Дипломная работа: Система комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ОАО "Газпромнефть"

Недостатки тестирования заключаются в высоких издержках, часто в необходимости сторонней помощи (например, психолога), в условности и ограниченности тестов, не дающих полного представления о кандидате.

При технологии комплектования штатов и отбора достаточно эффективно используются деловые игры. Работодатель создает искусственную рабочую ситуацию и затем «помещает» в нее кандидата. Этот метод отбора используется, как правило, для управленческого персонала. С его помощью можно выявить уровень контактности, профессионализм, организаторские способности, инновационность мышления, умение работать в команде, наличие лидерских качеств. Преимуществом этого метода является его наглядность, недостатком - значительные затраты времени на создание ситуации для деловой игры, ее проведение и анализ результатов. Кроме того, создать, проиграть деловую игру и проанализировать ее результаты может только специалист, причем этот специалист может быть приглашенным консультантом. Поэтому не каждая корпорация может использовать этот метод отбора [38, с. 183].

Проверка рекомендаций. На определенном этапе отбора персонала корпорация может попросить предоставить рекомендации. Чтобы этот метод отбора был эффективен, необходимо личное знание рекомендателем кандидата по прошлой работе для получения достоверных данных.

Однако этот метод отбора не может использоваться самостоятельно, так как рекомендатели могут быть необъективны в силу определенных причин. Его необходимо использовать в совокупности с другими методами отбора.

Медицинский осмотр. Этот метод позволяет оценить психическое и физическое состояния работника на момент поступления на работу, так как некоторые виды работ требуют наличия определенного уровня здоровья; предотвратить найм больных людей, в том числе переносчиков инфекционных болезней.

Собеседование. Этот метод отбора персонала представляет собой процесс обмена информацией между работодателем и кандидатом на занятие вакантной должности, в ходе которого работодатель устраняет неясности и неточности, возникшие во время других методов отбора, и принимает решение о найме работника на работу.

Существует несколько видов собеседований с кандидатами, выбор которых зависит от традиций корпорации, особенностей вакантной должности, индивидуального предпочтения проводящего собеседование работника, от должности, на которую претендует кандидат. Собеседования можно классифицировать по следующим признакам, представленным в табл. 3.

Таблица 3

Классификация собеседований

Оценка кандидата должна быть произведена непосредственно после собеседования, в противном случае острота восприятия стирается и проводивший собеседование работник может упустить важные детали. Известно, что через 15 минут после собеседования 50% информации о кандидате не сохраняется в памяти проводившего собеседование работника, поэтому результаты собеседования должны быть зафиксированы документально.

Технологии комплектования штатов и отбор персонала заканчивается наймом конкретных работников на конкретные рабочие места. Найм персонала можно понимать в широком и узком смысле слова [26, с. 64].

Найм персонала в широком смысле - это вид управленческой деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению организационно-правовых норм и оказанию психологической поддержки со стороны администрации при оформлении работника на рабочее место в корпорацию.

Найм персонала в узком смысле - это вид управленческой деятельности, связанный с оформлением трудовых отношений между работником и работодателем.

На этой стадии устанавливается в случае необходимости испытательный срок, подписываются договор и должностная инструкция, издается приказ о назначении на должность.

ГЛАВА 2. ПРАКТИКА комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ОАО «Газпромнефть»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО «Газпромнефть»

Сегодня «Газпром нефть» - одна из крупнейших нефтегазовых компаний России. Основные направления деятельности «Газпром нефти» - это добыча нефти и газа, нефтегазовый промысловый сервис, нефтепереработка и маркетинг нефтепродуктов. Доказанные запасы нефти компании превышают 4 миллиарда баррелей, что ставит ее в один ряд с двадцатью крупнейшими нефтяными компаниями мира.

«Газпром нефть» осуществляет свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах России: ХМАО, ЯНАО, Томской и Омской областях, а также в Чукотском АО. Основные перерабатывающие мощности компании находятся в Омской, Московской и Ярославской областях. Сеть сбытовых предприятий «Газпром нефти» охватывает всю страну.

«Газпром нефть» сегодня – одна из самых быстрорастущих нефтяных компаний страны.

Рассмотрим историю компании. Начало девяностых годов в России – время активных преобразований в экономике. Именно в этот период значительные изменения коснулись топливно-энергетического комплекса страны, началось бурное развитие нефтегазовой отрасли.

Компания «Газпром нефть» (первоначально – «Сибнефть») была основана в 1995 году, в соответствии с указом Президента РФ Бориса Ельцина № 872 от 24 августа. Холдингу были переданы государственные пакеты акций крупнейших нефтяных предприятий страны ОАО «Ноябрьскнефтегаз», Омского нефтеперерабатывающего завода, ОАО «Ноябрьскнефтегазгеофизика» и сбытового предприятия ОАО «Омскнефтепродукт».

В дальнейшем, в связи с развитием рыночной экономики, правительством РФ был разработан план приватизации «Сибнефти», который предусматривал продажу 49 % ее акций внешним инвесторам на аукционе и сохранение 51 % акций в собственности федерального правительства до сентября 1998 года. С января 1996 года частные инвесторы приобрели на аукционах 49 % акционерного капитала Сибнефти.

12 мая 1997 года, в рамках правительственной программы «Акции за кредиты», на аукционе по продаже государственной доли «Сибнефти» победила «Финансовая нефтяная компания».

Прежде всего, своей первостепенной задачей руководство «Сибнефти» видело реструктуризацию компании, с целью обеспечить успешную работу в условиях нового рынка.

Была проделана значительная работа по модернизации производства, внедрению современных технологий и перестройке бизнес-процессов. Компания демонстрировала быстрый рост производственных и финансовых показателей. Важным шагом стало приобретение 50% доли ОАО «Славнефть». В последующие годы была значительно расширена география добычи, запущена масштабная программа модернизации перерабатывающих мощностей, расширена сбытовая сеть.

Следующим ключевым для «Сибнефти» этапом развития стал 2005 год, когда главным акционером компании стал «Газпром». С появлением нового имени «Газпром нефть», значительные перемены коснулись стратегии компании и тех целей, которые она ставит перед собой. На первый план вышли перспективы стабильного и долгосрочного развития в рамках крупнейшего энергетического холдинга России, а также вопросы социальной ответственности перед обществом.

В планы компании входит увеличение объема годовой добычи до 80 миллионов тонн к 2020 году. Вместе с наращиванием добычи «Газпром нефть» планирует дальнейшее расширение перерабатывающих и сбытовых мощностей, совершенствуя сеть собственных АЗС и осваивая новые регионы. Наряду с развитием собственного бизнеса, «Газпром нефть» участвует в реализации многих социальных проектов и программфедерального, регионального и международного значения.

Организационная структура ОАО «Газпром нефть» представлена в приложении 1.

История ОАО «Газпромнефть» в г. Омске уходит корнями в дореволюционное время. В Таре, например, нефтяная база появилась еще в 1909 году. Чуть позднее - в Черлаке и Исилькуле. В начале тридцатых годов нефтесбытовая отрасль получает мощный толчок для развития. Промышленность и сельское хозяйство остро нуждаются в горюче-смазочных материалах. Существующие в этот момент на территории Омской области разрозненные нефтебазы не могут в полной мере обеспечить потребности растущей инфраструктуры.

Официальным днем рождения Газпромнефть в г. Омске считается 21 января 1935 года. Именно этим числом датирован первый приказ по Омскому областному отделению Союзнефтесбыта: «Организовать Омское областное отделение Союзнефтесбыта с центром в городе Омске с подчинением ему нефтебаз в пунктах: Любинский, Марьяновка, Москаленки, Называевск, Клин, Красный, Романтеево, Тара, Черлак, Исилькуль, Калачинск, Колонии, Кормиловка, Куломзино, Омск, Евгащино, Ялуторовск, Заводоуковск, Ишим, Тюменьи, Тобольск, Остяко-Вогульск и Обдорск».

Знаковым становится строительство на берегу Иртыша Куломзинской перевалочной базы. Со временем она стала крупнейшим сбытовым подразделением региона и внесла огромный вклад в экономическое развитие Омска и области. В декабре 2010 года Куломзинское отделение сбыта, так теперь называется нефтебаза, отмечает свое 80-летие. Старейшее отделение сбыта до недавнего времени исправно снабжало своих потребителей нефтепродуктами, сейчас же основное направление его деятельности – масла.

В 1959 году нефтебазы, расположенные в Тюменской области – в Тюмени, Тобольске, Ишиме и др., вышли из состава нашего предприятия и стали структурными подразделениями вновь образованного в Тюмени Тюменского управления Главнефтеснаба.

Весьма интенсивно предприятие развивалось в 60-80 годы. В то время оно отгружало продукцию Омского нефтезавода во все уголки страны и даже за рубеж, одновременно укрепляя и развивая собственную сеть в районах области. Газпромнефть в г. Омске первым в стране стал использовать топливно-раздаточные колонки с автоматизированным дозовым наливом. Первый пульт управления разработал рационализатор Григорий Петухов с Куломзинской нефтебазы. Он использовал шаговые искатели, которые применялись на телефонных станциях.

Сегодня Газпромнефть в г. Омске работает в 6 городах и 31 районе Омской области, в его распоряжении 7 нефтебаз и 103 АЗС, через которые реализуются высокооктановые бензины, дизельное топливо, широкий выбор масел и сопутствующих товаров. Сеть АЗС ОАО «Газпромнефть» в г. Омске представлена в приложении 2. Предприятие постоянно проводит реконструкцию автозаправочных станций, превращая их в многотопливные комплексы, реализующие все виды бензинов и специальный автомобильный газ. На сегодняшний день в активе Газпромнефть в г. Омске - 12 МТАЗС, расположенных как в городе, так и в районах Омской области. Особое внимание уделяется сопутствующему сервису. Развивается система минимаркетов, сутью работы которой является предложение широкого спектра продуктовой и промышленной продукции. Посетив АЗС, можно подкачать шины и пропылесосить салон автомобиля, а потом выпить кофе и перекусить в специально оборудованной зоне кафе. Современная заправочная станция Газпромнефть в г. Омске - это качество обслуживания «европейского уровня», удобство, комфорт и безопасность.

ОАО «Газпромнефть» в г. Омске - одно из самых крупных предприятий по сбыту нефтепродуктов в Сибири и на Дальнем Востоке. Созданный более 70 лет назад, Газпромнефть-Омск постепенно приобрел статус ведущего игрока топливного рынка за Уралом. В последние несколько лет ежегодный объем реализации горюче-смазочных материалов предприятия составляет около одного миллиона тонн.

Целью деятельности ОАО «Газпромнефть» в г. Омске является извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

Основными видами деятельности, в соответствии с уставом ОАО «Газпромнефть» в г. Омске (приложение 3) являются:

−  разведка нефтяных, газовых и иных месторождений;

−  добыча, транспортировка и переработка нефти, газа и иных полезных ископаемых;

−  хранение нефти, газа, нефтепродуктов и иных продуктов углеводородного и другого сырья;

−  производство нефтепродуктов, нефтехимической и другой продукции;

−  поставка и реализация нефти, нефтепродуктов, иных продуктов переработки углеводородного и иного сырья (включая продажу населению и на экспорт);

−  выполнение заказов для федеральных нужд и региональных потребителей продукции, производимой Обществом и его дочерними обществами;

−  рекламно-издательская деятельность, проведение выставок, выставок-продаж, аукционов и т.д.;

−  проведение геолого-поисковых, геофизических и геологоразведочных работ с целью поисков месторождений нефти, газа и иных полезных ископаемых;

−  применение методов повышения нефтеотдачи пластов и интенсификации добычи нефти.

Особенности видов деятельности, организационно-правовая форма ОАО «Газпромнефть» в г. Омске повлияли на организационную структуру предприятия и структуру управления (приложение 4).

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Так же органами управления являются: совет директоров, генеральный директор, ликвидационная комиссия. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года общества. На годовом общем собрании акционеров в обязательном порядке решается вопрос об избрании совета директоров общества, ревизионной комиссии общества, утверждение аудитора общества, рассматриваются представляемый советом директоров общества годовой отчет общества и иные документы в соответствии с действующим законодательством.

Совет директоров Общества избирается на общем собрании акционеров в количестве 7-ми человек, осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

Генеральный директор является единоличным, исполнительным органом Общества и назначается Советом директоров простым большинством голосов сроком на 4 (четыре) года. К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров Общества. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Основные функции генерального директора закреплены Уставом ОАО «Газпромнефть» в г. Омске (Приложение 3):

- обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества:

- распоряжается имуществом Общества в пределах установленных

Уставом и действующим законодательством;

- принимает и увольняет работников Общества, применяет меры поощрения и налагает взыскания;

- утверждает штатное расписание и должностные оклады сотрудников Общества;

- принимает решения о командировках, включая деловые заграничные поездки;

- без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях и организациях, как Российской Федерации, так и за рубежом;

- совершает всякого рода сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета Общества;

-обеспечивает выполнение планов деятельности Общества, необходимых для решения его задач;

- определяет условия оплаты труда должностных лиц Общества (кроме Генерального директора), филиалов, дочерних обществ и представительств;

- утверждает положения о премировании сотрудников Общества;

- утверждает договорные цены и тарифы на услуги;

- организует бухгалтерский учет и отчетность Общества.

На ОАО «Газпромнефть» в г. Омске все службы подчиняются непосредственно генеральному директору. В состав ОАО «Газпромнефть» в г. Омске входят следующие службы: коммерческая, планово-экономическая, отдел маркетинга, геологической разведки и перспективного развития, отдел по работе с персоналом, управление информационными технологиями и юридическая служба. Деятельностью каждой службы руководит директор, назначаемый с согласия учредителей генеральным директором и непосредственно ему подчиняющийся. Организационно-управленческая структура ОАО «Газпромнефть» в г. Омске представлена в приложении 4.

Организационно-управленческая структура линейно-функциональная. Преимущества данного типа организационной структуры в том, что:

- сохраняется стабильность полномочий и ответственности за персоналом ОАО «Газпромнефть» в г. Омске;

- единство и четкость распорядительства;

- оперативное принятие и выполнение решений;

- каждый руководитель несет личную ответственность за результаты деятельности;

- профессиональное решение задач специалистами каждого отдела.

Однако существуют также следующие недостатки:

- отсутствует четкое разграничение функций линейных и функциональных служб;

- медленное принятие решений отдельными специалистами внутри отделов;

- нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения.

 В целом, можно сделать вывод, что организационная структура соответствует масштабам, целям деятельности ОАО «Газпромнефть» в г. Омске.

Успешная работа предприятия является показателем стабильного роста ОАО «Газпромнефть» в г. Омске. Это соответствует его стратегии – увеличению действующих и создание новых перерабатывающих мощностей. В ближайших планах, рассматривается возможность создания масштабных проектов в области нефте - и газохимии.

Оценка основных экономических показателей деятельности ОАО «Газпромнефть» в г. Омске представлена в приложении 5. Бухгалтерская отчетность для анализа представлена в приложении 6.

На основании анализа основных экономических показателей деятельности ОАО «Газпромнефть» в г. Омске за 2007-2009 гг. можно сделать следующие выводы:

В 2009 году по предприятию ОАО «Газпромнефть» в г. Омске выручка от реализации составила 1874620 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2008 годом на 453134 тыс. руб., что в относительном выражении составило 31,9%. В 2008 г. прирост по отношению к 2007 г. составил 23,1%.

Себестоимость продукции увеличилась с 1150370 тыс. руб. в 2007 году до 1812695 тыс. руб. в 2009 году. Рост в 2008 году по сравнению с 2007 годом – 120,9 %, в 2009 году по сравнению с 2008 годом составил 130,31 %.

В результате опережающего роста выручки от реализации по сравнению с ростом себестоимости продукции прибыль от продаж увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 25941 тыс. руб. и составила в 2007 году 30 443 тыс. руб. В 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль от продаж увеличилась на 31 482 тыс. руб. и составила 61 925 тыс. руб. Опережающий рост прибыли от продаж по сравнению с выручкой от реализации способствовали увеличению рентабельности продаж с 0,39 % в 2007 году до 3,3 % в 2009 году. Что характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности, и показывает прибыльность продукции.

Численность работников в ОАО «Газпромнефть» в г. Омске в 2008 году увеличилась по сравнению с 2007 годом на 259 человек и составила 1 177 человек. В 2009 году численность составила 1 450 человек. Рост численности по сравнению с 2008 годом составил 123,2 %. Трудовые ресурсы на предприятии в 2008 г. используются не эффективно, т.к. наблюдается снижение производительности труда на 4 %, однако в 2009 г. производительность увеличилась на 7,05%. Темпы роста производительности труда не опережают темпы роста средней заработной платы, что оценивается отрицательно.

Сумма основных производственных средств в 2008 году составила 34 037 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2007 годом в 2,5 раза. Среднегодовая стоимость основных производственных средств в 2009 г. увеличилась в 2,2 раза и составила 75 658 тыс. руб. За рассматриваемый период наблюдается снижение эффективности использования основных производственных средств.

Оценка финансового состояния ОАО «Газпромнефть» в г. Омске представлена в таблице 3.

Таблица 3

Показатели финансового состояния ОАО «Газпромнефть»

Коэффициент текущей ликвидности в 2009 году составил 8,237 и увеличился по сравнению с 2008 годом на 4,461. Коэффициент превышает нормативное значение 2, следовательно, структура баланса удовлетворительна, а предприятие платежеспособно. Об этом также свидетельствует коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, он увеличился с 0,735 в 2008 году до 0,879 в 2009 году. В 2007 году коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами также превышает нормативное значение, и составляют 2,816 и 0,645 соответственно.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6