Реферат: Организация баз данных

Отношение задано во второй нормальной форме, если оно является отношением в первой нормальной форме и каждое свойство, не являю­щийся первичным свойством в этом отношении, полностью зависит от любого возможного ключа этого отношения.

Если все возможные ключи отношения содержат по одному свойству, то это отношение задано во второй нормальной форме, так как в этом случае все свойства, не являющиеся первичными, полностью зависят от возможных клю­чей. Если ключи состоят более чем из одного свойства, отношение, заданное в первой нормальной форме, может не быть отношением во второй нормальной форме. Приведение отношений ко второй нормальной форме заключается в обеспечении полной функциональной зависимости всех свойств от ключа за счет разбиения таблицы на несколько, в которых все имеющиеся свойства будут иметь полную функциональную зависимость от ключа этой таблицы. В процессе приведения модели ко второй нормальной форме в основном исключаются аномалии дублирования данных.

Отношение задано в третьей нормальной форме, если оно задано во второй нормальной форме и каждое свойство этого отношения, не являющийся первичным, не транзитивно зависит от каждого возможного ключа этого отношения.

Транзитивная зависимость выявляет дублирование данных в одном отношении. Если А, В и С - три свойства одного отношения и С зависит от В, а В от А, то говорят, что С транзитивно зависит от А. Преобразование в третью нормальную форму происходит за счет разделения исходного отношения на два.

Таблица 2. Свойства и первичные ключи измененных или добавленных объектов информационной модели.

Графическое представление второй таблицы

Табличная с определёнными связями, окончательная концептуальная модель.

Графическое представление концептуальной модели в третьей нормальной форме

Концептуальная модель переносится затем в модель данных, совместимую с выбранной СУБД. Возможно, что отраженные в концептуальной модели взаи­мосвязи между объектами окажутся впоследствии нереализуемыми средствами выбранной СУБД. Это потребует изменения концептуальной модели. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена конкретной СУБД, называется логической моделью.

Логическая модель отражает логические связи между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения. Логическая модель данных может быть реляционной, иерархической или сете­вой. Пользователям выделяются подмножества этой логической модели, назы­ваемые внешними моделями, отражающие их представления о предметной области. Внешняя модель соответствует представлениям, которые пользователи получают на осно­ве логической модели, в то время как концептуальные требования отражают представления, которые пользователи первоначально желали иметь и которые легли в основу разработки концептуальной модели. Логическая модель отобра­жается в физическую память, такую, как диск, лента или какой-либо другой носитель информации.

Иерархическая модель данных строится по принципу иерархии типов объектов, то есть один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, — подчиненными. Между главным и подчинен­ными объектами устанавливается взаимосвязь «один ко многим». В то же время для каждого экземпляра главного объекта может быть несколько экземпляров подчиненных типов объектов. Взаимосвязи между объектами напоминают взаимосвязи в генеалогическом дереве за единственным исключением: для каждого порожденного (подчиненно­го) типа объекта может быть только один исходный (главный) тип объекта.

Итак, полученную концептуальную модель,  будем считать логико-иерархической моделью данных. Потому что по моему мнению, больше преобразований не получится. Конечную модель можно считать оконченной.

Физическая модель, определяющая размещение данных, методы доступа и технику индексирования, называется внутренней моделью системы.

Внешние модели никак не связаны с типом физической памяти, в которой будут храниться данные, и с методами доступа к этим данным. Это положение отражает первый уровень независимости данных. С другой стороны, если концептуальная модель способна учитывать расширение требований к системе в будущем, то вносимые в нее изменения не должны оказывать влияния на существующие внешние модели. Это — второй уровень независимости данных. Построение логической модели обусловлено требованиями используемой СУБД. Поэтому при замене СУБД она также может измениться.

С точки зрения прикладного программирования независимость данных опреде­ляется не техникой программирования, а его дисциплиной, т.е. для того чтобы при любом изменении системы избежать перекомпиляции приложения, рекомендуется не определять константы (постоянные значения данных) в программе. Лучшее решение состоит в передаче программе значений в качестве параметров.

Все актуальные требования предметной области и адекватные им «скрытые» требования на стадии проектирования должны найти свое отражение в концеп­туальной модели. Конечно, нельзя предусмотреть все возможные варианты использования и изменения базы данных. Но в большинстве предметных областей такие основные данные, как объекты и их взаимосвязи, относительно стабильны. Меняются только информационные требования, то есть способы использования данных для получения информации.

Степень независимости данных определяется тщательностью проектирования базы данных. Всесторонний анализ объектов предметной области и их взаимос­вязей минимизирует влияние изменения требований к данным в одной программе на другие программы. В этом и состоит всеобъемлющая независимость данных.

Основное различие между указанными выше тремя типами моделей данных (концептуальной, логической и физической) состоит в способах представления взаимосвязей между объектами. При проектировании БД требуется различать взаимосвязи между объектами, между свойствами одного объекта и между свойствами различных объектов.

В процессе проектирования объекты преобразуются в отношения, свойства в поля таблиц, методы – в процедуры, формы и т.д. (что и было произведено). Правильно проведенный объектно-ориентированный анализ позволяет значительно облегчить работу.

Таблица 3. Проект таблицы для физической модели.

Одним из основных факторов, влияющих на производительность программ, которые взаимодействуют с базой данных, является способ хранения и доступа к данным. Обычно в дополнение к специализированным методам доступа в рамках внешней модели СУБД использует несколько методов доступа внутренней модели. Мы рассмотрим (по условию варианта) индексно-последовательный метод доступа (ИМД).

Существует множество индексных методов доступа, в основе которых лежит принцип создания отдельного файла или структуры из статей значений действительного ключа. Статья действительного ключа называется статьёй индекса, а весь файл действительных ключей - индексом. Индексный файл значительно меньше собственно базы данных, и, поскольку в оперативной памяти могут находиться многие из его статей, скорость поиска в нём гораздо выше.

В индексно-последовательном методе доступа индексный файл всегда упорядочен по так называемому первичному ключу. Первичный ключ - главный атрибут физической записи. По его значению идентифицируется физическая запись. До тех пор, пока это возможно, записи хранятся в той же логической последовательности, что и индекс (отсюда и название "индексно-последовательный метод доступа").

Приведём пример таблицы индексов и их связи с имеющимися файлами данных, согласно варианта.

Таблица 4. Таблица индексного файла "ТОВАР" для индексно-последовательного метода доступа.

Примечание (Доходя через индексы к файлу данных, посредством самого индекса считывается наименование товара и далее вся информация по полям находящаяся в записи, согласно таблицы ТОВАР).

Форма «ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА»

Option Compare Database

Option Explicit

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

' Свертывание окна базы данных, инициализация формы.

    ' Переход на страницу кнопочной формы, отмеченную для использования по умолчанию.

    Me.Filter = "[ItemNumber] = 0 AND [Argument] = 'по умолчанию' "

    Me.FilterOn = True

End Sub

Private Sub Form_Current()

' Обновление заголовка и заполнение списка команд.

    Me.Caption = Nz(Me![ItemText], "")

    FillOptions

End Sub

Private Sub FillOptions()

' Заполнение команд для страницы кнопочной формы.

    ' Число кнопок в форме.

    Const conNumButtons = 8

    Dim dbs As Database

    Dim rst As Recordset

    Dim strSQL As String

    Dim intOption As Integer

    ' Установка фокуса на первую кнопку формы, скрытие всех кнопок формы, кроме первой.

    ' Поле с фокусом скрыть нельзя.

    Me![Option1].SetFocus

    For intOption = 2 To conNumButtons

        Me("Option" & intOption).Visible = False

        Me("OptionLabel" & intOption).Visible = False

    Next intOption

    ' Открытие таб. элементов кнопочной формы, поиск первого элемента текущей страницы формы.

    Set dbs = CurrentDb()

    strSQL = "SELECT * FROM [Элементы кнопочной формы]"

    strSQL = strSQL & " WHERE [ItemNumber] > 0 AND [SwitchboardID]=" & Me![SwitchboardID]

    strSQL = strSQL & " ORDER BY [ItemNumber];"

    Set rst = dbs.OpenRecordset(strSQL)

    ' Вывод сообщения при отсутствии элементов на странице кнопочной формы.

    ' В остальных случаях - заполнение страницы элементами.

    If (rst.EOF) Then

        Me![OptionLabel1].Caption = "Элементы кнопочной формы отсутствуют"

    Else

        While (Not (rst.EOF))

            Me("Option" & rst![ItemNumber]).Visible = True

            Me("OptionLabel" & rst![ItemNumber]).Visible = True

            Me("OptionLabel" & rst![ItemNumber]).Caption = rst![ItemText]

            rst.MoveNext

        Wend

    End If

' Закрытие набора записей и базы данных.

    rst.Close

    dbs.Close

End Sub

Private Function HandleButtonClick(intBtn As Integer)

' Эта функ. вызывается при нажатии кнопки. Аргумент intBtn указывает, какая кнопка была нажата.

    ' Константы для выполняемых команд.

    Const conCmdGotoSwitchboard = 1

    Const conCmdOpenFormAdd = 2

    Const conCmdOpenFormBrowse = 3

    Const conCmdOpenReport = 4

    Const conCmdCustomizeSwitchboard = 5

    Const conCmdExitApplication = 6

    Const conCmdRunMacro = 7

    Const conCmdRunCode = 8

    ' Особая ошибка.

    Const conErrDoCmdCancelled = 2501

    Dim dbs As Database

    Dim rst As Recordset

On Error GoTo HandleButtonClick_Err

    ' Поиск записи, соответствующей нажатой кнопке, в таблице элементов кнопочной формы.

    Set dbs = CurrentDb()

    Set rst = dbs.OpenRecordset("Элементы кнопочной формы", dbOpenDynaset)

    rst.FindFirst "[SwitchboardID]=" & Me![SwitchboardID] & " AND [ItemNumber]=" & intBtn

    ' Если нужная запись не найдена, вывод сообщения об ошибке и выход из функции.

    If (rst.NoMatch) Then

        MsgBox "Ошибка при чтении таблицы элементов кнопочной формы."

        rst.Close

        dbs.Close

        Exit Function

    End If

    Select Case rst![Command]

        ' Переход к другой кнопочной форме.

        Case conCmdGotoSwitchboard

            Me.Filter = "[ItemNumber] = 0 AND [SwitchboardID]=" & rst![Argument]

        ' Открытие формы в режиме добавления записей.

        Case conCmdOpenFormAdd

            DoCmd.OpenForm rst![Argument], , , , acAdd

        ' Открытие формы.

        Case conCmdOpenFormBrowse

            DoCmd.OpenForm rst![Argument]

        ' Открытие отчета.

        Case conCmdOpenReport

            DoCmd.OpenReport rst![Argument], acPreview

        ' Настройка кнопочной формы.

        Case conCmdCustomizeSwitchboard

            ' Обработка ситуации, когда диспетчер

            ' кнопочных форм не установлен

            ' (например, при сокращенной установке).

            On Error Resume Next

            Application.Run "WZMAIN80.sbm_Entry"

            If (Err <> 0) Then MsgBox "Команда недоступна."

            On Error GoTo 0

            ' Обновление формы.

            Me.Filter = "[ItemNumber] = 0 AND [Argument] = 'по умолчанию' "

            Me.Caption = Nz(Me![ItemText], "")

            FillOptions

        ' Выход из приложения.

        Case conCmdExitApplication

            CloseCurrentDatabase

        ' Запуск макроса.

        Case conCmdRunMacro

            DoCmd.RunMacro rst![Argument]

        ' Выполнение программы.

        Case conCmdRunCode

            Application.Run rst![Argument]

        ' Другие команды не поддерживаются.

        Case Else

            MsgBox "Неизвестная команда."

    End Select

    ' Закрытие набора записей и базы данных.

    rst.Close

    dbs.Close

HandleButtonClick_Exit:

    Exit Function

HandleButtonClick_Err:

    ' Если выполнение прервано пользователем, сообщение об ошибке не выводится.

    ' Вместо этого выполнение продолжается со следующей строки.

    If (Err = conErrDoCmdCancelled) Then

        Resume Next

    Else

        MsgBox "Ошибка при выполнении команды.", vbCritical

        Resume HandleButtonClick_Exit

    End If

End Function

Форма «ЗАКАЗЧИК»

Option Compare Database

Option Explicit

Private Sub Кнопка18_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка18_Click

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Кнопка18_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка18_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка18_Click

End Sub

Private Sub Кнопка20_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка20_Click

    Dim stDocName As String

    stDocName = "Запрос2"

    DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Кнопка20_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка20_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка20_Click

End Sub

Private Sub Кнопка33_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка33_Click

    Dim stDocName As String

    Dim stLinkCriteria As String

    stDocName = "Товары"

    DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_Кнопка33_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка33_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка33_Click

End Sub

Sub ПолеСоСписком34_AfterUpdate()

    ' Поиск записи, соответствующей этому элементу управления.

    Me.RecordsetClone.FindFirst "[Name_zakaz] = '" & Me![ПолеСоСписком34] & "'"

    Me.Bookmark = Me.RecordsetClone.Bookmark

End Sub

Форма «ПОСТАВЩИК»

Option Compare Database

Option Explicit

Private Sub Кнопка18_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка18_Click

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Кнопка18_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка18_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка18_Click

End Sub

Private Sub Кнопка20_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка20_Click

    Dim stDocName As String

    stDocName = "Запрос1"

    DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Кнопка20_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка20_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка20_Click

End Sub

Форма «ТОВАР»

Option Compare Database

Option Explicit

Sub ПолеСоСписком18_AfterUpdate()

    ' Поиск записи, соответствующей этому элементу управления.

    Me.RecordsetClone.FindFirst "[Name_tovar] = '" & Me![ПолеСоСписком18] & "'"

    Me.Bookmark = Me.RecordsetClone.Bookmark

End Sub

Private Sub Кнопка25_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка25_Click

    DoCmd.Close

Exit_Кнопка25_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка25_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка25_Click

End Sub

Форма «О ПРОГРАММЕ»

Option Compare Database  ' Сортировка базы данных для сравнения строк.

Option Explicit  ' Обязательное описание переменных перед применением.

Private Sub Отмена_Click()

' Программа, созданная мастером кнопок.

On Error GoTo Err_Cancel_Click

    ' Закрытие формы.

    DoCmd.Close

Exit_Cancel_Click:

    Exit Sub

Err_Cancel_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Cancel_Click

End Sub

Private Sub ОК_Click()

On Error GoTo Err_OK_Click

    Dim strMsg As String, strTitle As String

    Dim intStyle As Integer

    ' Если отчет о продажах по годам не был открыт для просмотра или печати, возникает ошибка.

    ' (Перем. blnOpening имеет значение True, только если для отчета произошло событие Open.)

    If Not Reports![Дата].blnOpening Then Err.Raise 0

    ' Скрытие формы.

    Me.Visible = False

Exit_OK_Click:

    Exit Sub

Err_OK_Click:

    strMsg = "Для использования формы нужно просматривать или печатать отчет 'Продажи по годам' из окна базы данных или конструктора."

    intStyle = vbOKOnly

    strTitle = "Открытие из отчета"

    MsgBox strMsg, intStyle, strTitle

    Resume Exit_OK_Click

End Sub

Private Sub Кнопка5_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка5_Click

    DoCmd.Close

Exit_Кнопка5_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка5_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка5_Click

End Sub

Форма «ПОДЧИНЁННАЯ ФОРМА ТОВАРА»

Option Compare Database

Option Explicit

Private Sub Кнопка22_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка22_Click

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Кнопка22_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка22_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка22_Click

End Sub

Private Sub Кнопка23_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка23_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

    DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Exit_Кнопка23_Click:

    Exit Sub

Err_Кнопка23_Click:

    MsgBox Err.Description

    Resume Exit_Кнопка23_Click

End Sub

ЗАПРОС1

SELECT Товары.Name_tovar, Sum(Товары.Cena) AS Sum_Cena, Поставщик.Name_postav, Поставщик.Number_D, Поставщик.Date_Z

FROM Поставщик INNER JOIN Товары ON Поставщик.Key_postav = Товары.Key_tovar

WHERE (((Поставщик.Name_postav)=[Forms]![Поставщик]![Name_postav]))

GROUP BY Товары.Name_tovar, Поставщик.Name_postav, Поставщик.Number_D, Поставщик.Date_Z;

ЗАПРОС2

SELECT Заказчик.Name_zakaz, Заказчик.Adres_zakaz, Заказчик.Number_N, Заказчик.Date_N, Товары.Name_tovar, Товары.Srok_god, Товары.Ves_b, Товары.Ves_n, Товары.Cena, Товары.Date

FROM [Заказчик] INNER JOIN Товары ON Заказчик.Name_tov = Товары.Name_tovar

WHERE (((Заказчик.Name_tov)=[Forms]![Заказчик1]![Name_tov]))

GROUP BY Заказчик.Name_zakaz, Заказчик.Adres_zakaz, Заказчик.Number_N, Заказчик.Date_N, Товары.Name_tovar, Товары.Srok_god, Товары.Ves_b, Товары.Ves_n, Товары.Cena, Товары.Date;