Реферат: Экономический анализ затрат на производство продукции

4.    Учет фактических затрат и калькулирование себестоимости продукции.

5.    Анализ.

Ÿ исследование поведения затрат, особенно вызванных отклонениями от нормального производственного процесса;

Ÿ сравнение фактических и плановых затрат для поиска резервов экономии затрат;

6.    Регулирование.

Принятие управленческих решений и проведение их в жизнь.

§3. Основные показатели себестоимости

Себестоимость продукции, работ, услуг представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, средств и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников.

Показатели себестоимости классифицируются:

1.    По назначению:

Ÿ  проектные;

Ÿ  плановые;

Ÿ  нормативные;

Ÿ  отчетные (фактические за предыдущий период);

Ÿ  базисные.

2.    По отношению к объему продукции:

Ÿ  себестоимость калькуляционной единицы продукции (1 штука, 10 штук, килограмм, метр и т.п.)[11];

Ÿ  себестоимость всего выпуска данного вида продукции (группы однородной продукции);

Ÿ  себестоимость всей выпущенной продукции за период;

Ÿ  себестоимость всей реализованной продукции за период.

3.    По полноте учета затрат

Ÿ  операционная (неполная) себестоимость – учитываются только переменные затраты;

Ÿ  цеховая себестоимость;

Ÿ  производственная себестоимость;

Ÿ  полная себестоимость.

В экономическом анализе в качестве относительных показателей используется величина в копейках (процентах) на 1 рубль стоимости продукции.

Затраты на 1 руб              полная себестоимость выпущенной (реализованной) продукции, тыс.руб.

                                    =       _____________________________________________________________________

продукции, коп                 стоимость выпущенной (реализованной) продукции,

тыс.руб.

В числителе этого показателя может быть представлена часть полной себестоимости продукции, т.е. затраты по 1 элементу, либо по одной или нескольким калькуляционным статьям себестоимости.

Таким образом, можно рассчитать, например, сметные затраты на 1 рубль продукции (см. главу 3, §1, таблица 1):

ЗЗ на 1 руб = 8 359,295 / 9 195,295 = 0,87 руб

Использование относительных показателей особенно важно в условиях инфляции, т.к. абсолютные показатели теряют сопоставимость из-за инфляционных процессов.

§4. Анализ структуры затрат на производство

Структура затрат на производство характеризует долю отдельных элементов затрат в общем итоге затрат (в процентах).

С точки зрения структуры затрат различают:

1.    материалоемкие производства;

2.    трудоемкие производства;

3.    фондоемкие производства.

Информация о затратах содержится в форме 5 годового бухгалтерского отчета. Там приводятся сведения о затратах на производство в разрезе экономических элементов и в целом по итогу затрат за 2 года (отчетный и аналогичный предыдущий период.

Для анализа структуры затрат на производство рекомендуется использовать следующую таблицу[12] (Таблица 2).

Таблица 2

Из приведенной выше таблицы можно сделать вывод о том, что в отчетном периоде существенных изменений в структуре затрат на производство не произошло. Продукцию же, производимую ОАО «НТЦ «Ратэк» можно охарактеризовать, как материалоемкую.

§5. Анализ затрат в разрезе экономических элементов

В официальной бухгалтерской отчетности[14] не содержится достаточно данных для фактического анализа себестоимости реализованной продукции.

Сравнение абсолютной суммы затрат за 2 года не дает ответ на вопрос о том, имеет ли место экономия затрат в отчетном году по сравнению с предыдущим, т.к. сумма затрат за 2 года различается по многим причинам:

1.    За каждый год затраты сложились на конкретную структуру реализации продукции (работ, услуг) данного года.

2.    За каждый год затраты сложились на объем продаж товаров (работ, услуг) данного года.

3.    Не учитываются инфляционные процессы. инфляция по-разному влияет на каждый элемент затрат:

Ÿ  в большей степени на материалы и прочие затраты

Ÿ  в меньшей степени на оплату труда и, как следствие, на отчисления на социальные нужды.

Методика, предложенная проф. Калининой А.П., предлагает нам исследовать относительные показатели (коэффициенты), с помощью которых устраняется влияние этих факторов.

Коэффициент затрат в копейках на рубль выручки (см. главу 3, §3) можно рассчитать по каждому экономическому элементу затрат. Эти коэффициенты носят следующие наименования:

1.    коэффициент материалоемкости;

2.    коэффициент зарплатоемкости (трудоемкости);

3.    коэффициент отчислений на социальные нужды;

4.    коэффициент удельной амортизации;

5.    коэффициент прочих затрат;

6.    коэффициент полных затрат.

Каждый из коэффициентов можно в дальнейшем детализировать. Так, например, коэффициент материалоемкости можно представить как сумму следующих коэффициентов:

1.    коэффициент сырья и материалов;

2.    коэффициент вспомогательных материалов;

3.    коэффициент покупных полуфабрикатов и комплектующих;

4.    коэффициент услуг сторонних организаций;

5.    коэффициент топлива и электроэнергии на технологические нужды.

Проведем фактический анализ себестоимости и продаж для ОАО «НТЦ «Ратэк» за 2000-2001 годы (таблица 3).

Таблица 3

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим наблюдается экономия затрат на 17,92 коп на 1 рубль выручки.

На основании полученных данных можно также рассчитать суммы относительной экономии (повышения) по каждому элементу затрат на фактическую выручку от продаж, используя следующую формулу:

Кэк (пов) = (Изм.доли элемента * выручка отч. период) / 100

Рассчитаем эти суммы, используя данные таблицы 3.

Таблица 4

Расчет коэффициентов относительной экономии (повышения)

Для проверки правильности расчетов рассчитаем общую сумму относительной экономии затрат:

Сэк = (-17,92 * 10 893 097) / 100 = 1 952 043

§6. Анализ материальных затрат в себестоимости продукции

Анализ влияния на себестоимость использования материальных ресурсов можно провести в 2х направлениях:

1.    Анализ материальных затрат как экономического элемента

2.    Анализ материальных затрат в себестоимости конкретных изделий, т.е. по данным калькуляции этих изделий.

При анализе затрат как экономического элемента рассчитываются показатели материалоемкости в коп на 1 руб выручки (см. главу 3, §5).

В нашем примере коэффициент материалоемкости за предыдущий год составил 78,72 коп, за отчетный год – 61,89 коп. Это значит, что уровень материалоемкости в расчете на 1 руб выручки от продаж снизился на 16,84 коп. На основе этих данных можно рассчитать сумму относительной экономии материальных затрат в отчетном периоде по сравнению с предыдущим:

(-16,84 * 10 893 097) / 100 = 1 834 398

Коэффициент материалоемкости за предыдущий и отчетный период можно детализировать в соответствии с составом затрат, входящими в элемент материальных затрат[15]. Такая детализация позволяет выявить конкретные причины изменения общего коэффициента материалоемкости в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

При анализе по данным калькуляции себестоимости каждого изделия используется 2й раздл калькуляции, который называется «Расшифровка материальных затрат» (1-й раздел – сводный). В этом разделе приводятся следующие данные:

Ÿ  основные виды потребляемых материалов;

Ÿ  количественный расход материалов на калькуляционную единицу продукции

Ÿ  заготовительная себестоимость единицы потребляемых материалов

В калькуляции может содержаться блок плановых или нормативных данных, либо данных за предыдущий период. Этот блок служит базой для сравнения фактических показателей.

Если такая информация имеется, то возможно провести анализ материальных затрат в себестоимости калькуляционной единицы продукции в разрезе важнейших видов потребляемых материалов. При таком анализе выявляется влияние двух основных факторов:

Ÿ  изменение количественного расхода материалов на калькуляционную единицу продукции;

Ÿ  изменение заготовительной себестоимости потребляемых материалов.

Алгоритм методики, предложенной проф. Калининой А.П., выглядит следующим образом (используется метод цепных подстановок):

Базовый вариант: МЗ0 = К0 * Ц0.

Отчетный вариант: МЗ1 = К1 * Ц1

где: МЗ – сумма затрат по конкретному виду материалов;

К – количественный расход данного вида материалов в натуральной форме на калькуляционную единицу продукции;

Ц – заготовительная себестоимость единицы данного вида материалов в денежном выражении.

ΔМЗ = МЗ1 – МЗ0, в т.ч.

ΔМЗ(К) = ΔК * Ц0 = (К1 – К0) * Ц0

ΔМЗ(Ц) = ΔЦ * К1 = (Ц1 – Ц0) * К1

Проверка: ΔМЗ(К) + ΔМЗ(Ц) = МЗ1 – МЗ0

При дальнейшем анализе можно выявить конкретные причины влияния каждого из двух основных факторов. Так, например, изменение количественного расхода вида материалов в натуральной форме на калькуляционную единицу продукции может быть вызвано следующими причинами:

1.    совершенствованием технологии производства;

2.    централизацией заготовительных операций;

3.    нарушением технологических режимов;

4.    некондиционностью сырья;

5.    недостатками материально-технического обеспечения;

6.    вынужденной заменой материалов.

Изменение заготовительной себестоимости единицы данного вида материалов в денежном выражении может быть обусловлено:

1.    изменением фактурной стоимости (в оптовых ценах поставщиков)

2.    изменением транспортно-заготовительных расходов;

3.    изменением государственных сборов.

§7. Анализ затрат на оплату труда

Влияние эффективности использования трудовых ресурсов на затраты коммерческой организации проявляется в двух экономических элементах:

1.    затраты на оплату труда

2.    отчисления по единому социальному налогу.

В себестоимость продукции затраты на оплату труда  входят самостоятельной статьей «Заработная плата – основная и дополнительная – производственных рабочих». Кроме этого, заработная плата входит в состав комплексных расходов: в общепроизводственные, общехозяйственные расходы и в расходы на подготовку и освоение производства.

Анализ затрат на оплату труда можно провести в трех направлениях:

1.    Анализ затрат на оплату труда как экономического элемента, т.е с применением коэффициента зарплатоемкости (смю главу 3, §5).

2.    Анализ использования фонда заработной платы в разрезе групп персонала.

3.    Анализ заработной платы в себестоимости конкретных изделий, т.е. по калькуляции.

При анализе по 2-му направлению по каждой группе персонала фонд заработной платы можно представить в виде 2-факторной мультипликативной модели:

Базовый вариант: ФЗП0 = р0 * з0.

Отчетный вариант: ФЗП1 = р1 * з1

где р – среднесписочная численность работников данной группы,

з – средняя зарплата 1 работника данной группы персонала.

При анализе по каждой группе персонала сначала определяется изменение ФЗП в отчетноп периоде по сравнению с базовым:

ΔФЗП = ФЗП1 – ФЗП0

Затем можно рассчитать влияние на это изменение 2-х основных факторов.

1.    Расчет методом цепных подстановок:

ΔФЗП(р) = Δр * з0 = (р1 – р0) * з0

ΔФЗП(з) = Δз * р1 = (з1 – з0) * р1

Проверка: ΔФЗП(р) + ΔФЗП(ц) = ФЗП1 – ФЗП0

2.    Расчет интегральным методом

ΔФЗП(р) = Δр * з0 + (Δр + Δз) / 2

ΔФЗП(з) = Δз * р0 + (Δр + Δз) / 2

Проверка: ΔФЗП(р) + ΔФЗП(ц) = ФЗП1 – ФЗП0

Пример анализа изменения затрат на оплату труда с использованием метода цепных подстановок приведен в таблице 5.

Таблица 5

Анализ изменения затрат на оплату труда в разрезе групп персонала

Страницы: 1, 2, 3, 4