Реферат: Компьютер (Интенет, Windows, пакет программ Micrsoft Office)

Реферат: Компьютер (Интенет, Windows, пакет программ Micrsoft Office)

                             СОСТАВИЛ: ВАЛИЕВ Р.Ф.

ПРОВЕРИЛ:

CОДЕРЖАНИЕ:

I МОДЕРНИЗАЦИЯ КОМППЬЮТЕРА.

1.   Наращивание оперативной памяти.

2.   Операционная система MS WINDOWS.

3.   Установка WINDOWS 95.

4.   Установка привода CD-ROM.

Память дешевеет, но ее нужно много, и этот этап модернизации оказывается самым дорогостоящим. Скажем цена модулей SIMM (“single in-line module”-модуль с однорядным расположением микросхем) - около 30$ за штуку, когда 8 Мб на машине уже есть, а нужно чтобы стало по 16 Мб. Это примерная оценка. Тут нельзя торопится и делать покупку необдуманно, сначала следует посмотреть, какие именно модули подойдут, а какие нет. Подходят, как оказывается, не все. Дело в том, что вставляются они в специальные гнезда-разъемы, расположенные на материнской плате (по виду разъемы значительно миниатюрнее, чем так называемые слоты расширения, в которые устанавливают разнообразные дополнительные платы - звуковую, видеоадаптер мультикарту). Гнезда памяти могут быть короткими - 30-пиновыми и длинными - 72 пиновыми (пин означает контакт), причем количество гнезд каждого вида у разных материнских плат разное. Например, материнские платы компьютеров с 486 процессором бывают устаревшими, с восемью 30-котактными гнездами, а бывают и поновее где только четыре 30-контактных гнезд, зато есть еще два 72-контактных (вообще говоря, могут встретится и другие комбинации).Модули памяти есть тоже не только по 8-Мб, но и по 16 Мб и по 4 Мб или даже по одному Мб, соответственно, по дороже и по дешевле (особенно дорого стоят 30-котактные по 1 Мб по той причине, что большая редкость). Поэтому перед покупкой надо хорошо подумать, какие модули купить и куда их поставить, причем не следует забывать про те, что уже имеются.

Вот к примеру, реальная ситуация. В классе на десяти машинах материнские платы нового типа, а еще на двух машинах - старого типа.

«Как вообще в принципе могут быть в эти гнезда установлены разные модули памяти?» вот вопрос, который надо задать себе в первую очередь. В поисках ответа на него мне пришлось заглянуть в книжечку технической документации на материнскую плату. На одной из ее страниц, в параграфе, озаглавленном DRAM INSTALLATION (то есть установка оперативной памяти) (dynamic RAM- динамическая ОЗУ), помещен рисунок с пояснениями, а затем на следующей странице представлена табличка.

Рис. 1. Расположение банков памяти на материнской плате.

Таблица допустимых значений оперативной памяти (конфигурация памяти).

Продолжение таблицы на следующей странице.

Разберемся как следует понимать изображения встречающиеся в трех средних столбцах. Что такое 1Мb * 9? Речь идет о конкретном модуле памяти с девятью микросхемами, емкость каждой составляет один Мегабит. Восемь микросхем представляют уже не мегабит, а мегабайт, а девятая ко всем этим байтам добавляет еще по одному биту, служащему для контроля четности. Контроль четности, как все говорят большой роли не играет, а потому можно с успехом использовать модули без контроля, то есть с восемью, а не с девятью микросхемами. В обоих случаях это будет модуль 1 Мб. Ну а, скажем, 4Mb*36        является обозначением модуля памяти, содержащего 36 микросхем, емкостью каждой из которых- 4 мегабит; 32 из них дают, очевидно (общий объем 16 мегабайт), а остальные четыре (из 36) обеспечивают контроль четности. Кстати если уделить внимание двум машинам с устаревшими платами. К сожалению соответствующей документации не было, но и без нее можно было понять что к чему. Свободные, то есть не занятые гнезда отсутствовали, на обеих платах было по восемь модулей по одному Мб. Значит у меня есть модули двух типов :

1)1 Mb * 36   72-pin  на четыре мегабайта  1шт * 4 машины +  2шт * 6 машин= 16 штук

2)1 Mb * 36   72-pin на один мегабайт

4 штуки * 4машины + 8штук * 2 машины = 32 штуки.

Таким образом надо расставить так, чтобы имеющиеся у меня модули не попали даром. но обнаружилось что для перехода на 16 Мб все не пригодны. В обеих строках таблицы «дающих» 16 Мб, именно такие модули, как здесь , не упоминаются!  В девятой строке указан модуль по 4 Мб, но они 30 контактные, а не 72, как у меня. В десятой же строке вообще фигурирует только один 72 контактный модуль на 16 Мб(таких у меня нет).А другие варианты, касающиеся перехода на 16 Мб  в таблице не отражены. Итак в общей сложности на моей машине имеется 96 Мб, а хочется чтобы было в два раза больше. Можно приобрести модули памяти по 8 Мб. Но тут они не годятся. Минимальными затраты уже не будут. Но не все же модули менять. Я думал что имеющиеся 96 Мб можно использовать. Но и это оказалось не возможно, поскольку в обоих вариантах перехода на 16 Мб они не участвуют. Так что их просто надо будет снять. Придется, видно, купить новый комплект , и стоить это будет не менее 700$. Другого варианта с платами нет. Подумав я решил что надо идти и покупать полностью 192Мб или забыть о наращивании памяти.

А что если все-таки подумать о “полном  ” варианте  ? Допустим дадут мне деньги на все 192 Мб-какие тогда модули покупать? 16 Мб можно получить или используя один 72-контактный модуль 4Мb * 36 для всех 16 Мбайт, или с помощью четырех 30-контактных модулей 4 Mb* 9 по 4 мегабайта. Один большой модуль лучше, чем четыре малых и к тому же устаревших, Кстати это еще и дешевле . Модуль SIMM на 16Мб стоит 25$ и продается по всюду, а 30-контактные трудно найти и стоят они по 50$ за штуку. Но все таки куда девать старые модули? А может обменять их? Надо посмотреть таблицу еще раз. Не может быть так чтобы нигде им не нашлось применения. В двух строках 13 и 14 фигурируют такие модули памяти как у меня.

Раз уж новые модули по 16Мб будут куплены, а старые по 1Мб и по 4Мб -девать некуда , то почему бы не установить 20 мегабайта каждой машине! Напомню что у меня имеется тридцать два 30-контактных модуля по одному мегабайту. Шестнадцать из них так и останутся на двух старых машинах, а вторые 16 все-таки придется вывести из употребления. В этом смысле выигрыша нет. Зато что касается 72-контактных модулей по 4Мб (у меня их 16), то на десять компьютеров к ним надо установить в дополнение к вновь купленным модулям согласно правой схеме последнего рисунка. Тогда на дести машинах окажется по 20Мб. Хоть и не стопроцентное использование старой памяти, но все же 56Мб из 96 продол; продолжают работать. И еще, десять штук это уже опт и скидка. Так что в целом обойдется 400$.

2 Операционная система MS WINDOWS.

Во первых о программах-оболочках. Программы оболочки -это программы созданные, для упрощения работы со сложными программными системами как DOS. Они преобразуют неудобный командный пользовательский интерфейс в дружеский графический интерфейс или интерфейс типа «меню».

В начале 90-х во всем мире огромную популярность приобрела графическая оболочка MS WINDOWS, преимущество которой состоит в том, что она облегчает использование компьютера и ее графический интерфейс вместо набора сложных команд с клавиатуры данных позволяет выбрать их мышью из меню практически мгновенно. Операционная среда WINDOS, работающая совместно с операционной системой DOS, реализует все свойства, необходимые для производительной работы пользователя и перемещения файлов, открытие каталогов. Оболочка Norton Navigator - это набор мощных команд, расширяющий возможности WINDOWS. Позволяет экономить время практический на всех операциях: поиск файлов, копирование и перемещение файлов, открытие каталогов.

     Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течении 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и предоставившей дополнительные удобства пользователям, Windows начала свое победное шествие, став фактически стандартом для IBM PC - совместимых компьютеров.

  Windows - это графическая оболочка, которая откроет Вам новые возможности в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска Ваших программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений.

  Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое предназначено

для связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в

Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна работающих в данный момент программ. Программа также может быть представлена в виде небольшого изображения - иконки. Соответственно, любое окно ( программа ) может быть сжато до иконки и восстановлено в нормальных размерах. Это существенно повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это объединяется удобным управлением, рассчитанным, в основном, на применение мыши.

     Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной Среды,-текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои

собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого программного интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и поддерживается многими производителями вычислительной техники и программного обеспечения.

     Ниже мы рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных среди пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft Office и покажем некоторые возможности одной из его прикладных программ по

созданию презентаций - PowerPoint.

Операционные системы WINDOWS NT  WINDOWS 95.

В настоящее время большинство компьютеров работает под той или иной версии операционной среды WINDOWS фирмы MICROSOFT.

WINDOWS NT(new technology) - это операционная система, а не просто графическая оболочка. Она использует все возможности новейших моделей ПК и работает без DOS. WINDOWS NT- 32-разрядная ОС со встроенной сетевой поддержкой и развитыми многопользовательскими средствами. Она представляет пользователям истинную многозадачность, многопроцессорную поддержку, секретность, защиту данных и многое другое. Эта операционная система очень удобна для пользователей, работающих в рамках локальной сети, для коллективных пользователей, особенно для групп, работающих над большими проектами и обменивающихся данными.

WINDOWS 95. представляет собой универсальную высокопроизводительную

многозадачную и многопотоковую 32-разрядную ОС нового поколения с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.

WINDOWS 95 - интегрированная среда, обеспечивающая эффективный обмен информацией между отдельными программами и предоставляющая пользователю широкие возможности работы с мультимедиа, обработки текстов, графической, звуковой и видеоинформации. Интегрированость подразумевает также совместное использование ресурсов компьютера всеми программами.

Эта операционная система обеспечивает работу пользователя в сети, предоставляя встроенные средства поддержки для обмена файлами и по мере их защите, возможность совместного использования принтеров, факсов и других общих ресурсов.

WINDOWS 95 позволяет отправлять сообщения электронной почтой, факсимильной связью, поддерживает удаленный доступ.

Применяемый в WINDOWS 95 защищенный режим не позволяет прикладной программе в случае сбоя нарушить работоспособность системы, надежно предохраняет приложения от случайного вмешательства одного процессора в другой, обеспечивает определенную устойчивость к вирусам.

Пользовательский интерфейс WINDOWS 95 прост и удобен. В отличии от оболочки WINDOWS 3, эта операционная система не нуждается в установке на компьютере ОС DOS. Она предназначена для установки на настольных ПК и компьютерах блокнотного типа с процессором 486 или Pentium. Рекомендуемый размер оперативной памяти 8-32Мб.

После включения компьютера и выполнения тестовых программ BIOS операционная система WINDOWS 95 автоматически загружается с жесткого диска. После загрузки и инициализации системы на экране появляется рабочий
стол, на котором размещены различные графические объекты. Пользовательский интерфейс спроектирован так, чтобы максимально облегчить усвоение этой операционной системы новичкам и создать комфортные условия для пользователя.

WINDOWS 98   отличается от WINDOWS 95 тем, что в ней операционная система объединена с браузером Internet Explorer и оснащено кнопками “Назад” и “Вперед” для перехода на предыдущую и последующую WEB-страницы. Кроме этого, в ней улучшена совместимость с новыми аппаратными средствами компьютера, она одинаково удобна и на настольных и на портативных компьютерах.

WINDOWS 2000 Professional - операционная система нового поколения для делового использования на самых разнообразных компьютерах - от портативных до серверов. Эта ОС является наилучшей для ведения коммерческой деятельности в Интернете. Она объединяет присущую WINDOWS 98 простоту использования в Интернете  , на работе, в пути с  присущим   WINDOWS NT надежностью, экономичностью и безопасностью.

   Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело?  Да  просто эти программы не предназначены

для совместной работы .

   К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке.

   Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке . Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже . Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши .

   В состав пакета  Office входят:

  Большие прикладные программы

·   WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ

любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

   Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки  правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

·   EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как

рыба в воде. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “А что будет, если ?“ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

     С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за

строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

·   PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит

в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

·   ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

       Программы - помощники:

·   Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в    график.

·   Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.

·   Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только   вы не профессор математики.

·   Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

·   Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или презентации.

       Система оперативной помощи :

·   Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

·   Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению

сложных задач.

·   Карточки - шпаргалки ( Cue Cards ) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.

·   Функция Просмотр ( Preview ) и Примеры ( Demos ) продемонстрируют выполнение сложных задач.

      Диспетчер Microsoft Office ( MOM ):

  МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ПК.

   Применение современной техники для презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Традиционно ля демонстрации используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические  панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с этим на рынке программного обеспечения представителей этих программных продуктов - пакет PowerPoint фирмы Microsoft.

      PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.

Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

     Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.

     Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агентств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

     Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

     Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

     Структура презентации - предствляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

     Термины и определения используемые в PowerPoint:

  Тemplate ( Шаблон ) - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляетсяболее с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций.

   PowerPoint default presentation ( Установочная презентация PowerPoint ) -Это презентация PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолчанию. С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Blank Presentation ( Пустая презентация ) в диалоговом окне New Presentation ( Новая презентация ). Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле DEFAULT.PPT в каталоге, установлен PowerPoint.

  Master ( Мастер ) - в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появляется на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.

  Slide Master ( Слайд-мастер ) - слайд, который содержит форматированные рамки фиксации ( placeholders ) для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настроены по слайд-мастеру.

  Color Scheme ( Схема цветов ) - основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема цветов состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.

  Other Colors ( Другие цвета ) - цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей.

  Object ( Объект ) - текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также любые картинки, которые вы импортируете из других приложений.

  Attribute ( Атрибут ) - свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линии, заливка, тень, цвет и форма).

Страницы: 1, 2