Реферат: Построение интеллектуальных сетей

Однако, основной недостаток существовавшей системы учета в неоперативности поступления  документальной информации о доходах в МРП и УС ( дневник Ф-130 заполнялся в течении месяца и не позднее второго числа следующего месяца высылался в финансовую и контрольную службу МРП и УС).

В результате Управления Федеральной почтовой службы “Московский почтамт”  внедряется новая система учета доходов. Разработана специальная форма - итоговая кассовая справка, в  которой, наряду, с использованием отработанных долгой практикой положительных качеств дневника Ф-130, учтены и присущие ему недостатки.

Итоговая кассовая справка заполняется начальником ОС и состоит из2-х разделов: в первом учитываются приходные и расходные операции наличными деньгами, по безналичному расчету и в счет аванса, во втором ведется учет движения почтовых отправлений, условных ценностей и ценных бумаг, и товарно-материальных ценностей.

Все денежные операции, проводимые в ОС, ежедневно фиксируются в этом документе. Суммы, поступившие от оказания основных и дополнительных услуг почтовой связи населению и организациям,  суммы денежных подкреплений записываются  в приходной части справки по соответствующим столбцам наличными деньгами и по безналичному расчету.

Все выданные клиентуре наличные деньги, выплаченная в ОС заработная плата списывается в расход, отдельно наличные и безналичные суммы.

Затем в конце дня подводятся итоги:

- остаток и начало дня,

- приход за день,

- расход за день,

- остаток в кассе,

отдельно наличными деньгами и по безналичному расчету.

В итоговой кассов справке ежедневно ведется учет движения почтовых отправлений, условных ценностей и ценных бумаг, и товарно-материальных ценностей, а в конце дня подводятся их итоги по приходу и расходу и выводятся в остаток.

В каждом разделе показывается остаток кассы   на начало дня с подразделением на наличные деньги и по безналичному расчету.

Остаток наличных денег в кассе ОС ограничивается лимитом, сумма которого устанавливается  и записывается на лицевой стороне итоговой кассовой справки.

Итоговая кассовая справка заполняется ежедневно и высылается в МРП и УС.

Информация из всех ОС, поступавшая в МРП или УС, вносится в ПЭВМ. Это позволяет ежедневно получать информацию о доходах по всем видам услуг.

Своевременное получение точных данных для текущего планирования и оперативного управления производством - насущная необходимость.

Система сбора и обработки информации на ПЭВМ обеспечивает высокий уровень автоматизации документирования и , за счет этого, снижается трудоемкость.

В приложении к дипломному проекту приведена итоговая кассовая справка( приложение 1).

С целью совершенствования системы учета доходов УФПС г.Москвы "Московский почтамт" разработана классификация доходов, которая приведена ниже.

Классификация УФПС г.Москвы "Московский почтамт"

                  Почтовая связь

1. Письменная корреспонденция:

          1.1. Знаки почтовой оплаты,

          1.2. Ценные доплатные письма и бандероли,

          1.3. Доставка счетов ЦТ, ММТ, СИУ,

          1.4. Корреспонденция, обрабатываемая маркиро-

                 вальными машинами.

2. Филателия.

3. Денежные переводы.

4. Выплата пенсий и пособий.

5. Посылки.

6. Периодические издания:

    6.1. Прием подписки, бланки СП-1,

    6.2. Обработка заказов в ОС и МРП,

    6.3. Обработка заказов в ИЦ,

    6.4. Доставка,

    6.5. Экспедирование,

    6.6. Расфальцовка,

    6.7. Выдача тиражей,

    6.8. Вывоз тиражей,

    6.9. Переадрессировка и аннуляция.

7. Прочие доходы:

     7.1. Дополнительные услуги:

            7.1.1. Все виды доходов в соответствии с прейску-

                      рантом на дополнительные услуги почты,

            7.1.2. Предоставление междугородного телефон-

                      ного разговора с переговорного пункта,

            7.1.3. Надбавка за разговоры по системе “Квант”

                       и “Регистр”.                   

     7.2. Комиссионный сбор:

            7.2.1. За прием абонементной платы за телефон

                       (МГТС),

            7.2.2. За телеграммы, принятые в кредит (ЦТ),

            7.2.3. За междугородные телефонные разговоры,

                      предоставленные в кредит (ММТ)

            7.2.4. За справки СИУ,

     7.3. Продажа жетонов для таксофонов (МГТС),

     7.4. Продажа книг, брошюр, газет,

     7.5. Ксерокс,

     7.6. Обслуживание маркировальных машин.

8. Документальная связь:

     8.1. Телеграммы ( все виды доходов, связанные с

             приемом телеграмм),

     8.2. Телефакс,

     8.3. Электронная почта.

9. Междугородная телефонная связь:

     9.1. МТА (жетоны, продажа разовых талонов),

     9.2. МТФ (заказная система, “Регистр”,”Квант”).

Для современного анализа доходов по видам услуг связи приказом начальника УФПС г.Москвы "Московский почтамт" введена ежемесячная форма отчета о доходах от услуг связи общего пользования.

 2.2. МЕТОДИКА РАСЧЕТА ТАРИФОВ

НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

До начала  экономических преобразований в хозяйстве страны тарифы на услуги печати делались предельно низкими, а недостающие доходы компенсировались за счет перераспределения в  отрасли доходов, получаемых за счет других высокорентабельных услуг почтовой и электрической связи.

После перехода на принципы хозяйственного расчета и изменения соответствующего законодательства Российской Федерации осуществлять подобные акции в виде изъятия доходов от одних предприятий и передачи их другим стало невозможно. Поэтому процесс приведения на услуги по распространению периодических изданий в соответствии с затратами по их предоставлению стал реальной необходимостью.

Его ускорил переход на рыночные принципы хозяйствования.

С 1992 года распространение печати осуществляется на договорной с издательством (редакциями) основе в соответствии с Законом о средствах массовой информации и, казалось бы, были созданы все предпосылки для приведения тарифов в соответствии с реальными затратами. Однако инфляционный процесс так и не позволил сделать эту услугу прибыльной, поскольку затраты на перевозку и доставку печати постоянного возрастают, а доходы, определяемые и полученные задолго до начала предоставления этих услуг, остаются неизменными.

Учитывая это, изменены принципы подписки с 1993 года. Подписка стала проводится два раза в год, подписная цена разделена на две составляющие: каталожная стоимость ( полиграфия, редакционные расходы, бумага, услуги связи за централизованную обработку заказов, экспедирование и магистральную перевозку почты) и стоимость местных услуг связи ( прием подписки, составление и пересылка заказов на печать, внутриобластная перевозка и доставка печати). По итогам деятельности прибыли от этой услуги по прежнему нет, почта терпит убытки. 

Министерством финансов Российской Федерации в датировании данной услуги из бюджета было отказано: “расходы по доставке периодической печати должны определяться на основе прогнозных расчетов с учетом возможных изменений цен на потребляемую продукцию и возмещаться подписчиками печати...”.

Устанавливаемые связистами тарифы на услуги по распространению печати неоднократно подвергались проверкам, которые подтвердили их обоснованность и то, что данная услуга осталась убыточная.

Снижение подписных цен может быть достигнуто несколькими путями.

Первый - целевое государственное датирование редакций, издателей, распространителей.  Это не самый оптимальный выход, поскольку не работает рыночный механизм.

Второй путь более прогрессивный. Это создание системы налоговых льгот для всего комплекса, связанного с созданием и распределением периодических изданий.

Поскольку почта является государственной структурой, то естественной была бы государственная поддержка почты в части освобождения ее от ряда налогов. При установлении налоговых льгот для всего комплекса, связанного с изданием и распространением печати, стоимость подписки была бы ниже на 25-30%.

2.2.1. Методические рекомендации расчета

себестоимости  и цены услуги по приему подписки,

обработке, перевозке внутри области (края, республики)

 и доставке одного комплекта газет и журналов

     (центральных, республиканских и краевых)

 на подписной период.

Данные рекомендации разработаны МТУСИ в 1994 году с целью единого подхода к себестоимости и цены услуги на прием подписки, обработку, перевозку внутри области (края, республики)  и доставку комплекта газет и журналов.

Объем ведомственной подписки  и подписки через ведомственных распространителей в общем объеме незначителен и удельный вес затрат на подписку в общей себестоимости для газет составляет около 1 %, для журналов - 12,5%.

Поэтому методическими рекомендациями предусматривается единая себестоимость и цена услуги. Она рассчитана, исходя из доставки периодических изданий пешим порядком.

При моторизованной доставке в себестоимость включаются и расходы по подвозке печати к опорным пунктам.

    Расчет себестоимости на прием подписки, обработку,

  перевозку внутри области и доставку одного

    экземпляра газеты и журнала.

Общая себестоимость одного экземпляра газеты и журнала, связанная с приемом подписки, обработкой , реэкспедированием журналов, перевозкой внутри области и доставкой (Собщ.) складывается из следующих основных статей затрат:

1. Фонд оплаты труда (С фот),

2. Отчисления от ФОТ  ( на социальное страхование, в пенсионный фонд, на медицинское страхование, в фонд занятости, на развитие транспорта, всего 49% (С отч),

3. Перевозка периодических изданий (Спер),

4. Остальные расходы (Сост).

Собщ= Сфот + Сотч + Спер + С ост     [1]

 Затраты на ФОТ складываются из затрат на:

* прием подписки на газеты и журналы, составление, обработку и пересылку заказов (Сподп);

* обработку периодических изданий на транзитных этапах в районных (городских) узлах ФПС (С обр.р.у.);

* обработку в отделениях связи, включая затраты на вручение (Собр.о.с);

* проходы почтальонов по доставочным участкам    (Спрох);

* реэкспедирование центральных журналов (Ср.ж);

* работу водителей ведомственного почтового транспорта (Свод).

Сфот= (Сподп + С обр.р.у + Собр.о.с + Спрох + Ср.ж + Свод) х х1,07,        [2]

где 1,07 - коэффициент, учитывающий расходы по ФОТ административно-управленческого персонала.

Затраты ФОТ на прием подписки, составление, обработку заказов единицы периодического издания.

Эти затраты рассчитываются по формуле:           

                             __

Сподп = З х tвр/ 3600,                              [3]

       __

где  З - прогнозируемый на период оформления доставки

              (полугодия) средний размер оплаты одного часа

              работы оператора, руб.

                         __

 З  = 6 х Зmin(1+Кс+Кр)/163,3 х  F

где 6 х З min - шестикратный минимум заработной платы,

 Кс,Кр - северные надбавки и районные коэффициенты

               соответственно,

tвр - общая норма времени, включающая затраты рабоче-

         го времени на прием подписки, составление, обра-

         ботку и пересылку заказов на единицу периодичес-

          кого издания,

F  -  коэффициент, учитывающий резерв на отпуск.

    Затраты ФОТ на обработку  одного экземпляра

       газеты и журнала на транзитном этапе

      в районных        УФПС.

Эти затраты определяются следующим образом:

                                                  __     

Собр.р.у = З х tвр / 3600,         [4]

      __

где З   - прогнозируемый на период оформления доставки

              (полугодие) средний размер оплаты одного часа

               работы оператора, руб.,

tвр       - норма времени на обработку транзитного обмена

              одного экземпляра периодических изданий, сек.

                      ( tвр.газ.  = 1,2сек.)

                      ( tвр.жур. = 4,5сек.)

     Затраты по ФОТ  на обработку одного экземпляра

      газеты и журнала в отделении связи, включая

       затраты на вручение.

Указанные затраты определяются по формуле:

                                           __

   Собр.о.с. = З х tвр /  3600,    [5]   

      __

где З  - прогнозируемый на период оформления доставки

             (полугодия) средний размер оплаты одного часа

             работы оператора, руб.,

tвр     - норма времени на подготовку к доставке и вруче-

            нии одного экземпляра периодического издания,

              сек.

                    (tвр.одного экземпляра газеты      =11,4 сек.)

                    (tвр. одного экземпляра журнала = 14,3 сек.)

   Затраты по ФОТ на проходы почтальонов по

 доставочным участкам, приходящиеся на один

экземпляр газеты (Спрох.газ.) и журнала (Спрох.жур.)

                                 __

Спрох.газ = З  х t x L x 0,028/ Qдос,       [6]

                                   __

Спрох.жур = З х t x L x m / Qдос,           [7]

      __

где З      -  прогнозируемый на период оформления достав-

                  ки (полугодия) средний размер оплаты одного

                  часа работы оператора, руб.,

      t         - затраты рабочего времени почтальона на один

                   километр  прохода по доставочному участку

                   (исходя из средней скорости движения почта-

                   льона по участку 3,5 км/ч. t = 0,2857 ч.)

      L        - протяженность маршрутов всех доставочных

                   участков районного УФПС,

    Qдос.   - объем (масса)  доставляемых почтовых отправ-

                    лений и периодических изданий в одну достав-

                    ку, кг.,

    0,028     - масса одного экземпляра четырехполосной га-

                    зеты формата 594 х 420 мм. ( для  многополос-

                    ных газет рассчитывается Кл.)

       m        - масса одного экземпляра журнала, кг.

  Затраты по ФОТ на обработку одного экземпляра

    журнала при реэкспедировании.

Эти затраты определяются следующим образом:

                                      __

  Ср.ж. = З х tвр / 3600 х 0,6,       [8]

      __

где З    - прогнозируемый на период оформления доставки

               (полугодия) средний размер оплаты одного часа

                работы оператора, руб.,

     tвр   - норма времени на реэкспедирование одного эк-

                 земпляра журнала (t вр = 5,44 сек.),

       0,6  - удельный вес реэкспедируемых журналов.

             Затраты по ФОТ водителей ведомственного

       почтового транспорта, приходящиеся на перевозку

          одного экземпляра газеты (Свод.газ.)

             и журнала (Свод.жур.).

                                                  __   __

Свод.газ. = 166,3 х З х Т х 6 х 0,028 / Qпер. х Кл,  

[9]

                                     _     _

Свод.жур. = 166,3 х З х Т х 6 х m / Qпер,                 [10]      

      __

где З    - прогнозируемый на период оформления доставки

               (полугодия) средний размер оплаты одного часа

     __       работы оператора, руб.,

      Т     - прогнозируемая среднесписочная численность

                водителей, чел.,

       6     - количество месяцев в подписном периоде,

       Q    - прогнозируемая масса перевозимого исходя-                         

                щего, входящего, транзитного обмена на шесть

                месяцев, кг.,

0,028Кл- масса одного экземпляра четырехполосной газеты

                формата 594х420мм. (для многополосных газет

                рассчитывается Кл.).

   Затраты на перевозку по внутриобластным и внутрирай-

   онным маршрутам, приходящиеся на один экземпляр

   газеты (Спер.газ.) и журнала (Спер.жур.).

   Спер.газ. = Э х 0,028 / Qпер х Кл,     [11]

   Спер.жур. = Э / Qпер. х m,                  [12]

   где Э - затраты на перевозку почты автомобильным,

                водным и гужевым транспортом на внутриоб-

                ластных и внутрирайонных маршрутах на под-       

                писной период, руб.,

         Q - прогнозируемая масса перевозимого исходящего,

               входящего и внутриобластного транзитного об-

               мена на шесть месяцев, кг.,       

       Кл, 0,028  -   см. формулы [6] и [7],

        m - масса одного экземпляра журнала, кг.

  Остальные затраты, приходящиеся

      на один экземпляр газеты и журнала.  

В эти затраты (Сост) включаются все затраты на производство, кроме фонда оплаты труда, отчислений от ФОТ (40%), перевозки почты.

Как показали исследования данных ряда УФПС, в общей сумме затрат удельный вес расходов по ФОТ с отчислениями и перевозке почты составляет 81,5%, а на остальные затраты приходится 18,5%. В целях упрощения расчетов, которые не повлияют на конечные результаты, нет объективной необходимости осуществлять расчет остальных затрат по каждой статье. Поэтому остальные затраты рассчитываются в целом:

Сост = (Сфот + Сотч + Спер) / 81,5 х 18,5,    [13]

       Определение стоимости (цены) услуги по приему

        подписки, обработки, перевозке внутри области

        и доставке одного комплекта газет и журналов на

        подписной период. 

   Цена услуги (Ц) определяется по формуле:

                  Ц =  Собщ х (1+ Р/100),               [14]

где Р - необходимый уровень рентабельности ,%

   С учетом НДС цена услуги составит:

  Цндс = Ц х 12                          [15]

2.2.2. Пример расчета себестоимости и цены

          на услуги по приему подписки, обработке,

          перевозке внутри области и доставке

          комплекта газет и журналов на подписной

          период по методике, рекомендованной МТУСИ.

Исходные данные:

1. Исходящий платный обмен за шесть месяцев

    (прогнозируемый), тыс.ед.

            газеты - 81947,6

        журналы -  5230,4

2. Транзитный обмен за шесть месяцев (прогнозируемый)

    тыс.ед.

           газеты - 31153,8

       журналы -   1988,8

3. Размер оплаты одного человека -часа

         __

          З = 6 х 477500 / 163,3 х 1,08 = 18948 руб.

 Рассчитаем себестоимость и цену услуги для газеты “Труд” и журнала “Здоровье”

средняя плотность газеты                          -    6

количество выходов за шесть месяцев  - 130

журнал “Здоровье” имеет массу - 90г.

выходит шесть раз за шесть месяцев.

                Расчет фонда оплаты труда

                     __

1. Сподп = З х tвр / 3600 = 18948 х 157,66 / 3600 = 829,82                          

                                                                                                 руб.

                               __

2. Собр.р.у.газ. = З х tвр / 3600 = 18948 х 1,2 / 3600 = 6,32

                                                                                                 руб.

                               __

    Собр.р.у.жур. = З х tвр / 3600 = 18948 х 4,5 / 3600 = 23,69

                                                                                                  руб.

3. Собр.о.с.газ. = 18948 х 11,4 / 3600 = 60,00 руб.

    Собр.о.с.жур. = 18948 х 14,3 / 3600= 75,27 руб.

                           __

4. Спрох.газ. = З х t x L x 0,028 / Qдос х Кл =

    = 18948 х 0,2857 х 25704 х 0,028 / 20257,4 х 1,2 = 230,80 

                                                                                                руб.

    Спрох.жур. = 18948 х 0,2857 х 25704 / 20257,4 х 0,09 =

                          = 618,21 руб.

                     __

5.Ср.жур.= З х tвр / 3600 х 0,6 = 18948 х 5,44 / 3600 х 0,6 =

                   = 17,18 руб.

                                         __   __   

6. Свод.газ. = 166,3 х З х T х 6 х 0,028 / Qпер х- Кл =

                   = 166,3 х 18948 х 100 х 6 х 0,028 / 10461448 х 1,2                                     =  6,07 руб.

        __

 при T=100 водителей

Свод.жур.= 166,3 х З х T х 6 х m / Qпер =

                   = 166,3 х 18948 х 100 х 6 х 0,09 / 10461448 =                  = 16,27руб.

Таким образом, затраты на ФОТ на шесть месяцев подписки составляет:

 а) для газеты “Труд”

Сфот =(Сподп+Србр.р.у +Собр.о.с+Спрох+ Свод)х1,07=                    =(829,82+6,32х130+60,00х130+230,80х130+6,07х130)х

            х 1,07 = 43061,64 руб.

б) для журнала “Здоровье”

Сфот=(829,82+23,69х6+75,27х6+618,24х6+17,18х6+

          + 16,27х6 )х 1,07 = 5706,89 руб.

      Расчет затрат на перевозку по внутриобластным и

   внутрирайонным маршрутам.

Спер.газ.= Э х 0,028 / Qпер х Кл =

                 = 510954 х 105 х 0,028 / 10461448 х 1,2 = 164,11руб.

Спер.жур. = Э / Qпер х m =

= 510954 х 105 х 0,09 / 10461448= 439,58 руб.

                Затраты на перевозку за 6 месяцев

для газет          - 164,11 х 130 = 21334,3   руб.

для журналов  - 439,58 х    6 =   2637,48 руб.

                    Остальные затраты составляют:

а) для газеты “Труд”

Сост = Сфот + Сотч + Спер / 81,5 х 18,5 =

          = 43061,64 + 0,4 х 43061,64 + 21334,3 / 81,5 х 18,5 =

          = 18527,38 руб.

б) для журнала “Здоровье”

Сост = 5706,89 + 0,4 х 5706,89 + 2637,48 / 81,5 х 18,5 =

          = 2412,29 руб.

 Tаким образом, общая себестоимость будет равна:

         Собщ = Сфот + Сотч + Спер + Сост

а) для газеты “Труд”

Собщ = 43061,64 + 0,4 х 43061,64 + 21334,3 +18527,38 =

           = 100147,98 руб.

б)для журнала “Здоровье”

Собщ = 5706,89 + 0,4 х 5706,89 + 2637,48 + 2412,38 =

            = 13029,51 руб.

                     Цена услуги при рентабельности 20%

Ц = Собщ х (1 + Р/100)

а) для газеты “Труд”

Ц = 100149,98 х 1,2 = 120177,587 руб.

б) для журнала “Здоровье”

Ц = 13029,51 х 1,2 = 15635,41 руб.

С учетом налога на добавленную стоимость

                 Цндс = Ц х 1,2

а) для газеты “Труд”

Цндс = 120177,58 х 1,2 = 144213,10 = 144220 руб. 

б) для журнала “Здоровье”

Цндс = 15635,41 х 1,2 = 18762,49 = 188800 руб.

Общая себестоимость на прием подписки, обработку, перевозку внутри области и доставку одного комплекта газет и журналов на подписной период для газет, имеющих примерно одинаковую массу и периодичность выхода, подписная цена будет одинакова, в равной степени она относится и к журналам.

Страницы: 1, 2, 3