Курсовая работа: Розроблення ІТ із автоматизації рішення задачі "Ведення карткових рахунків фізичних осіб"

Перелік та опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень задачі 0401 представлено в табл. 2.1.4

Таблиця 2.1.4

Перелік та опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень

2.2. Опис алгоритму рішення задачі

2.2.1. Призначення алгоритму

Алгоритм є рішенням задачі з ведення карткових рахунків фізичних осіб. Призначення алгоритму – відстеження рішень задачі з вказаними вхідними і вихідними документами на кожному етапі виконання.

В алгоритмі реалізовані наступні режими: „Довідники”, „Оперативний файл”, „Звіт”, „Сервіс”, „Вихід” ,що забезпечує вихід із системи й кінець роботи.

Функції алгоритму в режимі „Довідники”: перегляд і робота з довідником товарів; перегляд і робота з довідником одиниць виміру.

Функції алгоритму в режимі „Оперативний файл”: перегляд і робота з з картковими рахунками.

Функції алгоритму в режимі „Звіт”: формування документа “Виписка закритих рахунків ”.

Функції алгоритму в режимі „Сервіс”: копіювання БД в резервну директорію; відтворення файлів БД у разі їх втрати, допомога; представлення інформації про програму.

2.2.3. Блок-схема алгоритму і її опис

Блок-схема алгоритму забезпечує подальшу деталізацію алгоритму рішення задачі. Блок-схема наведена у додатку В.

2.3 Технологічне забезпечення

2.3.1. Розробка і опис схеми технологічного процесу автоматизованої обробки інформації

Схема діаграм технологічного процесу UML реалізовується в програмному середовищі RationalRose 2003. Задача відображається за допомогою Activity diagram - діаграми описів технологій, процесів, функцій . У даних діаграмах показуються процеси та технологія взаємодії користувача з програмним продуктом поетапно по кожному пункту меню.

Схема технологічного процесу наведена у дод.Д .

2.3.2 Сценарій взаємодії користувача і ПЕОМ при рішенні задачі

Розробка інтерфейсу полягає в проектуванні зручних для менеджера меню та екранних форм з обліку руху товарів.

Сценарій взаємодії користувача і ПЕОМ наведена у дод.Е .

2.4 Розробка довідника користувача

1. Вступ:

Дане керівництво призначене для працівників складу. У керівництві містяться дані про призначення програми, умови її застосування, опис задачі.

2. Призначення й умови застосування:

Задача призначена для автоматизації ведення карткових рахунків та формуванні відомості "Виписка закритих рахунків за період".

Програмне забезпечення задачі функціонує на ПЕОМ, що містить наступну мінімальну конфігурацію: операційна система - Windows NT/2k/XP/2k3; мікропроцесор класу Pentium Pro і вище; оперативна пам'ять - 128 Мб і вище під керуванням будь-якої операційної системи. Робота з ПЗ ведеться в інтерактивному режимі. Розв’язування задачі автоматизованим способом припиняється, якщо: відсутня необхідна для розв’язування задачі інформація; виявлено порушення в інформаційній базі внаслідок несанкціонованого доступу; вийшло з ладу енергопостачання ПЕОМ; вийшло з ладу обладнання, де зберігаються необхідні для розв’язування задачі дані та інше.

3. Підготовка до роботи:

а) Включити ПК в мережу.

б) Після автоматичного завантаження операційної системи на екрані з'являється Робочий Стіл

в) Натиснуть на ярлик програми CARD, що знаходиться на робочому столі.

4. Опис операцій:

Запуск програми забезпечується доступом до системи через ідентифікацію користувача

Рис. 2.4.1. Введення паролю

У випадку неправильного введення користувача або паролю з’явиться повідомлення (рис. 2.4.2.):

Рис. 2.4.2. Повідомлення про невірний пароль

При натисканні „OK” здійснюється повернення ідентифікації до користувача .

ПЗ забезпечує автоматизоване виконання наступних функцій: робота з БД, формування звіту „Виписка закритих рахунків фізичних осіб”.

Виконання функцій відбувається шляхом вибору відповідного режиму головного меню програми. Головне меню програми „Склад” складається з наступних режимів: „Довідники”, „ Оперативний файл”, „Звіт”, „Сервіс”, „Вихід” (рис. 2.4.3). У свою чергу усі ці режими мають свої підрежими.

Рис. 2.4.3. Головна форма

В режимі «Довідники» до банку підрежимів входить робота з довідниками «Клієнтів» , «Видів рахунків» та «Грошових одиниць».

В довіднику “Види рахунків” міститься інформація про рахунки (рис. 2.4.4).

Рис. 2.4.4. Довідник видів рахунків

В довіднику “Грошових одиниць” (рис. 2.4.5), міститься інформація про види грошових одиниць.

Рис. 2.4.5. Довідник грошових одиниць

В довіднику “Клієнтів” (рис. 2.4.6), міститься інформація про клієнтів.

Рис. 2.4.6. Довідник клієнтів

В режимі „Оперативні файли” до банку підрежимів входить робота з оперативними таблицями “Реєстрація і облік карток” та “Операції над коштами з картки”.

Рис . 2.4.7. Реєстрація і облік карток

Рис. 2.4.8. Операції над коштами з картки

Додати запис до таблиці «Реєстрація і облік інформації» здійснюється за допомогою кнопки «Додати», що знаходиться на формі.

Рис. 2.4.9. Операції з картками

За допомогою кнопки «редагувати» можна внести зміни уже до занесених даних

Рис. 2.4.10. Операції з картками

Зняття коштів з рахунку здійснюється за допомогою кнопки «Занести запис», яка знаходиться на формі оперативної інформації «Операції над коштами з картки». При введенні номера картки та суми яку необхідно зняти та натисканні кнопки «Зняти» відбувається транзакція зняття коштів з рахунку

Рис. 2.4.11. Зняття коштів з рахунку

За допомогою кнопки «Перевірити баланс» при введенні номеру картки можна вивести на екран стан рахунку.

Рис. 2.4.12. Перевірка балансу

В режим „Звіт” входить “Виписка закритих рахунків фізичних осіб”, яка дозволяє сформувати вихідний документ „ Виписка закритих рахунків фізичних осіб в період ”. При обиранні цього пункту, на екрані з’являється діалогове вікно (рис. 2.4.13), в якому користувач повинен обрати дату, на яку потрібно сформувати „ Виписку закритих рахунків ”.

Рис. 2.4.13. Період формування звіту

При натисканні кнопки „ОК”, з’являється форма „ Виписка закритих рахунків ”.

Рис. 2.4.14. Виписка закритих рахунків за період

При необхідності можна роздрукувати документ, зберегти або відкрити існуючий звіт. При натисканні кнопки „Close”, форма закривається і користувач потрапляє до головного меню.

В режимі „Сервіс”, до складу підрежимів входять: “Збереження БД”, “Відновлення БД”. Перший з них користувач повинен виконувати перед виходом з пакету. Другий - у разі втрати файлів БД.

При виборі підрежиму “ Збереження БД ” таблиці бази даних копіюються в страхову директорію. Після копіювання з’являється повідомлення (рис. 2.5.3.15).

Рис. 2.4.15. Резервне копіювання

При виборі підрежиму “ Збереження БД ” таблиці бази даних копіюються в страхову директорію. Після копіювання з’являється повідомлення (рис. 2.4.16).

Рис. 2.4.16. Резервне копіювання

В режим «Допомога» , до складу під режимів входять: «Про програму» та «Про автора»

Рис. 2.4.17. Про програму

Рис. 2.4.18. Про автора

Вихід з програми здійснюється за допомогою режиму „Вихід”.

5. Аварійні ситуації.

При роботі з системою можливі виникнення аварійних ситуації.

Це може трапитися за наступними причинам:

відсутність СУБД;

відсутність база даних;

пошкоджена база даних.

6. Рекомендації з освоєння.

Комірник повинен мати базові навики роботи з ПК. Система використовує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому освоєння та робота з нею не повинна виконати ускладнень.

ВИСНОВОК

картковий рахунок фізична особа

У курсовому проекті була вирішена задача з автоматизації ведення карткових рахунків фізичних осіб.

При цьому був проведений інформаційний аналіз предметної технології вирішення задачі у відділі бек-офісу, огляд літературних джерел по проблемі автоматизації рішень задач даного класу, приведені параметри ІТ.

В другому розділі курсового проекту представлена постановка задачі, алгоритм рішення задачі, блок-схема та його опис. Також розроблене технологічне забезпечення, що включає в себе схему технологічного процесу рішення задачі, сценарій взаємодії користувача та ПЕОМ при рішенні та довідник користувача.

Автоматизація даної задачі дозволяє формувати звіт закритих рахунків за період, зберігати введену в базі даних, надає можливість формування документу "Виписка закритих рахунків фізичних осіб".

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.  Автоматизована карткова система RS-Retail V.6. http://RS-RetailV.6.ru

2.  Архангельский А.Я. Программирование в С++ Builder 5. – М.: ЗАО Издательство БИНОМ, 2002 г. – 1152 с.

3.  Журавльова І.В., Латишева І.Л. Методичні рекомендації до виконання курсових проектів з навчальної дисципліни «Інформаційні системи і технології в економіці» для студентів спеціальності 6.080.401 «Інформаційні управляючі системи та технології» всіх форм навчання . – Харків: Вид.ХНЕУ, 2007. - 48 с.(Укр.мов.)

4.  Журавльова І.В. Технологія автоматизованої обробки інформації. Конспект лекцій. – Харьків: Вид.ХГЕУ, 2000. – 112с.Рос.мов.

5.  Золотарьова І.О., Осієвський С. В. Лабораторний практикум з курсу "Об’єктно-орієнтований аналіз та проектування ІС"– Харків: Вид. ХНЕУ, 2005. –122с. (Укр. мов.)

6.  Карткова система CardMake http://usb.com.ua

7.  Мінухін С.В., Беседовський О.М. Лабораторний практикум з курсу «CASE-технології» для студентів спец. 7.080401, 7.080407 усіх форм навчання. – Харків: Вид. ХНЕУ, 2005.

8.  Паньков К.М., Тридід О.М., Колодиєва О.О. Виробнича логістика: Навчальний посібник. – Х.: Видачний дім „ІНЖЕК”, 2004. – 352с.Укр.мова.

9.  Пономаренко В.С., Бутова Р.К., Журавльова І.В. Інформаційні системи та технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: ВЦ „Академія”, 2002. – 544 с

10.  Пономаренко В.С., Пушкар І.О., Коваленко Ю.І. Проектування автоматизованних економічних інформаційних систем. – Київ, 1996. – 312 с.

11.  Ушакова І.О. «Методичні рекомендації до виконання практичних і лабораторних робіт з курсу «Системний аналіз та проектування СОІ» (тема «Розробка проектної документації») для студентів спеціальностей 7.080401, 7.080407 усіх форм навчання» – Харків: Вид. ХНЕУ, 2006.

Додаток A

Контекстна діаграма по задачі «Ведення карткових рахунків фізичних осіб»

Продовження додатку А

Декомпозиція контекстної діаграми

Закінчення додатку А

Декомпозиція роботи «Операції з картрахунком»

Додаток Б

Рис.Б.1. Контекстна діаграма бізнес-процесів в нотації DFD

Продовження додатку Б

Рис.Б.2. Декомпозиція процесу „Ведення карткових рахунків фізичних осіб”

Додаток В

Рис.В. 1. Блок-схема алгоритму задачі

Продовження додатку В

Рис.В.2. Блок-схема алгоритму задачі

Продовження додатку В

Рис.В.3. Блок-схема алгоритму задачі

Продовження додатку В

Рис.В.4. Блок-схема алгоритму задачі

Продовження додатку В

Рис.В.5. Блок-схема алгоритму задачі

Продовження додатку В

Рис.В.6. Блок-схема алгоритму задачі

Продовження додатку В

Рис.В.7. Блок-схема алгоритму задачі

Закінчення додатку В

Рис.В.8. Блок-схема алгоритму задачі

Додаток Д

Рис.Д.1.Схема технологічного процесу. Головне меню системи

Продовження додатку Д

Рис.Д.2.Схема технологічного процесу. Довідники

Продовження додатку Д

Рис.Д.3.Схема технологічного процесу. Оперативна інформація

Закінчення додатку Д

Рис.Д.4.Схема технологічного процесу. Меню «Звіт»

Додаток Е

Рис Е.1. Взаємодія користувача і ПЕОМ

Продовження додатку Е

Рис Е.2. Взаємодія користувача і ПЕОМ

Продовження додатку Е

Рис Е.3. Взаємодія користувача і ПЕОМ

Закінчення додатку Е

Рис Е.4. Взаємодія користувача і ПЕОМ

Рис Е.5. Взаємодія користувача і ПЕОМ