Реферат: Использование Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
Call сценарии
End Sub

          "Сценарии" - это то имя макроса, например приведенного выше.

          Вернуться в Excel и на панели инструментов Элементы управления отжать кнопку Конструктор - . Теперь можно закрыть всю эту панель. Кнопка готова.

7.1.  Полезные советы при работе с Excel 95 и Excel 97

7.1.1.    Создание Web-страницы

          Чтобы создать HTML-страницу при помощи Microsoft Excel, нужно:

1.   Выделить ячейки, содержащие данные, которые вы хотите поместить на Web-страницу.

2.   Дать команду меню Файл | Сохранить в формате HTML.

3.   Выполнить указания мастера Web-страниц.

          Если в меню Файл отсутствует команда Сохранить в формате HTML, нужно установить мастер Web-страниц. Для этого дайте команду меню Сервис | Надстройки, отметьте “Мастер Web-страниц” и щелкните ОК.

          Если в списке настроек отсутствует мастер Web-страниц, добавьте средства создания Web страниц Office 97 при помощи программы установки Microsoft Office 97.

7.1.2.    Использование Web-запросов

          Если ваш компьютер имеет доступ к Internet, то вы можете использовать Web-запросы, чтобы загружать информацию из Web прямо в Excel 97. Дайте команду Данные | Внешние данные | Выполнить Web-запрос. В диалоговом окне Выполнить запрос выберите список имеющихся файлов Web-запросов. Выберите интересующий вас запрос. Дополнительные файлы запросов можно получить при помощи запроса Get More Web Queries или на http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel.

7.1.3.    Сохранение файла Microsoft Excel 97 сразу в двух форматах

          При помощи Excel 97 можно сохранять рабочие книги в формате, который подходит для Excel 95, и при этом позволяет пользователям Excel 97 пользоваться всеми возможностями последней версии программы. Для сохранения рабочей книги в таком формате выполнить следующие действия:

1.  Дайте команду меню Файл | Сохранить как.

2.  В раскрывающемся списке Тип файла: окна Сохранить как... выберите тип “Книга Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.

3.  Щелкните кнопку Сохранить.

          Если постоянно приходится сохранять рабочие книги Excel в этом формате, установить этот тип файлов по умолчанию:

1.   Дайте команду меню Сервис | Параметры.

2.   Выберите вкладку Переход.

3.   В раскрывающемся списке Сохранять файлы Excel как выберите тип “Книга Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.

4.   Щелкните ОК.

7.1.4.    Связь надписи с ячейкой электронной таблицы

          Чтобы создать такую связь:

1.   На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.

2.   Нарисуйте в таблице прямоугольный фрагмент для будущей надписи.

3.   Нажмите F2, чтобы поместить курсор в строку формулы.

4.   Введите знак равенства (=).

5.   Щелкните ячейку, содержащую данные или текст, которые вы хотите поместить в текстовый блок.

6.   Нажмите Enter.

7.1.5.    Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы

          Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур — в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.

          Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:

1.  Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.

2.  Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита.

3.  Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

4.  Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.

          Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:

1.  Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.

2.  Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита. Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

3.  Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.

4.  Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита. Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

5.  Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.

7.1.6.    "Повышение" точности вычислений формул

          В следствии того что Excel отображает цифры в ячейках с меньшей точностью чем их хранит (например 12.343 может отображаться как 12.34), возможны визуальные эффекты "неточности" расчетов Excel в формулах.

          Повысить в формате точность отображения чисел. Процесс округления при этом становится "очевидным" для пользователя.

7.1.7.    Перевод строки в ячейке таблицы

          Для размещения текста на нескольких строках в одной ячейке таблицы используйте Alt+Enter.

7.1.8.    Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах)

          Если Вы хотите использовать одно и тоже имя на разных листах таблицы то сделайте его локальным. По умолчанию вновь создаваемые имена являются глобальными. Использование локальных имен бывает полезным когда в рабочей книги располагаются листы с одинаковыми формулами (например листы «отчет о прибылях за июнь», «отчет о прибылях за июль» и т.п.). При этом формулы с ссылками на локальные имена при копировании будут использовать имена нового рабочего листа.

7.1.9.    Отображение чисел с лидирующими нулями

          Для этого необходимо установить формат отображения числа в ячейке с необходимым количеством нулей. Это делается через меню Формат | Ячейки | Пользовательский.

Замечание    - можно ввести число как текст (например '001), но это не одно и тоже.

7.1.10.  Использование специальных символов в формате

          Некоторые символы в строке формата являются специальными. Для того чтобы их вывести можно использовать символ обратный слэш '\'.

7.1.11.  Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки

          Если Вы удаляете данные в листе (строки, столбцы), то все формулы содержащие ссылки на удаленные данные будут скорректированы Excel как #ссылка#. Этого можно избежать если не использовать операции удаления - только «очистить», «скопировать» и «вставить».

8.1.  Функциональные и «горячие» клавиши

          Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации («горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

8.1.1.    Функциональные клавиши

8.1.2.    «Горячие» клавиши

8.2.  Некоторые функции в EXCEL

          Ниже приведен краткий перечень функций, которые представляют определенный интерес и не совсем понятны с первого взгляда. Более полный список функций см. в Приложении к данному пособию «Функции Microsoft Excel».

8.2.1.    Математические функции

Тригонометрические функции и функции работающие с углами.

COS() и SIN() - соответствуют своему написанию.

ACOS() и ASIN() - соответственно arccos и arcsin

TAN(), ATAN() - tg и arctg

ATAN2() - arctg для заданных координат x и y.

ГРАДУСЫ() - преобразует радианы в градусы.

РАДИАНЫ() - преобразует градусы в радианы.

ПИ() - p

Логарифмы и степенные функции

LN(), LOG10() и LOG() - натуральный, десятичный и логарифм с произвольным основанием.

EXP() и СТЕПЕНЬ() - в комментариях не нуждаются

COSH(), SINH() и TANH() - гиперболические косинус, синус и тангенс

ACOSH(), ASINH() и ATANH() - гиперболические арккосинус, арксинус и арктангенс

Функции округления

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЁТ(), ОТБР(), ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(),- функции округления с различными возможностями.

Операции с матрицами

          Для операциий над матрицами в Excel применяют следующие средства:

1.   Использование массивов

2.   Встроенные функции: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР

          Массив возникает как непрерывная прямоугольная область данных, которая является ссылкой в указанных выше операциях. Формулы, обрабатывающие массив отличаются от обычных следующим:

1.  перед вводом формулы маркируется вся область массива;

2.  завершается ввод таких формул - нажатием Shift+Ctrl+Enter;

3.  формула заключается в фигурные скобки и повторяется во всех клетках области

Функции СУММ() и ЕСЛИ() могут оперировать с массивами

          Использование массивов в функциях СУММ() и ЕСЛИ() позволяет рассчитать сумму ячеек с критерием заданным диапазоном значений, например имея столбец с датами и соответствующий ему столбец значений можно одной формулой найти сумму всех чисел в заданном диапазоне дат. Еще один пример. Кстати также можно использовать функции типа БДСУМ(), но это не всегда удобно.

8.2.2.    Как к дате добавлять месяцы

          В Excel можно добавлять к дате дни. Если необходимо добавлять определенное количество месяцев (например получить последовательность 5 янв, 5 фев, 5 мар и т.п.) учитывая число дней в месяце, надо использовать функцию ДАТА(). Excel сам будет отслеживать число дней в месяце.

1.    Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997. - 480 с.

2.    Руководство пользователя. Microsoft Windows 95. - Neunkirchen: Buhl-Data-Service Microsoft Corporation, 1995.

3.    Рассел Борланд. Эффективная работа с Microsoft Word 97. - СПб: Питер, 1998. - 960 с.

4.    Материалам эхоконференции RU.EXCEL (за июль-сентябрь 1997 года) Collected by Kirienko Andrew, 2:5020/239.21@fidonet

5.    Англо-русский словарь по программированию и информатике (с толкованиями). - М.: Рус. яз., 1990. - 335 с.

6.    http://www.microsoft.ru/main.html

7.    http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel

8.    http://nsvrv.ziet.zhitomir.ua/bmu/Sppp/index.html

9.    http://members.aol.com/gjlinker/projects/oraxcel

10.  http://www.infoart.ru:8000/it/book/russ_red/excel5/content.htm

11.  http://www.infoart.ru:8000/it/book/russ_red/excel5/intro.htm

[1] Обычно для бухгалтерии и применялись табличные редакторы.

[2] Чтобы выделить сразу несколько диапазонов ячеек - необходимо выделить первый, нажать CTRL и не отпуская ее выделить мышью остальные диапазоны ячеек.

[3] В данном пособие отождествляется понятие список и база данных, для более простого понимания, на начальных этапах.