Реферат: Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса Мисс-Орёл

2.5.  Проект финансового и договорного обеспечения

          Общее время на подготовку мероприятия 30 дней (с 17.03.04. по 16.04.04.)

          За это время необходимо выполнить мероприятия, указанные в таблице 1. Весь кадровый состав работает на договорной основе. Общая сумма средств на оплату труда составляет 37400 рублей. Из них: административно-постановочной группе – 21800 рублей, инженерно-технической - 7300 рублей, исполнительскому составу - 7500 рублей, рабочим - 800 рублей. Для определения общей стоимости проекта составлена смета затрат на проведение мероприятия (таблица 3) с обоснованием затрат по каждой статье. Объем затрат по смете составил 92189,2 рублей. Спонсоры предоставляют костюмы для участниц конкурса и шоу-группе, а также призы и подарки. Сумма, превышающая доходы над расходами 5282,6 (составлена смета доходов и расходов таблица 5). Резерв 4000 рублей: использован на непредвиденные расходы.

                                                                                                                              ТАБЛИЦА 2

Кадровый состав проекта и оплата  труда работников 

Административно-постановочная группа

Инженерно-техническая

Исполнительский состав

                                                                                                                                    ТАБЛИЦА 3

Смета затрат

Обоснование таблицы 3 (по каждой статье затрат)

1.   Затраты на оплату труда – 37400 рублей;

2.   Начисления на заработную плату составляют 35,8 % - 13389, 2 рубля;

·     из них в пенсионный фонд 28 % -10472 рубля;

·     социальное страхование 4 % - 1496 рублей;

·     медицинское страхование 3,6 % - 13464 рубля;

·     страхование от несчастных случаев 0,2 % - 74,8 рубля.

3.   Реквизит и оформление зала  составили – 4200 рублей;

4.   Хозяйственные расходы включают в себя затраты на приобретение канцтоваров, аренду офиса, организацию банкета после проведения мероприятия. На это отводится 6000 рублей.

5.   Изготовление билетов обходится в 4200 рублей:       

          720 входных билетов * 5 руб. – 3600 рублей.

60 пригласительных * 10 руб. – 600 рублей.

        Изготовление афиш – 2000 рублей: 200 * 10 руб. Изготовление аудиорекламы-1500 рублей.

6.   Аренда зала, включая реквизит, звуко- и свето-оборудования, предоставление рабочих смены и кассира - 19500 рублей.

7.   Призы предоставляются спонсорами мероприятия.                                                          

          8.  Рекламу размещают у себя информационные спонсоры.

          9. Цветы предоставляет спонсор

        10. Резервный фонд служит для покрытия непредвиденных расходов и составляет 4000 рублей.

ТАБЛИЦА 3.1.

Расчет необходимого реквизита и величины затрат на него

Расчет цены на входные билеты.

          Вместительность зала – 800 мест.

          Из них 60 – мест для гостей и жюри конкурса.

 800-60=740 мест.

          Принимая во внимание посещаемость 90 %, получаем 670 мест.

          ТАБЛИЦА 4

Цены на входные билеты

ТАБЛИЦА 5

Смета доходов и расходов

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ  составила  5 282,6 (доход-расход = 99140-93857,4)

ДОГОВОРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ДОГОВОР

аренды нежилого помещения

г. Орел                                                                               "___"_________2004 г.

Орловский Академический Театр им. И.С. Тургенева, именуемый в дальнейшем Арендодатель в лице директора Остащенко В.Ф., действующего на основании устава, с одной стороны и оргкомитета конкурса красоты «Мисс Орел -2004», в лице директора конкурса Ронзина В.А., с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие условия

1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения и оборудование, находящегося по адресу:

1.2. Срок аренды 3 дня, определяется с 14 апреля 2004г.

2. Обязанности сторон

Арендодатель обязуется:

2.1. Передать указанное помещение и оборудование в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора.

Арендатор обязуется:

2.3. Пользоваться арендуемым помещением и оборудованием в соответствии с его назначением.

2.4. Оплатить  не позднее 7 апреля за пользование помещением

19 500 рублей.

2.5. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение и оборудование в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования.

3. Платежи и расчеты по договору

3.1. Арендатор оплачивает аренду помещения и оборудования. Оплата этих услуг производится Арендатором не позднее 7 апреля 2004г.

4. Ответственность сторон

4.1. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере 1 % от суммы платежа.

5. Заключительные положения

5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок.

5.2. В соответствии со ст.169 ГК РФ, односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

Арендатор:                                                                                  Арендодатель: _______________________________________________________________         М.П.                                                                                                 М.П. 

Договор Nо. ______

на рекламу продукции (услуги)

г. Орел                                                                         "____"________ _____ г.

                  ____________________________________________________________________,

                                                          (полное наименование организации)

именуемое в дальнейшем "Общество", в лице________________________,

                                                                                       (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ______________________________________,

                                                             (Устава, Положения, Доверенности)

Страницы: 1, 2, 3, 4