственном предприятии.

                         По первичным документам нужно установить, обоснованно ли уменьшалась за некоторые дни отчетного периода фактическая численность промышленно-производственного персонала, принятая для расчета производительности труда, в связи с временным отвлечением части работников на производимые хозяйственным спо­собом строительно-монтажные работы, капитальный ремонт зданий и сооружений. В таких случаях следует выяснить, есть ли на предприятии приказы или распоряжения о временном переводе на такие работы и действительно ли они в это время производились. Ревизии показали, что на некоторых предприятиях использование части работников промышленно-производственного персонала на строительно-монтажных работах документально не подтвержда­лось. По этой причине иногда завышались отчетный показатель производительности труда, отчисления в фонды и премии.  Следовательно, в таких случаях не корректируется численность промышленно-производственного персонала, взятая для расчета средней выработки продукции на одного работника.

2.2. Контроль и ревизия расчётов по оплате труда

                         Проверка состояния расчетов по оплате труда начинается со­поставлением показателей текущей и годовой отчетности о выпол­нении плана по труду (ф. № 2-т) с ежемесячными бухгалтерскими сводками данных по расчетам с рабочими и служащими и свод­ками заработной платы по ее составу и категориям работников. Итоговые данные  учетных регистров должны соответствовать записям в Главной книге, журналах-ордерах  или машинограмме оборо­тов по счету 661 «Расчеты по оплате труда». Показываемое в Глав­ной книге сальдо по счетам 661 «Расчеты по оплате труда» и 65 «Расчеты по страхованию» на конец каждого месяца сверяют с данными бухгалтерских балансов по статьям «Задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование» и «Прочие дебиторы» (в части долгов за рабочими и служащими и органами социального страхования).

                       Далее ревизор выясняет, соответствует ли сальдо счета «Рас­четы по оплате труда» (по субсчету «Начисленная заработная плата») на конец каждого месяца сумме заработной платы, при­читающейся к выдаче рабочим и служащим по итоговым данным платежных ведомостей отчетного месяца, оплаченным в последую­щем периоде. Если при такой взаимосверке выявлены расхождения (особенно в случаях, когда причитающаяся к выдаче рабочим и служащим сумма заработной платы за вторую половину отчетного месяца превышает кредитовое сальдо по счету 661 «Расчеты по оп­лате труда») ревизор должен выяснить, не явились ли обнаружен­ные расхождения следствием незаконных и излишних выплат (на­пример, под видом авансов) и других злоупотреблений.

                         Для контроля за использованием рабочего времени и состоя­нием трудовой дисциплины, а также за правильностью определе­ния заработка работников, состоящих на повременной оплате труда, используются показатели табельного учета. Проверяя в цехах и отделах постановку этого учета, следует установить, подтвержда­ются ли приводимые в табелях данные о времени, не проработан­ном по уважительным причинам, листками временной нетрудоспо­собности, записками (приказами) о предоставлении отпусков, справками медицинских учреждений о перерывах в работе кормя­щих матерей и др.

                             В процессе ревизий и тематических проверок целесообразно вы­борочно— по отдельным цехам (участкам) за определенный пе­риод — сопоставить показатели выработки, принятые для расчета заработной платы рабочим-сдельщикам, с данными о сдаче продукции на склад. Выбор первичных документов для контроля (индивидуальные или бригадные наряды на сдельную работу, маршрутные карты, рапорты о выработке за смену, полумесячные или месяч­ные ведомости о приемке продукции на конечной операции и др.) зависит от отраслевых особенностей технологического процесса системы организации и оплаты труда. Важно выяснить, налажен ли в цехах и на участках с бригадной формой организации и сти­мулирования труда (по единому наряду) учет выработки и оплаты труда по числу принятых с последней операции готовых изделий или обработанных деталей и узлов. Такой учет способствует улуч­шению всей системы распределения по труду, искоренению припи­сок объемов работ и бесхозяйственного расходования средств на оплату труда.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7