Реферат: PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

1   Выделите текст, который следует переместить или скопировать.

2   Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.

Чтобы скопировать текст, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите текст в нужное место.

Изменение текста

• Щелкните на кнопке Режим слайдов и установите режим просмотра слайдов.

• С помощью клавиши [PageDown] или полосы прокрутки перейдите ко второму слайду презентации.

Он содержит заголовок и маркированный список, которые помещены в текстовые поля (надписи).

• Выполните щелчок мышью на тексте в правой половине слайда, вследствие чего появится рамка, а указатель мыши приобретет вид курсора ввода.

• Установите курсор внутри поля и замените старый текст новым.

Для удаления текста или символов, введенных по ошибке, можно воспользоваться клавишей [Delete], а для отмены ошибочно выполненных действий — кнопкой Отменить стандартной панели инструментов или командой отмены меню Правка. В программе данной версии количество действий, которые можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке Правка диалогового окна Параметры. Это количество не может превышать 150.

• Выделите введенный текст, воспользовавшись мышью или клавишами со стрелками, и оформите его как маркированный список.

Для этого достаточно нажать кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование. В результате выделенным абзацам назначаются параметры форматирования, установленные по умолчанию. Если список должен быть многоуровневым, то для присвоения каждой строке определенного уровня надлежит поместить в нее курсор ввода и нажать кнопку Повысить уровень или Понизить уровень панели инструментов форматирования.

Если вид маркеров списка вам не нравится, активизируйте команду Маркер меню Формат и выберите маркер в диалоговом окне Маркеры.Для обработки всех объектов, расположенных на слайде, удобнее применять контекстные меню. Это позволит не только быстрее выполнять операции, но и получить более полную информацию о содержимом слайда.

Наличие в меню команд Гиперссылка и Отобразить (Скрыть) панель настройки изображения свидетельствует, что выделен рисунок, оформленный как гиперссылка. Эти команды позволяют заменить или отредактировать рисунок и изменить объект гиперссылки.

        Форматирование текста.

Изменение внешнего вида слайдов

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.

Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

— инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;

— инструменты панели Эффекты анимации;                        

 / — средства приложения Microsoft WordArt. /

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.

Копирование атрибутов объекта или текста

Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.

Копирование внешнего вида и стиля текста

1   Выделите текст, стиль которого следует скопировать.

2   Нажмите кнопку Формат по образцу   и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

Замечание   Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

Добавление к тексту тени

Выделите текст, к которому добавляется тень.

Вместо кнопки Тень  ,  находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень    на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

1   Выделите изменяемый текст.

2   Выберите в меню Формат команду Шрифт.

3   Установите или сбросьте флажок Рельеф.

Изменение внешнего вида текста

1   Выделите изменяемый текст.

2   В меню Формат выберите команду Шрифт.

3   Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак    , затем щелкните сам параметр.

Совет   Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.

Изменение регистра символов

1   Выделите изменяемый текст.

2   В меню Формат выберите команду Регистр.

3   Установите нужный переключатель.

Изменение цвета текста

1   В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.

2   На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста  .

3   Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

Выделение текста полужирным шрифтом

%!fDoTheISAction(1347899476,56337):Exit()

1   Выделите изменяемый текст.

2   Нажмите кнопку Полужирный  .

Выделение текста курсивом

1   Выделите изменяемый текст.

2   Нажмите кнопку Курсив  .

Уменьшение текста

1   Выделите изменяемый текст.

2   Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта  .

Увеличение текста

1   Выделите изменяемый текст.

2   Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта  .

Подчеркивание текста

1   Выделите подчеркиваемый текст.

2   Нажмите кнопку Подчеркивание  .

Установка конкретного размера текста

1   Выделите изменяемый текст.

2   В списке Размер   щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

1   В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2   Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

Замена шрифта во всей презентации

1   В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.

2   В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.

3   В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

1   На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись  .

2   Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

Замечание   Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.

Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстовых эффектов применяются панель инструментов Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов.

1 – Анимация заголовка (Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда)

2- Анимация текста слайда (Текст слайда появляется по строкам)

3- Эффект въезда (Текст выдвигается из-за пр  авого края слайда)

4- Эффект полета (Текст выдвигается из-за левого края слайда)

5-Эффект камеры (Эффект просмотра текста через диафрагму фотообъектива)

6-Вспышка (Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последущего исчезновения)

7-Лазерный эффект  (Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда)

8-Пишущая машинка (Эффект появления текста по буквам)

9-Обратный порядок построения (Текст появляется , начиная с последних строк или слов)

10-Вбрасывание (Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда)

11-Порядок эффектов (Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах , которые содержат несколько объектов)

12-Кнопка настройки анимации

Панель инструментов Эффекты анимации открывается в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в контекстном меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в следующей таблице.

Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анима-ционные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

Примечание: Диалоговое окно Настройка анимации открывается также командой Настройка анимации меню Показ слайдов.

Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объекты без анимации (вкладка Время). Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации, в котором все объекты анимации проектируемого слайда перечисляются в той последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Номера объекта в данном списке и в списке Порядок эффектов панели инструментов Эффекты анимации совпадают.

Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяют изменять последовательность элементов этого списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.

Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты. Установки на вкладке Эффекты доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (анимационные эффекты для диаграмм разрабатываются на вкладке Эффекты в диаграммах).

• После составления списка объектов анимации на вкладке Время перейдите на вкладку Эффекты.

• В группе Выберите эффект и звук выберите нужные анимационные эффекты, а в группе Появление текста — способ появления текста в текущем объекте слайда.

Все объекты слайда отображаются в поле предварительного просмотра в правой верхней части окна. Кнопка Просмотр позволяет увидеть в этом поле, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию выключить.

Отображение установок табуляции и втяжки

1   В режиме слайдов выделите текст, для которого следует отобразить параметры табуляции и втяжки.

2   Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

На линейке обозначаются позиции табуляции и втяжки для текста, находящегося внутри данного текстового объекта.

Замечание   Если выделенный объект не является текстом, отображается линейка слайда с нулевой отметкой посередине. На ней показаны размеры для всего слайда.

Установка втяжки абзаца

1   Выделите текст, для которого устанавливаются втяжки.

2   Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3   Чтобы установить втяжку для первой строки абзаца, перенесите верхний маркер втяжки.

Чтобы установить левую втяжку для остальных строк абзаца, перенесите нижний маркер втяжки. При этом будет перемещаться и квадратная часть нижнего маркера.

Чтобы обеспечить согласованность между первой строкой и остальной частью абзаца, перемещайте оба маркера вместе, перенося квадратную часть нижнего маркера.

Замечание   Если в тексте имеются маркированные элементы на двух или более уровнях, на линейке отображаются маркеры втяжки для каждого уровня.

Установка или удаление позиции табуляции

1   Выделите текст, в котором устанавливаются или убираются позиции табуляции.

2   Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3   Чтобы установить позицию табуляции, щелкайте кнопку табуляции  , расположенную слева от горизонтальной линейки до установки нужного вида табуляции, затем щелкните линейку там, где должен стоять табулятор.

Чтобы убрать позицию табуляции, перенесите с линейки маркер табуляции.

Замечание   Можно установить неограниченное число позиций табуляции. При этом отменяются принимаемые по умолчанию позиции перед табуляторами, которые вы устанавливаете.

Изменение расстояния между позициями табуляции, принимаемыми по умолчанию

1   Выделите текст, в котором следует переместить позиции табуляции, устанавливаемые по умолчанию.

2   Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3   Перенесите любой маркер табуляции на новое место.

Расстояние между каждой парой маркеров табуляции, принимаемых по умолчанию, изменится пропорциональным образом. Например, если сдвинуть маркер к отметке в полдюйма, все маркеры расположатся на расстоянии полдюйма друг от друга.

Виды табуляции

Интервал перед абзацем

1   Щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует сделать промежуток.

2   Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3   В группе Перед абзацем введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.

Интервал после абзаца

1   Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.

2   Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3   В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.

Изменение интервала между строками абзаца

1   Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.

2   Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3   В группе Межстрочный введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.

Выравнивание абзаца влево

1   В режиме слайдов щелкните выравниваемый текст.

2   Нажмите кнопку Выровнять слева  .

Центрирование строк абзаца

1   В режиме слайдов щелкните центрируемый текст.

2   Нажмите кнопку Центрировать  .

Аналогично можно выровнять по ширине и справа.

Автоматическая регулировка интервалов при добавлении и удалении слов

1   В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2   Установите флажок Разумное поведение вырезания и вставки.

В результате при вставке или удалении текста по мере необходимости будут добавляться интервалы между словами или удаляться лишние промежутки перед точкой.

Добавление, изменение и удаление маркеров

После создания маркированного текста можно изменить внешний вид маркеров (форму, размер, цвет) и расстояние между маркером и текстом. Чтобы изменить маркер, выделите относящийся к нему текст: сам маркер не подлежит выделению.

Чтобы изменить параметры маркеров, принимаемые по умолчанию, необходимо изменить образец слайдов.

Добавление или удаление маркера

1   Выделите текст или местозаполнитель, для которых следует добавить или удалить маркер.

2   Нажмите кнопку Маркеры  .

Измение размера маркера

1   Выделите текст, в котором следует изменить размер маркера.

2   Выберите в меню Формат команду Маркер, затем введите в поле Размер значение в процентах.

Измение символа маркера

1   Выделите текст, в котором следует изменить символ маркера.

2   Выберите в меню Формат команду Маркер.

Для замены шрифта выберите имя нужного шрифта в списке Шрифт.

3   Щелкните нужный символ.

Измение цвета маркера

1   Выделите текст, в котором следует изменить цвет маркера.

2   Выберите в меню Формат команду Маркер.

3   Щелкните стрелку вниз в группе Цвет.

4   Для установления цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет, принадлежащий цветовой схеме, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы установить цвет, не принадлежащий цветовой схеме, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Измение расстояния между маркером и текстом

Перед выполнением данной процедуры проверьте отображение линейки. Если ее нет на экране, выберите в меню Вид команду Линейка.

1   В режиме слайдов выделите маркированный текст, в который следует внести изменения.

Если этот текст содержит элементы нескольких уровней маркировки, на линейке отобразятся маркеры отступов для каждого уровня.

2   На линейке перенесите маркер левого отступа на новое место.

Все маркированные элементы данного уровня сдвинутся на заданную позицию.

3   Повторите предыдущий пункт для каждого уровня маркировки, подлежащего изменению.

По умолчанию PowerPoint выбирает символ маркера из шрифта Symbol. Если данный шрифт недоступен, PowerPoint использует шрифт WingDings, в котором соответствующий символ ANSI имеет вид циферблата часов.

Сам маркер не подлежит выделению. Чтобы изменить или удалить маркер, щелкните связанный с ним текст.

Изменение шаблона

Изменение фона слайда

Чтобы фон слайда принял другой вид, можно изменить его цвет, оттенение, узор или текстуру. Кроме того, в качестве фона можно использовать какой-либо рисунок. При этом следует учитывать, что на слайде или в образце допускается только один вид фона. Например, фон выполняется в виде оттенения, текстуры или рисунка, но на любом отдельно взятом слайде используется только один из этих вариантов. Изменение, вносимое в фон, применяется только к текущему слайду или ко всем слайдам и образцу.

Изменение цвета фона слайда

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз.

3   Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку Авто.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение градиентного фона

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Градиентная.

3   Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение фона с узором

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Узор.

3   Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение фона с текстурой

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Текстура.

3   Щелкните нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура, найдите текстуру и нажмите кнопку OK.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение рисунка фона слайда

1   В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2   В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Рисунок.

3   Нажмите кнопку Рисунок, найдите папку, содержащую нужный файл рисунка, и дважды щелкните имя файла.

4   Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Если новый фон слайдов вам не нравится, восстановите стандартный фон, щелкнув на кнопке Авто.

Редактирование образца заголовков и образца слайдов

Образцы слайдов