Реферат: Написание БД «Распределение затрат аварийно-диспетчерской службы предприятия»

Реферат: Написание БД «Распределение затрат аварийно-диспетчерской службы предприятия»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………..

1.   Специальная часть ……………………………………………….

1.1.      Постановка задачи ………………………………………….

1.2.     Обоснование выбора,

используемого программного обеспечения ……………….

1.3.     Описание ресурсов выбранной ПЭВМ …………………….

1.3.1.   Технические характеристики ЭВМ ………………………

1.3.2.  Характеристики периферийных устройств ………………

1.3.3.  Особенности использования ОС ……………………….…

1.4.     Структурная схема алгоритма ………………………………

1.5.     Описание структурной схемы алгоритма …………………

1.6.     Отладка программы …………………………………………

1.6.1.   Используемые средства автоматизации

          отладки программ …………………………………………

1.6.2.  Трансляция и синтаксическая отладка …………………..

1.7.     Инструкция по использованию программы ………………

1.7.1.   Инструкция для программиста …………………………..

1.7.2.  Инструкция для оператора ……………………………….

1.8.     Контрольный пример ………………………………………

1.9.     Выводы о проделанной работе ……………………………

2.   Организационно-экономическая часть ………………………..

2.1.      Расчет стоимости часа работы ПЭВМ ……………………

2.2.     Расчет экономической эффективности программы ……..

2.3.     Расчет экономической эффективности задачи …………..

3.   Охрана труда и обеспечение жизнедеятельности …………….

4.   Список использованной литературы …………………………..

ВВЕДЕНИЕ

Каждая производственная единица (предприятие) любого общества стремится к получению возможно большего дохода от своей деятельности. Любое предприятие старается не только продать свой товар по выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализацию продукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависит от внешних условий деятельности предприятия, то второй - практически исключительно от самого предприятия, точнее, от степени эффективности организации процесса производства и последующей реализации произведенных товаров.

Затраты – важнейший экономический показатель, характеризующий расходы предприятия (организации, физического лица) на хозяйственную деятельность материальных, трудовых, финансовых, природных и других ресурсов.

Экономия затрат и их перераспределение – главное направление повышения эффективности производства, увеличение его прибыльности. Различают прямые затраты, связанные непосредственно с изготовлением продукции (например, расходы на приобретение сырья, материалов, полуфабрикатов, заработную плату производственного персонала и т.д.), и косвенные затраты, которые непосредственно к нему не относятся (например, содержание аппарата управления, непроизводственных помещений и т.д.)

Для каждого конкретного производителя затраты выступают величиной, равной понесенным ими расходам на приобретение соответствующего количества ограниченных ресурсов и выступают формой реализации нереализованных альтернативных возможностей в каждый конкретный промежуток времени.

Затраты в экономических системах оплачивают пользователи как альтернативную стоимость, если эти ресурсы явно принадлежат какому-либо экономическому объекту. Тем самым достигается оптимальная эффективность их использования. В противном случае мы имеем нерациональное и неэффективное употребление ограниченных видов ресурсов.

Издержки или затраты производства также зависят от спроса на те или иные виды ограниченных видов ресурсов, которые составляют основу издержек. Следовательно, цены производительных ресурсов во многом определяются существующим спросом на них, а также его изменениями. Но когда цены на те или иные продукты растут, они основываются на издержках. Возросшую цену на продукта определяют не сами издержки по производству, а альтернативная стоимость для тех покупателей, необходимо убедить отказаться от потребления данного продукта по более высокой цене в пользу тех покупателей, которые в еще меньшей степени готовы отказаться от приобретения этого товара.

Категория издержки обращения связана с процессом реализации товаров. Дополнительными издержками обращения являются издержки на упаковку, сортировку, транспортировку и хранение товаров. Этот вид издержек обращения близок к издержкам производства и, входя в стоимость товара, увеличивает последнюю. Дополнительные издержки возмещаются после продажи товаров из полученной суммы выручки. Чистые издержки обращения - издержки на торговлю (зарплата продавцов и т.д.), маркетинг (изучение потребительского спроса), рекламу, затраты на оплату персонала штаб-квартиры и т.д. Чистые издержки не увеличивают стоимости товаров, а возмещаются после продажи из прибыли, созданной в процессе производства товаров.

  Современные концепции издержек, разработанные экономистами Запада, во многом учитывают оба вышеотмеченных момента. В центре классификации издержек - взаимосвязь между объемом производства и издержками, ценой на данный вид товаров. Издержки делятся на не зависящие и зависящие от объема производимой продукции.

  Постоянные издержки не зависят от величины производства, существют и при нулевом объеме производства. Это предшествующие обязательства предприятия (проценты по займам и др.), налоги, амортизационные отчисления, оплата охраны, арендная плата, расходы на обслуживание оборудования при нулевом объеме производства, зарплата управленческого персонала и т.д. Переменные издержки зависят от количества производимой продукции, складываются из затрат на сырье, материалы, зарплату рабочим и т.д. Сумма постоянных и переменных издержек образует валовые издержки - сумму денежных расходов на производство определенного вида продукции. Для измерения издержек на производство единицы продукции используются категории средних, средних постоянных и средних переменных издержек. Средние издержки равны частному от деления валовых издержек на количество произведенной продукции. Средние постоянные издержки определяются делением постоянных издержек на количество произведенной продукции. Средние переменные издержки образуются делением переменных издержек на количество произведенной продукции.

  Для достижения максимальной прибыли нужно определить необходимый размер выпуска продукции. Инструментом экономического анализа служит категория предельных издержек. Предельные издержки представляют собой дополнительные издержки на производство каждой дополнительной единицы продукции по сравнению с данным объемом выпуска. Они рассчитываются вычитанием соседних значений валовых издержек.

  В конкретной практике применения расчета издержек для анализа деятельности предприятий в России и в западных странах имеются как сходства, так и различия. В России широко используется категория себестоимость, представляющая собой суммарные затраты на производство и реализацию продукции. Теоретически в себестоимость должны входить нормативные производственные затраты, но на практике к ней относят сверхнормативный расход сырья, материалов и т.д. Себестоимость определяют на основе сложения экономических элементов (однородных по экономическому назначению затрат) или путем суммирования статей калькуляции, характеризующих непосредственные направления тех или иных расходов. Прямые затраты - это затраты, непосредственно связанные с созданием единицы товара. Косвенные затраты необходимы для общего осуществления производственного процесса данного вида продукции на предприятии. Общий подход не исключает различий по конкретной классификации некоторых статей.

  В западных странах используется вышеописанное деление затрат (издержек) на постоянные и переменные, причем прямые и часть косвенных затрат относятся к переменным, а оставшаяся часть косвенных затрат (не зависящих от объема производства) - к постоянным. нередко первая из вышеуказанных частей косвенных затрат выделяется в отдельную группу - частично переменные затраты, поскольку эти затраты изменяются по своей величине не в прямо пропорциональной зависимости от изменения объема производимой продукции. Деление затрат на прямые и переменные позволяет получить показатель - добавленную стоимость, определяемую вычитанием из общего дохода (выручки) предприятия переменных затрат. Добавленная стоимость состоит, таким образом, из постоянных затрат и чистой прибыли. этот показатель позволяет оценить общую эффективность производста и реализации вне зависимости от прямо зависящих от величины объема производства переменных расходов.

  В СНГ деление затрат на условно-постоянные и условно-переменные, рассчитываемые по экономическим элементам, применяется при расчете экономии от влияния технико-экономических факторов. Подобные расчеты выполняются для определения будущей плановой себестоимости продукции на основе имеющейся фактической себестоимости. Такого рода расчеты не всегда целесообразны, поскольку позволяют всего лишь определить увеличение затрат в случае, если бы условно-постоянные расходы возрастали прямо пропорционально росту объема производимой продукции (практически невозможная ситуация).

  В реальной производственной деятельности необходимо учитывать не только фактические денежные издержки, но и альтернативные издержки. Последние возникают из-за возможности выбора между теми или иными экономическими решениями. Например, владелец предприятия может потратить имеющиеся деньги различным способом: направит их на расширение производства или израсходовать на личное потребление и т.д. Измерение альтернативных издержек необходимо не только для рыночных отношений, но и для объектов, не являющихся товарами. На нерегулируемом рынке товаров, альтернативные издержки будут равны текущей установившейся на данный момент рыночной цене. Если на рынке существует несколько разных (обычно близких между собой) цен, то альтернативные издержки продажи товара по, естественно, наивысшей из предложенных продавцу покупателями цен, будут равны наибольшей из всех оставшихся (кроме наивысшей) предложенных цен.

Из вышесказанного становится ясно что за затратами на предприятии необходимо следить и постоянно быть в курсе последних изменений всех факторов составляющих затраты. Для этого следует постоянно иметь при себе цифры затрат, на какой из этапов производства приходится больше всего затрат, в каком цехе, отделе существуют затраты. Расчет затрат и их перераспределение необходимо проводить как можно чаще и это занимает время и трудовые ресурсы. Но в этом может помочь ЭВМ. Если грамотно автоматизировать эту часть производства, то можно намного сократить время на расчет, уменьшить количество ошибок, и т. д. В свою очередь это уменьшит затраты самого предприятия.

Передо мной стоит цель автоматизировать часть этого сложного процесса, а именно, с помощью ЭВМ создать базу данных которая бы могла по начальным данным расчитать все остальные показатели составляющие данный раздел, накапливать в себе информацию о издержках за предыдущие месяцы, давала бы возможность исправлять ошибки, пересчитывать данные, выводить на принтер отчеты. Конкретно необходимо чтобы программа помогала пользователю проводить расчет в «Аварийно-диспетчерской службе» предприятия. 

1.       СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

1.1.     Постановка задачи

Целью моей задачи является написание Базы Данных «Распределение затрат аварийно-диспетчерской службы предприятия». Затраты распределяются с кредита 29700 – «Затраты на содержание аварийно-диспетчерской службы» в дебет следующих счетов:

1.   23100 – «Затраты производственной базы»

2.   26000 – «Общехозяйственные расходы»

3.   29100 – «Затраты домохозяйства»

4.   29200 – «Затраты по содержанию общежитий»

5.   29300 – «Затраты по объектам здравоохранения»

6.   29400 – «Затраты по содержанию действующих детских садов»

7.   29900 – «Затраты по оказанным услугам сторонним организациям»

так же необходимо чтобы по каждому параметру просчитывалось «Итого».

Исходная таблица

Исходная таблица имеет 10 столбцов. (см. табл. №1)

Таблица №1

Каждый из полей может иметь 3 состояния:

1.   заполняется вручную

2.   рассчитывается по формуле

3.   не заполняется

Организуется таблица в db-файле. Пользователь в ручную заполняет необходимые поля первого состояния, при необходимости может произвести редактирование уже заполненного поля. Для заполнения понадобятся исходные данные которые будет описаны ниже. Пользователь должен заранее подготовить эти данные.

Описание полей таблицы

Таблица №2

Исходные данные

Все входные данные имеют вещественный тип с двумя знаками после запятой. Пользователь данной программы заранее подготавливает данные по каждому счету. При занесении начальных данных по конкретному счету нет необходимости вводить общую сумму по каждому столбцу, программа должна предоставить возможность суммировать числа, а потом заносить полученную сумму. Так же при заполнении таблицы, после того как пользователь выбрал счет по которому он будет производить заполнение программа должна активизировать то поле, которое имеет состояние «Заполняется вручную» и пропускать остальные состояния. Этот прием позволит облегчить ввод данных, исключить многие ошибки при вводе и т.д. На этом этапе должны быть занесены данные по всем счетам.

Расчет таблицы

Таблица рассчитывается по следующим формулам:

Таблица №3

V – заполняется вручную

X – не заполняется

Nn – ссылка на формулу, где N – столбец n – номер стороки.

Формулы расчета

1.

2.

3.

4.

5.

6.

8.    Q8 = H8 - F8

9.   

10.   Ji = Hi , i = 1..6  

11.   J7 = H7 + I7

12.   J8 = H8

Выходные данные

Все вычисляемые данные имеют вещественный тип, с двумя цифрами после запятой. При необходимости можно произвести редактирование и пересчитать результаты. На экране в виде таблицы необходимо представить исходные данные и результаты счета. Это позволит вести визуальный контроль.

После всех расчетов, изменений необходимо получить отчет, который при необходимости можно послать на печать. Распечатка отчета является конечным результатом работы программы. В нем необходимо отразить всю полученную информацию.

1.2.       Обоснование выбора, используемого программного обеспечения

MS - Windows предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса (GUI), которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста. (GUI) предлагает более сложное и дружелюбное окружение пользователя, чем командно-управляемый интерфейс DOS. Работа в Windows основана на интуитивно понятных принципах. Вам легко переключиться с задачи на задачу и осуществлять обмен информацией между ними. Однако разработчики приложений традиционно сталкиваются с трудностями программирования, поскольку организация среды Windows является чрезвычайно сложной.

Delphi - язык и среда программирования, относящаяся к классу RAD- (Rapid Application Development ‑ «Средство быстрой разработки приложений») средств CASE - технологии. Delphi сделала разработку мощных приложений Windows быстрым процессом, доставляющим вам удовольствие. Приложения Windows, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий например в С++, теперь могут быть написаны одним человеком, использующим Delphi.

Интерфейс Windows обеспечивает полное перенесение CASE-технологий в интегрированную систему поддержки работ по созданию прикладной системы на всех фазах жизненного цикла работы и проектирования системы.

Delphi обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и кончая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows общего назначения, как метки, пиктограммы и даже диалоговые панели. Работая в Windows , вы неоднократно видели одинаковые «объекты» во многих разнообразных приложениях. Диалоговые панели (например Choose File и Save File) являются примерами многократно используемых компонентов, встроенных непосредственно в Delphi, который позволяет приспособить эти компоненты к имеющийся задаче, чтобы они работали именно так, как требуется создаваемому приложению. Также здесь имеются предварительно определенные визуальные и невизуальные объекты, включая кнопки, объекты с данными, меню и уже построенные диалоговые панели. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных просто несколькими нажатиями кнопок мыши, не прибегая к программированию. Это наглядная реализация применений CASE-технологий в современном программировании приложений. Та часть, которая непосредственно связана с программированием интерфейса пользователя системой получила название визуальное программирование

Выгоды от проектирования АС в среде Windows с помощью Delphi:

·           Устраняется необходимость в повторном вводе данных;

·           Обеспечивается согласованность проекта и его реализации;

·           Увеличивается производительность разработки и переносимость программ.

Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение при создании приложений, давая возможность изображать эти объекты на экране монитора до выполнения самой программы. Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего и настающего объект «по месту». Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы. При таком подходе достижение того, чтобы объекты выглядели и вели себя заданным образом, становится утомительным процессом, который требует неоднократных исправлений программного кода с последующей прогонкой программы и наблюдения за тем, что в итоге получилось.

Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде не обладающей визуальными средствами — вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет. После того, как объект помещен в форму среды визуального программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, исполняемой в ходе работы программы.

Страницы: 1, 2, 3, 4