на тему рефераты
 
Главная | Карта сайта
на тему рефераты
РАЗДЕЛЫ

на тему рефераты
ПАРТНЕРЫ

на тему рефераты
АЛФАВИТ
... А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

на тему рефераты
ПОИСК
Введите фамилию автора:


Реферат: Организация автоматизированной обработки информации в коммерческих сетях


     Региональный центр  (РЦ) осуществляет функции,  аналогичные функциям

координационного центра в рамках своего региона и поддерживает чисто  ре-

гиональные БД.Пересечение деятельности разных РЦ в  рамках  одного  региона

отсутствует.

     РЦ ИКС имеет право распространения технологии ИКС в своем регионе на

основе создания собственных дочерних центров,  а в других регионах  -  на

условиях диллерских соглашений.

     Региональный центр и его персонал обязаны:

     - осуществлять  функционирование с соблюдением условий,  принятых КЦ

ИКС;

     - использовать  технические средства,  оборудование и каналы связи в

соответствии со спецификацией программно-технической среды и информацион-

ной технологии ИКС;

     - создавать и вести банк данных ЭДО в соответствии с  эксплуатацион-

ной документацией ИКС;

     - добиваться повышения качества связи от хост-машины РЦ до  междуго-

родней АТС;

     - регулярно передавать  свои  новые  поступления  в  Координационный

центр (КЦ) и получать новые поступления всех Региональных центров от КЦ в

соответствии с установленным регламентом;

     - для  обеспечения  регламента установить скользящий или двухсменный

график работы персонала;

     - участвовать в рекламной деятельности ИКС.

     Персонал Региональных центров несет  ответственность  за  соблюдение

установленного регламента работы в ИКС,  за обеспечение доступа абонентов

к информации и правильность (корректность) ввода информации и формируемых

новых поступлений для ИКС.

     В случаях отказов во время сеансов приема-передачи по регламенту или

длительного  выполнения  восстановительных работ Региональный центр после

восстановления работоспособного состояния формирует и передает КЦ все не-

отправленные  новые  поступления.  КЦ  по  запросу  Регионального  центра

обеспечивает восстановление состояния банка данных на текущий момент.

     С целью  более полного удовлетворения информационных потребностей РЦ

может открывать и поддерживать дочерние центры (ДЦ).  Абоненты сети могут

входить в сеть либо через ДЦ, либо через РЦ.

     С целью  представления в ИКС интересов определенных отраслей промыш-

ленности и агропромышленного комплекса помимо  Ре-

гиональных и  Дочерних центров в структуре ИКС могут создаваться От-

раслевые центры (ОЦ) и Дочерние отраслевые центры (ДОЦ) ИКС.

     При этом  ОЦ  и ДОЦ представляется возможность привлечения в ка-

честве их абонентов предприятий конкретных  отраслей,  в  соответствии  с

профилем деятельности центров.

     Отраслевые центры находятся на территории одного региона, но поддер-

живают БД чисто своей отраслевой направленности.

     Создание ОЦ и ДОЦ способствует развитию  структуры  ИКС,  ее

информационного  обеспечения  (в  направлении создания специализированных

отраслевых баз данных) и расширению перечня информационных услуг ИКС, что

в конечном счете повышает конкурентоспособность системы.

     2.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИКС.

     2.1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЦ, ДЦ, ОЦ, ДОЦ.

     Техническое обеспечение  коммерческих  сетей  строится на базе сетей

ПЭВМ,  при этом абоненты сети должны иметь персональный компьютер,  теле-

фонный номер и модем для входа в сеть.  Техническое обеспечение (ТО) всех

центров сети базируется на локальной сети ЭВМ.

     Чтобы получить  статус  регионального,  отраслевого  или их дочерних

центров,  необходимо иметь IBM  PC-совместимые  персональные  компьютеры,

Hayes-совместимые модемы, приобрести программное обеспечение "1С" и полу-

чить лицензию ИКС.

     На рис.2  приведена примерная схема  комплекса технических

               средств КЦ (РЦ,ДЦ) ИКС.

          ─   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   - -

         │       ┌─────────┐                  ┌──────────┐   │

                 │   386   │                  │   386    │

         │       │   Ser2  │                  │   Ser1   │   │

                 └┬┬───────┘                  └──┌┌──┌┌──┘

         │        ││                             ││  ││      │

             ┌────┴┴───┐      ┌─────────┐      .  .  .  .

         │   │   286   ├──────│   286   │                    │

             │   WS1   ├──────│   WS2   │

         │   └────┬────┘      └────┬────┘      .  .  .  .    │

             ┌────┴────┐      ┌────┴────┐

         │   │  МОДЕМ  │      │  МОДЕМ  │                    │

             │         │      │         │

         │   └─────────┘      └─────────┘                    │

         │                                                   │

          -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   - -

                        ┌───────────┐

                        │   МОДЕМ   │

                        │           │

                        └─────┬─────┘

                              │

                        ┌─────┴─────┐

                        │   ПЭВМ    │

                        │           │

                        └───────────┘

     Примечание.

     Ser- сервер

     WS - рабочая станция

     Рис.2.Примерная схема  локального комплекса технических

           средств ИКС.

     2.2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АБОНЕНТОВ ЭДО.

     Электронная доска  объявлений  (ЭДО) предоставляет пользователям эф-

фективную информационную технологию.

     Технология ЭДО  -  средство для организации сделок без посредников и

для получения  разнообразной  справочной  и  деловой  информации.   Чтобы

воспользоваться технологией  ЭДО  необходимо  иметь:  IBM  PC-совместимый

компьютер, Hayes-совместимый модем и вызывную программу.

     Работая в режиме "on-line", ЭДО обеспечивает:

     - прямой доступ к базам данных по обычным  коммутируемым  телефонным

каналам;

     - поиск по рубрикаторам;

     - контекстный поиск;

     - прием и передачу сообщений и документов.

     В настоящее время ЭДО содержит:

     - дайджест рекламы из прессы (ежемесячно поступает более 1000  новых

объявлений);

     - коммерческие предложения от Региональных и Отраслевых центров  ИКС

и их  абонентов  (постоянно возрастающий поток коммерческой информации из

различных регионов);

     - каталог информационных систем и баз данных;

     - расписания ж/д и авиатранспорта;

     - банк деловых предложений для инофирм (на английском языке);

     - биржевая информация и ряд других баз данных.

     Большие возможности  ЭДО позволяют постоянно пользоваться самой опе-

ративной информацией о производителях и потребителях товаров и  услуг,  а

также использовать ЭДО как самый быстрый канал распространения рекламы.

     2.3.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АБОНЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ "ЭПОС".

     Использование электронной почтовой службы "ЭПОС" позволяет оператив-

но получать информацию, а также размещать коммерческие предложения фирм в

банках  данных ИКС,  принимать или передавать корреспонденцию любому або-

ненту данной сети, абоненту других сетей и абоненту за рубежом.

     Для подключения  к  "ЭПОС"  достаточно иметь компьютер IBM PC XT/AT,

модем типа Hayes и прямой телефонный канал.

     В отличие от других существующих электронных почт,  электронная поч-

товая служба  опирается  на  выделенные  каналы  отраслевой  сети  связи,

обеспечивающие высокое качество связи и быстрые соединения.

     В службе " ЭПОС" предоставляются следующие услуги:

     - пересылка  сообщений  между  абонентами  сети в режиме электронной

почты, телеконференции и телесовещания;

     - пересылка сообщений в другие сети электронной почты:  РЕЛКОМ,

СОВАМТЕЛЕПОРТ и др.;

     - размещение информации об абонентах и их коммерческих предложений в

европейских он-лайновых банках данных;

     - периодическое  размещение  в  электронном  почтовом ящике абонента

всех новых поступлений коммерческих предложений ЭДО ИКС;

     _ пересылка в электронный почтовый ящик абонента биржевой информации

о товарах, выставляемых на торги, с различных бирж и по конкретным товар-

ным позициям;

     - пересылка в почтовый ящик абонента информации о предприятиях,  вы-

пускающих продукцию заданной абонентом номенклатуры;

     - еженедельное предоставление абонентам таблицы средних цен на  бир-

жах СНГ;

     - еженедельное предоставление абонентам списков сделок на крупнейших

биржах СНГ по основным товарным группам.

     Электронная почтовая служба "ЭПОС" сотрудничает с рядом ведущих ака-

демических и отраслевых институтов, торговых домов, банков и бирж, а так-

же с правительственными структурами и зарубежными  фирмами.  Она  открыта

для сотрудничества по всем направлениям деятельности.

     3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИКС.

     3.1. СТРУКТУРА  ИНФОРМАЦИОННОЙ  БАЗЫ.

     Информационная база данных ИКС построена по принципу разделенной ба-

зы данных с частичным разделением - повторением.  Иными словами,  имеются

базы  данных (коммерческие предложения ИКС),  которые размещаются во

всех центрах ИКС и имеют при этом единые структуры рубрикаторов. Их акту-

ализация осуществляется путем централизованного обмена данными.  Конкрет-

ные центры могут иметь как собственные (уникальные) базы  данных,  так  и

базы данных, повторяющие информацию других центров.

     Принципиальная структура БД ИКС представлена на рис.3.

                        ┌───────────┐

                        │ БД ИКС    │

                        │           │

                        └─┬───────┬─┘

  ┌───────────────────────┴──┐  ┌─┴──────────────────────────┐

  │ База служебных данных    │  │     Банк данных            │

  │                          │  │                            │

  └──────┬───────────┬───────┘  └────────────┬───────────────┘

         │           │                       │

   ┌─────┴────┐  ┌───┴──────┐           ┌────┴───────────┐

   │Пользова- │  │ Админи-  │           │ Банк           │

   │ тель     │  │ стратор  │           │ данных         │

   └─┬──────┬─┘  └───┬──────┘           └┬────┬───────┬──┘

     │      │        │                   │    │       │

   ┌─┴───┐ ┌┴────┐   │            ┌──────┴┐ ┌─┴────┐ ┌┴────────────┐

   │HELP │ │PIC  │   │            │ Фай-  │ │Индек-│ │ Многоуровне-│

   └─────┘ └─────┘   │            │ лы    │ │сные  │ │вый тематиче-│

                     │            │данных │ │файлы │ │ский справ-к │

                     │            └───────┘ └──────┘ └─────────────┘

                     │

                     └──┬──────────┬────────────┬──────────┐

                        │          │            │          │

             ┌──────────┴───┐  ┌───┴────┐  ┌────┴───┐ ┌────┴───┐

             │FREG- файл    │  │ PROTO- │  │REG-ре- │ │ CONFIG │

             │первичной     │  │ COL    │  │гистрац.│ │        │

             │гистрации     │  │        │  │во время│ │        │

             │пользователя  │  │        │  │сеанса  │ │        │

             └──────────────┘  └────────┘  └────────┘ └────────┘

     Примечание.

     HELP-обучающая система пользователя

     PIC-файл заставки экрана пользователя

     PROTOKOL-файл протокола рабочего сеанса

     CONFIG-файл конфигурации БД

     Рис.3.Принципиальная структура БД ИКС

     На рис.4. представлена логическая структура локальной базы данных.

                              ┌───────────────────┐

                        ┌─────┴──────────────────┐│

                        │       УРОВЕНЬ 1        │┘

                        └─┬───────────────────┬──┘

                          │                   │

            ┌─────────────┴───┐           ┌───┴─────────────┐

         ┌──┴────────────────┐│        ┌──┴────────────────┐│

         │     УРОВЕНЬ 2     │┘        │     УРОВЕНЬ 2     │┘

         └───┬────────────┬──┘         └────┬─────────────┬┘

             │            │                 │             │

             │            │                 │             │

         ┌───┴────┐   ┌───┴────┐       ┌────┴─────┐      ┌┴─────────┐

         │фрагмент│   │фрагмент│    ┌──┴─────────┐│   ┌──┴─────────┐│

         │данных А│   │данных Б│    │  УРОВЕНЬ 3 │┘   │  УРОВЕНЬ 3 │┘

         └────────┘   └────────┘    └──────┬─────┘    └───┬────────┘

                        ┌────────────┬─────┴──────┐  ┌────┴────┐

                        │            │            │  │         │

                    ┌───┴────┐   ┌───┴────┐   ┌───┴──┴─┐   ┌───┴────┐

                    │фрагмент│   │фрагмент│   │фрагмент│   │фрагмент│

                    │данных В│   │данных Г│   │данных Д│   │данных Е│

                    └────────┘   └────────┘   └────────┘   └────────┘

              Рис.4. ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА БД.

     Каждая локальная БД (на отраслевом региональном центре) построена на

основе иерархической сетевой модели (пересечение на уровне файлов).

     Структура БД хранится в многоуровневом  тематическом  справочнике

(МТС),файлы данных хранятся отдельно (в справочнике хранятся лишь име-

на файлов).

     Фрагмент данных хранится в виде отдельного локального  файла,  имеет

определенную тематическую направленность и создается на основе своей пер-

вичной документации.

     3.2  ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

     В качестве  первичной  информации  для актуализации и пополнения баз

данных всех центров ИКС используются данные, поступающие в ИКС на носите-

лях различных видов и разнообразные по форме представления.  Так,  напри-

мер,  данные о пользователях ЭДО извлекаются  из  регистрационной  анкеты

предприятия (организации) унифицированной формы.

     На основе этой анкеты формируется и база данных " Справочник пользо-

вателей  ИКС".  Данные  дайджест-рекламы извлекаются из газет и журналов,

биржевая информация - из сводок конкретных бирж на бумажных или  машинных

носителях  и т.д.

     Наиболее интересной среди первичной  документации  является  коммер-

ческое предложение. Коммерческие предложения представляются предприятиями

и другими организациями по унифицированной форме,  разработанной с учетом

стандартов западных баз данных. При этом имеются незначительные отличия в

форме бланков для западных фирм и рекламодателей стран СНГ.

     Требования по  заполнению  текста коммерческого предложения с учетом

стандартов западных баз данных сводятся к следующему.

     Коммерческое предложение  должно быть представлено двумя блоками ин-

формации:

     - двустрочным  заголовком,  содержащим  "ключевые"  слова  для  кон-

текстного поиска предложения (ищу/предлагаю, наименование продукции, наи-

менование организации,  выступающей с предложением, город, в котором раз-

мещается организация), и

     - ответами на нижеуказанные вопросы:

     1) Наименование организации (полное и сокращенное)

     2) Регион,  в котором она размещается

     3) Полный почтовый адрес с указанием почтового индекса

     4) Телефон, телекс, факс (для межгорода - указание кода автомати-

ческой связи)

     5) Лицо и телефон для контакта

     6) Тип коммерческого предложения (ищу или предлагаю)

     7) Текст коммерческого  предложения  (перечень  предлагаемых  или

требуемых товаров,  услуг, технологий или разработок; описание продук-

ции;  единица измерения; цена за единицу; предполагаемая форма оплаты;

местонахождение  товара;  сроки и условия поставки и любая другая ком-

мерческая информация, касающаяся данного предложения)

     8) Дополнительные сведения,  уточнения,  комментарии  к  предложению

(особенности производимой продукции и ее отличие от отечественных и зару-

бежных аналогов; наличие СКВ для оплаты сделок; наличие экспортной лицен-

зии;  краткие  сведения  об  участии данной организации во внешнеэкономи-

Страницы: 1, 2, 3


на тему рефераты
НОВОСТИ на тему рефераты
на тему рефераты
ВХОД на тему рефераты
Логин:
Пароль:
регистрация
забыли пароль?

на тему рефераты    
на тему рефераты
ТЕГИ на тему рефераты

Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, сочинения, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое.


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.