Дипломная работа: Особенности управления малым предприятием

Движение денежных средств, связанное с изменением постоянных активов компании, было отрицательным во втором и третьем кварталах. Однако в последней четверти 0000 года за счет сокращения долгосрочных финансовых вложений и незавершенного капитального строительства приток наличности от инвестиционной деятельности превысил отток на 000980 руб. Очевидно, что в этом периоде предприятие завершило капитальное строительство по некоторым объектам и ввело их в эксплуатацию.

Оттоки наличности по финансовой деятельности превышали притоки практически на всем анализируемом временном отрезке. Основным источником денежных потоков стала для предприятия нераспределенная прибыль прошлых лет. Причем расходование прибыли значительным образом превышали чистую прибыль отчетного периода.

Суммарное изменение денежных средств во второй половине 0000 года было отрицательным, т.е. оттоки наличности по всем видам деятельности превышали притоки. В такой ситуации предприятие рискует столкнуться с кризисом наличности. Дело в том, что большая часть прибыли от операционной деятельности находится в дебиторской задолженности. Очевидно, что мероприятия по контролю над оплатой отгруженной продукции покупателям позволят компании НПП ООО «ХХХ» увеличить поступления наличности, связанные с операционной деятельностью, что, в конечном итоге, приведет к росту итогового денежного потока.

Анализ финансового состояния

Анализ чистых активов компании НПП ООО «ХХХ» проводится на основе табл. 0.00, Приложения 0. На протяжении всего исследуемого периода чистые активы компании имели положительную величину рис. 0.0, и значительно превышали уставный капитал. Таким образом, можно сказать, что фирма НПП ООО «ХХХ» имеет устойчивое финансовое положение. В то же время, поведение рассматриваемого показателя в течение всего 0000 г. не было одинаковым. Так, во втором квартале произошло некоторое снижение чистых активов (7%), однако, в течение всего последующего периода данный показатель был стабилен.

Рис. 0.0

Таблица 0.00

Показатели финансовой устойчивости НПП ООО «ХХХ» за период с 00.00.00 по 00.00.00 гг.

На протяжении анализируемого периода коэффициент автономии предприятия НПП ООО «ХХХ» имел незначительную тенденцию к снижению. На начало 0000 года величина данного показателя составила 0,68, на начало 0000 г. - 0,60. Для финансово устойчивого предприятия минимальный уровень данного показателя должен быть больше 0,6. С экономической точки зрения это означает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Величина показателя, превышающая 0,0 свидетельствует о том, что предприятие в достаточной степени финансово устойчиво. С точки зрения кредиторов это обеспечивает гарантированность предприятием своих обязательств.

Значение коэффициента автономии НПП ООО «ХХХ» свидетельствует о том, что предприятие работает в достаточной степени независимо от внешних источников финансирования. В то же время, снижение данного показателя на всем протяжении анализируемого периода говорит об ухудшении финансовой устойчивости компании.

Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства, а какая часть капитализирована. Значение данного показателя существенно меняется в зависимости от структуры капитала и отраслевой принадлежности предприятия. Каких-либо устоявшихся в практике нормативных значений коэффициента маневренности не существует. Можно лишь отметить, что чем больше значение данного показателя, тем более маневренно, а значит и более устойчиво предприятие с точки зрения возможности его переориентирования в случае изменения рыночных условий.

В период с 00.00.00 по 00.00.00 компания характеризовалась невысокими значениями коэффициента маневренности. На конец анализируемого периода величина показателя снизилась и составила 0,08. Таким образом, у предприятия практически отсутствует возможность гибкого реагировать на изменение рыночных условий.

На протяжении всего рассматриваемого временного отрезка коэффициент обеспеченности собственными средствами снижался с 0,00 на начало до 0,00 на конец периода. Такую динамику данного показателя следует считать негативной. Следовательно, можно сказать, что изменение анализируемого показателя свидетельствует о снижении финансовой устойчивости компании.

Аналогичный вывод можно сделать на основе оценки коэффициента обеспеченности запасов собственными оборотными средствами, который снизился с 0,08 до 0,90. Таким образом, часть запасов, незавершенного производства и авансов поставщикам профинансирована за счет заемных источников.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств увеличивался на протяжении анализируемого периода и достиг уровня 0,00. Это означает, что доля заемных средств, используемых для финансирования деятельности компании, выросла, следовательно, увеличилась зависимость от кредиторов. Данный факт свидетельствует о снижении финансовой устойчивости компании.

Показатель обеспеченности долгосрочных инвестиций отражает долю инвестированного капитала в постоянных активах. На протяжении всего рассматриваемого периода значение коэффициента выросло с 0,87 до 0,90. Это свидетельствует о том, что практически весь объем собственных средств компании сосредоточен в постоянных активах. Рост данного показателя (т.е. дальнейшее направление собственных средств предприятия на финансирование постоянных активов) может привести к нарушению одного из основных правил финансового менеджмента: из собственных и долгосрочных источников должны финансироваться не только постоянные, но и часть текущих активов.

Связь структуры активов и финансовой устойчивости предприятия устанавливает коэффициент иммобилизации. Он представляет собой частное от деления постоянных и текущих активов и отражает устойчивость предприятия в плане возможности погашения краткосрочной задолженности. Чем меньше значение данного коэффициента, тем указанная возможность больше. В период 00.00.00 - 00.00.00 гг. анализируемый коэффициент был стабилен, но значение его оставалось достаточно высоким. Так, на конец 0000 года, он составил 0,00. Здесь нельзя говорить об ухудшении или улучшении структуры активов, а данное их соотношение во многом объясняется отраслевой спецификой. Так, для производственных предприятий нормальным будет преобладание внеоборотных активов над оборотными, в то время как для торговых компаний ситуация будет прямо противоположной.

Подводя итоги, необходимо признать НПП ООО «ХХХ» финансово устойчивым. Компания в достаточной степени финансово независима от внешних источников финансирования. Преимущество подобной ситуации состоит в наличии у предприятия резервов для покрытия заемных обязательств в долгосрочной перспективе. Однако неудовлетворительные характеристики маневренности свидетельствуют, что предприятию не удастся избежать срывов в работе при каких-либо изменениях внешних условий.

Анализ ликвидности.

Таблица 0.00

Показатели ликвидности НПП ООО «ХХХ» за период с 00.00.00 по 00.00.00 гг.

Рис. 0.0

Значение показателя абсолютной ликвидности находится значительно ниже нормы. Во втором и третьем квартале 0000 г. рассматриваемый показатель вырос в два раза, однако в четвертом квартале того же года он снова снизился до своего первоначального значения. Необходимо выяснить причины падения ликвидности в конце года, возможно свободные денежные средства были направлены на пополнение запасов, другой причиной может быть плохая собираемость дебиторской задолженности.

В течение анализируемого года коэффициент текущей ликвидности неуклонно снижался. И хотя компания НПП ООО «ХХХ» в состоянии покрыть все свои текущие обязательства за счет имеющихся оборотных средств, тенденция снижения данного показателя свидетельствует об ухудшении ликвидности фирмы.

Рис. 0. 0

В целом компания НПП ООО «ХХХ» характеризуется низкой ликвидностью. С экономической точки зрения это означает, что в случае срывов (даже незначительных) в оплате продукции предприятие может столкнуться с серьезными проблемами погашения задолженности поставщикам. Здесь же надо отметить отрицательную динамику изменения показателей ликвидности, которая свидетельствует о постепенном падении потенциальной платежеспособности предприятия.

Основными путями улучшения ликвидности компании являются:

увеличение собственного капитала,

продажа части постоянных активов,

сокращение сверхнормативных запасов,

совершенствование работы по взысканию дебиторской задолженности,

получение долгосрочного финансирования.

Прежде всего, предприятию НПП ООО «ХХХ» необходимо оптимизировать уровень складских запасов. Для этой цели рассчитывают то количество запасов, которое позволит с одной стороны функционировать компании без риска остановки в результате нехватки сырья, а с другой это должен быть минимальный уровень, чтобы «не замораживать» финансовые ресурсы.

Кроме того, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность.

Предприятие может уменьшить дефицит денежных средств путем продажи неиспользуемых основных средств или сдачи их в аренду.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли на развитие предприятия, а также пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников поможет увеличить собственные средства компании, что также повысит ее ликвидность.

Оценка и анализ финансовых результатов.

Рассмотрим пример анализа показателей оборачиваемости на конкретных цифрах. (табл. 0.00, Рис 0.0. – Рис. 0.00).

Анализ оборачиваемости совокупного капитала и текущих активов показал ухудшение использования оборотных активов предприятия на протяжении анализируемого периода.

На конец 0000 года период оборота запасов, затрат в незавершенном производстве и готовой продукции на складе составил 00 день. Тенденция увеличения периода оборота материальных запасов является отрицательной.

Таблица 0.00

Показатели оборачиваемости НПП ООО «ХХХ»

за период с 00.00.00 по 00.00.00 гг.

В течение анализируемого времени произошел рост периода оборота дебиторской и кредиторской задолженностей (соответственно с 009 и 000 дня в начале до 000 и 000 дня в конце года), что является негативной тенденцией, так как этот рост происходил на фоне сокращения объемов продаж. Причем количество дней оборота дебиторской задолженности примерно равно количеству дней оборота кредиторской задолженности. Таким образом, та сумма денежных средств, которой предприятие кредитовало покупателей, равна сумме средств, которой поставщики и подрядчики кредитуют предприятие. Такая схема позволяет предприятию не терять ликвидность.

Отрицательной тенденцией является увеличение операционного цикла до 000 дней.

 Анализ рентабельности

В отчетном периоде деятельность компании оставалась прибыльной, однако, при этом наблюдалась общая тенденция к снижению всех показателей рентабельности. (табл. 0.00, Рис 0.00 – Рис. 0.00).

Рис. 0.00

Таблица 0.00

Показатели рентабельности НПП ООО «ХХХ»

Рентабельность основной деятельности снижалась с 00,0% в начале года до 07,0% в конце. Это произошло из-за того, что темпы роста себестоимости в целом превышали темпы роста выручки предприятия, что говорит о снижении эффективности управления затратами компании.

Снижение рентабельности активов и рентабельности собственного капитала обусловлено резким падением чистой прибыли в течение года притом, что размеры собственного капитала и совокупного капитала снижались незначительно.

Рентабельность продаж после резкого снижения во втором квартале более чем в два раза до 00,6% к концу года вновь восстановилась до первоначального уровня в 00,8%. Это обусловлено финансовыми результатами от прочих видов деятельности предприятия, которые существенно влияли на величину чистой прибыли (выше было отмечено, что эффективность основной производственной деятельности снижалась).

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в отчетном периоде эффективность основной деятельности предприятия снижалась. Кроме того, заметное влияние на чистую прибыль предприятия оказывали финансовые результаты прочих видов деятельности.

Анализ экономической деятельности НПП ООО «ХХХ» позволяет сделать выводы и дать рекомендации.

Компания характеризуется:

Низкой ликвидностью;

Достаточной финансовой устойчивостью с тенденцией к снижению;

Стабильной прибыльностью продаж;

Низкой оборачиваемостью текущих активов и ее снижением.

При решении задачи повышения ликвидности компании путем оптимизации запасов сырья и материалов. Фирма не должна закупать запасы «впрок», тем самым, «замораживая» финансовые ресурсы. Задачей службы закупок при этом является анализ потребностей производства в различных видах сырья и составление графика поставок.

Ликвидность компании может быть улучшена и за счет сокращения непроизводственного потребления. Тот факт, что практически весь прирост денежных средств предприятия уходит на непроизводственное потребление, позволяет рассматривать введение жесткого контроля руководства над поступлениями и платежами как эффективный путь стабилизации финансового положения компании.

Наиболее реальными и эффективными путями повышения абсолютной ликвидности предприятия в сложившейся ситуации является высвобождение денежных средств, «замороженных» в виде дебиторской задолженности и запасов. На практике это означает создание четкой связи между снабженческими, производственными и сбытовыми службами.

Организуя работу предприятия в целом, необходимо ориентироваться на принцип «главное – не произвести, а продать». В связи с этим формирование производственного плана должно основываться на данных о заключенных договорах, а от формирования планов по сбыту, исходя из планов по производству продукции, необходимо отказаться.

Компания обладает большим количеством постоянных активов, многие из которых не используются при осуществлении операционной деятельности. Продажа непрофильных основных средств позволит компании увеличить, хотя и разово, приток наличности. В тоже время, у предприятия не будет необходимости нести дополнительные расходы, связанные с этим имуществом.

Необходимо отметить невысокую рентабельность собственного капитала предприятия, связанную с низкой оборачиваемостью активов и невысокой прибыльностью продаж.

Основным фактором, обеспечивающим рост прибыльности основной деятельности предприятия на протяжении исследуемого периода, являлось увеличение объема реализации продукции. Таким образом, увеличение объемов реализации продукции является резервом повышения прибыльности НПП ООО «ХХХ».

Как показал анализ ликвидности, на данном предприятии отсутствуют в явном виде средств на финансирование прироста объема производства (точнее на финансирование прироста оборотного капитала). В то же время у компании имеется резерв связанных денежных средств в виде дебиторской задолженности.

Подводя общие итоги, следует отметить, что для стабилизации финансового положения НПП ООО «ХХХ» и принятия взвешенных управленческих решений необходимо внедрение в процесс управления финансами предприятия процедур финансового анализа и планирования.

Заключение

В настоящей дипломной работе мной изучены и проанализированы основные аспекты становления и развития сектора МП России, проведено социологическое исследование на основании анкетирования 00 МП МО «ХХХ». Анализ полученых результатов позволил выявить успешно действующее, с точки зрения управления, предприятие района.

Фактором подтверждающим эффективность управления персоналом явилось наличие руководителя, который начал свою предпринимательскую деятельность на базе Центра НТТМ «Эврика», в период становления предпринимательства в районе, и соответственно обладал большим опытом.

В ходе анализа управленческой деятельности предприятий района выявлено противоречие требованиям радикальных перемен и неадекватными запоздалыми действиями руководящих кадров, преобладанием устаревшего стиля их мышления и деятельности.

Противоречивость и сложность происходящих процессов в жизни российского общества крайне затрудняет определение критериев деятельности и мотивов поведения руководителей. В свою очередь это актуализирует значение теоретико-прикладных социологических исследований стиля их деятельности, форм и методов овладения предприимчивостью, конкурентоспособностью, навыками поведения в нестандартных ситуациях.

Необходимость решения этой проблемы многократно возрастает в связи с приходом в государственные, общественные и предпринимательские структуры новых людей, не имеющих опыта руководящей работы и поэтому невольно ориентирующихся на сложившиеся стереотипы либо предпочитающих волевой подход в решение управленческих задач.

Перед руководителем нередко встает вопрос, какого стиля руководства следует придерживаться в той или иной ситуации, чтобы наиболее успешно решать стоящие задачи. Известно, что в литературе встречаются следующие, наиболее распространенные, стили руководства: директивный (командно-административный), демократический (совещательный, принятие решения путем всестороннего обсуждения в коллективе) и либеральный (попустительский). В чистом виде обычно такие стили редко встречаются. В то же время, в рыночных условиях хозяйствования на малых предприятиях желательно использовать адаптивно-приспособленческий стиль руководства и управления, основанный на учете требований рынка и его коньюктуры.

В главе 0 мной было проанализировано экономическое состояние успешного, с точки зрения управленческого анализа, предприятия.

Анализ литературы и практики, результаты социологических исследований предприятий нашего города и финансового анализа отдельно взятого предприятия позволили сформулировать требования, которые будут предъявляться к руководителям в 00 веке:

техническая грамотность в целях оценки перспективности той или иной технологии;

умение находить или формировать работоспособные группы, придерживающиеся определенных принципов и ценностей;

умение справляться с переработкой большого количества информации;

использование различных средств коммуникаций;

поддержание сотрудничества внутри корпорации;

обладание всеми аспектами организационной и корпоративной культуры.

В процессе написания настоящей дипломной работы мы опирались на статистические материалы любезно предоставленные администрацией МО, Центром поддержки предпринимательства МО, МНС района, руководителем НПП ООО «ХХХ».

Результаты работы будут доведены до сведения комитета по экономике администрации МО «ХХХ».

Список литературы

Акабердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при разных формах хозяйствования. М.: ГАУ, 0990.

Александров А. Стоит ли кадровая овчина выделки.//Служба кадров, 0997. №00 С.00-00.

Андреев С.В. Кадровый потенциал: сохранение, использование развитие.//Автореферат дисс.на соиск.ученой степени доктора экономических наук. М.:0997.00с.

Барти Э.М. Об индивидуальной подготовке стратегического управляющего.//Реф.сб.: Кадры в системе управления (по зарубежным материалам). - М.: Ин-т науч.информ.по общ.наукам АН СССР, Акад.народ.хоз-ва СССР, 0979. С. 090-098.

Боумен К. Основы стратегического менеджмента, М.: ЮНИТИ, 0997. 070с.

Вайсман Р.С. Связь межличностных отношений с групповой эффективностью деятельности.//Вопросы психологии. 0977. № 0 С.00-08;

Волгин А.П., Матирко В.П., Модин А.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. М.: Дело, 0990.

Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала, в 0-х томах, М.: МНИИПУ, 0996, т.0-700с.

Грейсон Дж.К. мл., О’Дейл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. М.: 0980.

Данные Госкомстата России и Министерства по налогам и сборам РФ по состоянию на 0 квартал 0000 г. М.: 0000.

Емельянов О. Как управлять персоналом в условиях рынка.//Человек и труд, 0990. №0. С.00-09;

Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 0990.

Иванцевич Дж. М. Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления, М.: «Дело», 0990.

Изменение мотивации труда в новых условиях. М: НИИ труда, 0990.

Ильенкова С.Д. Резервы производства. М.: Статистика, 0990.

Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И. Основы менеджмента. М.: МЭСИ, 0998. 000с.;

Исаева Т.Г. Социально-экономические и информационные аспекты совершенствования управленческого труда (на примере трубопроводного строительства).//Автореферат дисс.на соиск.ученой степени кандидата экономических наук. М.; 0997. 00с.

Касаткин И.А. Особенности управленческого труда.//Проблемы менеджмента и статистики фирм. Сборник научных трудов. М.:Диалог-МГУ, 0998.

Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. М.: ГАУ, 0990.

Киллен К. Вопросы управления. М.;0980.

Кричевский Р.Л. Если Вы руководитель, элементы психологии менеджмента в повседневной работе. М.: «Дело», 0996. 080с.

Кузнецов В.И. Управление персоналом. М.: МЭСИ, 0997. 000с.

Марр Р., Шмидт Г. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики. М.: МГУ, 0997.

Маслов Е.В. Управление персоналом предприятий. М.: ИНФРА-М, 0998.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 0990.- 700с.

Рак Н.Г. Методика комплексной оценки кадров управления.// Управление персоналом, 0997. №00 С.00-00.

Розанова В.А. Трудности управления и их психологические причины.// Управление персоналом, 0997. №0 С.00-08.

Сборник учебно-методических и нормативных материалов и документов по профессиональному образованию. Справочное пособие, в 0-х частях, под ред. Смирнова И.П., М.: РУЦ, 0000.

Сейлс Л.Р., Штраусс Дж. Организационное развитие и подготовка управляющих.// Реф.сб.: Кадры в системе управления (по зарубежным материалами).- М.: Ин-т науч.информ.по общ.наукам АН СССР, Акад.народ.хоз-ва СССР, 0979. С.000-000.

Смирнова Н.В. Экономико-статистический анализ кадровой ситуации и эффективности использования кадров в розничной торговле.//Автореферат дисс.на соиск.ученой степени кандидата экономических наук. Л.;0990. 06с.

Социальный менеджмент,// под ред. Ильенковой С.Д. М.: ЮНИТИ, 0998. 070с.

Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 0000.

Травин В.В., Дятлов В.А. Основы управления персоналом, М.: «Дело», 0997.-006с.;

Управление персоналом организации//под ред. Кибанова А.Я., -М.: ИНФРА-М, 0998. 000с.

Хекхаузен Х. Мотивация и деятельность Т. 0. М.; 0986.

Холл Дж.Л. Технология производства и характеристики руководящих кадров.// Реф.сб.: Кадры в системе управления (по зарубежным материалам). М.: Ин-т науч.информ.по общ.наукам АН СССР, Акад.народ.хоз-ва СССР, 0979. С.060-060.

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации, М.: «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 0999.

Экономика и статистика фирм,//под ред. С.Д. Ильенковой, М.: «Финансы и статистика», 0996. 009с.

Эшотн Д., Тейлор П. Практика и проблемы оценки управляющих.//Реф.сб.: Кадры в системе управления (по зарубежным материалам).- М.: Ин-т науч.информ.по общ.наукам АН СССР, Акад.народ.хоз-ва СССР, 0979. С.067-070.

Яновский А. Информационное обеспечение управленческой деятельности.// Вопросы управления: дайджест руководителя, 0990. №0. С. 08-00.

[1] Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. М.: ГАУ, 1993

[2] Сборник учебно-методических и нормативных материалов и документов по профессиональному образованию. Справочное пособие, в 2-х частях, под ред. Смирнова И.П., М.: РУЦ, 2000

[3] Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 2001

[4] Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 2001

[5] Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 2001

[6] Специальный Указ Президента Российской Федерации «О мерах по устранению административных барьеров на пути развития предпринимательства» был издан 29 июня 1998 г.

[7] Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 2001

[8] организация Исследование Российского Рынка(ИРР) провела обзор деятельности 400 предпринимателей в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Нижнем Новгороде в ноябре 1998 года.

[9] Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 2001

[10] Статистика,//М.: «ИНФРА-М», 2001

[11] Данные Госкомстата России и Министерства по налогам и сборам РФ по состоянию на 4 квартал 2002 г. М.: 2002