Реферат: PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

Отображение или скрытие панелей инструментов

·   Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, затем в открывающемся меню выберите нужную панель инструментов.

Совет   Чтобы быстро скрыть плавающую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть.

Перемещение панели инструментов

1   Щелкните маркер перемещения    на припаркованной панели инструментов, или щелкните строку заголовка плавающей панели инструментов.

2   Перенесите панель инструментов в нужное место. Если перенести ее к краю окна приложения, она станет припаркованной.

Изменение размеров панели инструментов

·   Чтобы изменить размеры плавающей панели инструментов, укажите курсором на ее край и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край панели инструментов.

Замечание   Размер припаркованной панели инструментов изменить нельзя

Создание панели инструментов

1   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2   Нажмите кнопку Создать.

3   В поле Панели инструментов введите имя и нажмите кнопку OK.

4   Щелкните вкладку Команды.

5   Для добавления кнопки к панели инструментов выберите категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Чтобы добавить к панели инструментов встроенное меню, щелкните Встроенные меню в списке Категории, затем перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

6   Вставив все необходимые кнопки и меню, нажмите кнопку Закрыть.

Переименование пользовательской панели инструментов

1   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2   В списке Панели инструментов выберите пользовательскую панель инструментов, которую следует переименовать.

3   Нажмите кнопку Переименовать.

4   Введите новое имя в поле Имя, затем нажмите клавишу ENTER.

Замечание   Встроенную панель инструментов переименовать нельзя.

Удаление пользовательской панели инструментов

1   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2   В списке Панели инструментов выберите удаляемую пользовательскую панель инструментов.

3   Нажмите кнопку Удалить.

Замечание   Встроенную панель инструментов удалить нельзя. Если выбрать встроенную панель инструментов, появится кнопка Сброс, восстанавливающая на панели инструментов кнопки, меню и подменю, используемые по умолчанию.

Восстановление первоначальной кнопки и меню на встроенной панели инструментов

1   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2   В списке Панели инструментов выберите имя восстанавливаемой панели инструментов.

3   Нажмите кнопку Сброс.

Замечание   Пользовательскую панель инструментов восстановить нельзя.

Группирование взаимосвязанных кнопок и меню на панели инструментов

Взаимосвязанные кнопки и меню панели инструментов можно объединить в группу, обозначив ее линиями-разделителями перед первым элементом группы и после последнего элемента. Например, кнопки Создать, Открыть и Сохранить на панели инструментов Стандартная образуют группу, отмеченную разделителем после кнопки Сохранить.

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Чтобы вставить линию-разделитель между двумя кнопками на горизонтальной панели инструментов, перенесите правую крайнюю из этих кнопок вправо. На вертикальной припаркованной панели инструментов перенесите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перенесите одну из них ближе к другой.

Замечание   Если кнопка перенесена слишком далеко, вместо вставки разделителя произойдет перемещение кнопки на новую позицию на панели инструментов.

Совет   Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками панели инструментов, не открывая диалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку панели инструментов.

Изменение ширины поля с открывающимся списком на панели инструментов

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Щелкните изменяемое поле со списком; например, поле Шрифт или Размер на панели инструментов Стандартная.

4   Укажите на левый или правый край поля. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край поля для изменения его ширины.

Изменение изображения на кнопке панели инструментов или у команды меню

Изменить изображение можно на любой кнопке панели инструментов или у команды меню, за исключением кнопки, открывающей список или меню. Изображение можно скопировать с одной кнопки на другую, с одной команды меню на другую команду, с кнопки панели инструментов на команду меню и наоборот. Кроме того, изображение можно создать в графическом приложении и затем вставить через буфер обмена на кнопку или команду меню. Наконец, можно отредактировать имеющееся изображение кнопки или команды меню.

На кнопке панели инструментов можно отобразить текст, значок или то и другое одновременно. Для команды меню можно отобразить значок с текстом или только текст.

Копирование изображения с одной кнопки панели инструментов или команды меню на другую

1   Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое изображение кнопки или команды меню, и ту, куда копируется изображение.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Чтобы скопировать изображение кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

Чтобы скопировать изображение команды, щелкните содержащее ее меню. Щелкните команду правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

4   Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Копирование изображения из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню

Для четкости изображения копируйте рисунок того же размера, что и изображение встроенной кнопки или команды меню. По умолчанию размер изображения на встроенной кнопке составляет 16 х 16 пикселей. Более крупное изображение может быть искаженным, поскольку оно будет подгоняться масштабированием под размер кнопки.

1   В буфер обмена скопируйте изображение, помещаемое на кнопку панели инструментов или команду меню.

Если можно выбирать формат копируемой графики, выберите формат растра или рисунка.

2   Переключитесь в PowerPoint.

3   Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.

4   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

5   Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

1   Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Для редактирования изображения кнопки щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.

Для редактирования изображения команды щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.

4   Установите необходимые параметры редактирования.

Добавление кнопки к панели инструментов

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3   В списке Категории щелкните категорию, включающую команду, которую должна выполнять новая кнопка.

4   Перенесите нужную команду или макрокоманду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Удаление кнопки панели инструментов

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку за пределы панели инструментов.

Замечание   После удаления встроенная кнопка панели инструментов будет по-прежнему доступна в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательскую кнопку, она будет удалена окончательно. Чтобы убрать пользовательскую кнопку и сохранить ее для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных кнопок, переместите на нее данную кнопку, затем скройте панель инструментов.

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Перед перемещением или копированием кнопки с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

·   Чтобы переместить кнопку панели инструментов, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку на новое место.

Чтобы скопировать кнопку панели инструментов, нажмите клавиши ALT+CTRL и, удерживая их, перенесите кнопку на новое место.

Восстановление исходных параметров встроенной кнопки панели инструментов или команды меню

1   Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемую кнопку или команду меню.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Чтобы восстановить кнопку панели инструментов, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Чтобы восстановить команду, щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Замечания

·   Команда Сброс восстанавливает для встроенных кнопок и команд меню первоначальное изображение, имя и выполняемую функцию.

·   Команда Сброс недоступна для кнопки, открывающей список.

Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

1   Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую кнопку.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Щелкните нужную кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечание   Текст или значок, изображенные на кнопке, открывающей список или меню, изменить нельзя.

Отображение для команды меню значка с текстом или текста

1   Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую команду меню.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Щелкните меню, содержащее изменяемую команду.

4   Щелкните нужную команду меню правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечания

·   Некоторые команды не имеют значков и отображаются только в виде текста.

·   Команда меню отображается в виде одного значка, если она представлена кнопкой панели инструментов. Если в контекстном меню щелкнуть Основной стиль, затем скопировать или переместить команду на панель инструментов, эта команда примет вид значка на панели инструментов.

Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Для переименования команды щелкните содержащее ее меню, щелкните команду правой кнопкой мыши, затем введите новое имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Для переименования кнопки панели инструментов щелкните кнопку правой кнопкой мыши, затем введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Замечание   Если на кнопке панели инструментов не показан текст, для просмотра измененного имени вызовите подсказку.

Перемещение меню

Меню можно переместить или скопировать с одной панели инструментов на другую. Если в подменю имеется маркер перемещения  , это подменю можно переместить в любую точку экрана, преобразовав в плавающую панель инструментов.

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

1   Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое или перемещаемое меню, и ту, куда меню копируется или перемещается.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Для перемещения меню перенесите его на новое место на той же или другой панели инструментов.

Чтобы скопировать меню, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите меню на новое место.

Перемещение подменю в любую точку экрана

1   Отобразите перемещаемое подменю.

2   Перенесите маркер перемещения  , расположенный вверху подменю, на новое место.

Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.

Добавление к панели инструментов встроенного меню

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3   В списке Категории щелкните Встроенные меню.

4   Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Удаление меню с панели инструментов

1   Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Перенесите меню за пределы панели инструментов.

Совет   После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить его для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель инструментов.

Добавление к панели инструментов пользовательского меню

1   Отобразите изменяемую панель инструментов.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3   В списке Категории щелкните Новое меню.

4   Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

5   Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

6   Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в открывшийся пустой список.

Восстановление исходных параметров встроенного меню

1   Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Замечание   Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню первоначальное изображение, команды и подменю.

Переименование меню

1   Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует переименовать.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать, затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.

Добавление команды к меню

1   Отобразите изменяемое меню.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3   В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная команда.

4   Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню. Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется новая команда, затем отпустите кнопку мыши.

Удаление команды из меню

1   Отобразите изменяемое меню.

2   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3   Перенесите удаляемую команду за пределы меню.

Перемещение или копирование команды меню

Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

1   В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

2   Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или скопировать.

3   Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.

Отображение или скрытие подсказок панели инструментов

1   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2   Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.

Замечание   Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на работу всех приложений Microsoft Office.

Изменение размера кнопок панели инструментов

1   В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2   Установите или сбросьте флажок Крупные значки.

Замечание   Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех приложений Microsoft Office.

Ввод и редактирование текста.

Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись  ,  расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

Страницы: 1, 2, 3, 4