Курсовая работа: Основное программное обеспечение персональных компьютеров

В 1998 году вышла в свет очередная версия ставшей к тому времени популярной Windows 95 – Windows 98. Каких-либо революционных идей и нововведений в ней не оказалось – Windows 98 скорее является более доработанной и отлаженной версией Windows 95. Из изменений, введенных разработчиками в новую Windows, можно отметить улучшенный графический интерфейс (что для профессионального пользователя особой роли, в принципе, не играет), была расширена система инструментов для работы с сетью, в основном, это связано с интеграцией в систему новой версии Internet Explorer 5.0. Также в Windows 98 был интегрирован Microsoft Plus! и введена широкая поддержка операционной системой новой, на тот момент, шины USB. Важной особенностью Windows 98 стало использование более надежной и быстрой файловой системы FAT32, поддерживающей диска огромного размера.

1999 и 2000 года ознаменовались выходом сразу двух версий Windows. Первая, Windows Millennium, представляла собой усовершенствованную Windows 98 (она сделала с Windows 98 примерно тоже, что та в свое время сделала с Windows 95). Вторая же, названная разработчиками Windows 2000 Professional, представляет собой попытку соединить две линии развития Windows: Windows 9x и Windows NT. Windows 2000 представляет собой гораздо более расширенную операционную систему, чем Windows 98 (чтобы в этом убедиться достаточно подсчитать занимаемое ей место на диске – около 600MB) и находится ближе к Windows NT, чем к Windows 98. В настоящий момент Windows 2000 Pro еще не получила большого распространения, возможно, это связано с ее более высокими требованиями к «железу» и не совсем полной совместимостью с Windows 9x.

1.2.2.      Windows 95[3]

Как и любой продукт с широкими функциональными возможностями, рассчитанный на удов­летворение запросов огромного рынка, Windows 95 не лишена компромиссных решений.

С точки зрения базовой архитектуры Windows 95 - истинно 32-разрядная, многопотоковая операционная система с вытесняющей многозадачностью. В ее среде могут выполняться собственные 32-разрядные прикладные программы, написанные в соответствии со спецификацией Win32 API (почти идентичный вариант этого интерфейса реализован в Windows NT). Собственные при­кладные программы Windows 95 используют неструктуриро­ванное 32-разрядное адресное пространство, что де­лает их потенциально более быстродействующими при обработке боль­ших массивов данных.

Наиболее важные компромиссы в архитектуре Windows 95 были порождены решением корпо­рации  Microsoft сделать ее совместимой с существующими 16-разрядными прикладными программами  Windows и драйверами устройств реального режима. Это по­зволяет Windows 95 работать с гораздо более широ­ким спектром существующих аппаратных и про­граммных средств, чем работают OS/2, Windows NT, UNIX. Недостаток этого решения заключается в том, что области памяти, содержащие 16-разрядные при­кладные программы и драйвера реального режима, должны оставаться незащищенными. Недоработанная программа по-прежнему отно­сительно легко может вызвать крах всей операционной среды.

В Windows 95 каждая 32-разрядная прикладная про­грамма выполняется в собственном адрес­ном про­странстве, но все они совместно используют один и тот же 32-разрядный системный код. Неправильно написанная 32-разрядная программа все еще может привести к аварийному сбою всей системы. Все 16-разрядные программы Windows  разделяют общее адресное про­странство, поэтому они столь уязвимы друг для друга, как и в среде Windows 3.1. В практи­че­ской работе Windows 95 производит впечатление более устойчивой среды, чем  предшествующие  версии Windows. Очевидны крупные изменения в пользовательском интерфейсе Windows 95. Вы используете кнопку Start для запуска прикладных программ самих по себе или через документы, с которыми программы связаны. После запуска программ их пиктограммы появляются на линейке заданий, обычно размещаемой в нижней части экрана. Щелчок на любой кнопке линейки зада­ний вызы­вает переключение на соответствующую программу. Это самый интуитивно понятный способ переключения  задач из всех когда-либо существо­вавших.

Модули Program Manager и File Manager уступили место метафоре «рабочего стола», на кото­ром ваши файлы показаны в виде пиктограмм, помещенных в так называемые папки. Более сложные функции по управлению файлами Windows 95 поручены утилите Explorer, по суще­ству заменившей File Manager, ко­торая показывает древовидную диаграмму файловой струк­туры вашего компьютера и его сетевого окру­жения. Благодаря расширению файловой системы FAT имена файлов не ограничены, как раньше, восе­мью символами плюс состоящим из трех букв расши­рением; вы можете использовать имена длиной до 255 символа.

Среди прочих благоприятных  изменений в пользова­тельском интерфейсе - анимационные пиктограммы и диалоговые окна с закладками. В целом ин­терфейс представляет со­бой существенное улучше­ние по сравнению с Windows 3.1. Конечно, метафора «рабочего стола», основанная на  применении папок, и длинные имена файлов изобретены не создателями Windows 95; в течение длительного времени они были составной частью различных пользова­тельских интерфейсов, начиная с Macintosh и кончая Workplace Shell опера­ционной системы OS/2.

Увеличилось число и повысилось качество постав­ляемых вместе с Windows 95 стандартных вспомога­тельных программ - от традиционного калькулятора и игр до мощных инструменталь­ных средств контроля состояния системы. Также очевидны значительные усовершенствования средств связи. В состав операционной системы входит клиент Exchange, ко­торый разра­батывался как универсальный почтовый ящик для входящей корреспонденции. Он работает в качестве клиентского ящика-получателя с системой Microsoft Mail, служ­бой Microsoft Exchange Server и другими почтовыми системами, совместимыми со стандартом MAPI, а также с Microsoft Network. Он также позволяет полу­чать и отправлять факсы с помощью встроенной службы Microsoft Fax.

Расширились сетевые функциональные возможности. В состав Windows 95 включен встроен­ный  клиент для сетей NetWare 3.x, 4.x и для серверов Windows NT. Предусмотрены также средства для работы с про­токолами IPX/SPX, NetBEUI, TCP/IP. Последний из перечисленных протоколов позволяет выполнять подключение к Internet, хотя лучшая программа  для соеди­нения с Internet, содержащая утилиту просмотра Web, входит в состав пакета Microsoft Plus!. Windows 95 позволяет непосредственно подсоединяться к другому компьютеру через кабель и располагает базовыми средствами для установления коммутируе­мых соединений через теле­фонные линии с сервером удаленного доступа Remote Access Server системы Windows NT, NetWare Connect или с коммутируе­мыми серверами компании Shiva. В состав Windows95  также входит интерфейс прикладного программиро­вания для телефонии (TAPI) фирмы Micro­soft, обес­печивающий совместную работу вашей машины с телефоном, регистрируя телефон­ные вызовы и вы­полняя функции автоответчика (прикладные про­граммы для телефонии поставляются независи­мыми фирмами).

Даже сегодня, когда на рынке уже появилась Windows 2000 Pro, Windows 95 можно встретить не так уж и редко, а на компьютерах со слабой производительностью (имеются в виду ПК с процессорами Pentium Pro и оперативной памятью 32Mb и меньше) он вообще остается самой эффективной операционной системой.

Microsoft Office – пакет программ, предназначенных для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

В Microsoft Office входят:

·    Word – мощная программа для работы с текстовыми документами.

·    Excel – программа, предоставляющая широкие функции для работы с электронными таблицами.

·    Access – сильнейшее средство для работы с базами данных.

·    PowerPoint позволяет легко и быстро создать качественные, красиво оформленные электронные презентации (в виде набора слайдов).

·    Binder – программа для объединения разных документов Office в одно целое.

·    Outlook представляет собой почтового клиента и электронную версию органайзера, причем Outlook может автоматически отвечать на различные приглашения, исходя из вашей занятости в тот или иной момент времени.

·    PhotoEditor – приложение Office, обрабатывающее растровые[4] изображения.

·    Различные вспомогательные программы, работающие вместе с основными приложениями Office: Graph (программа для построения диаграмм и графиков), Equation (программа для вставки в документ математических и других видов формул) и множество других полезных программ.

В данном реферате я остановлюсь на рассмотрении Microsoft Word и Microsoft Excel.

2.1.         Word[5]

Microsoft Word — мощная программа обработки текстовых документов, имеющая сотни функций, и являющаяся одной из ведущих систем обработки текстовых документов. Word был первым текстовым процессором, совмещавшим себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который новичок мог освоить за считанные минуты. За последние 15 лет Word приобрел новый интерфейс, новые средства автоматизации, новые функции, помогающие пользователю создавать любые документы быстро и просто.

2.1.1.      Возможности Word

Любой текстовый процессор позволяет хранить текстовую информацию в документе и распечатывать ее на бумаге, однако Word может делать гораздо больше этого. На протяжении последних лет компьютерные сети и мощность вычислительных систем постоянно росли; определение понятия «документ» расширялось, и совершенствовался вместе с ним. В настоящее Время Word представляет собой полнофункциональную программу редактирования текстовой и графической информации, создания Web-страниц и обработки документов.

При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать электронном виде или в виде печатных копий. Основные возможности Word можно разделить на несколько категорий.

Редактирование текста

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации наиболее удобным способом. Так, функция автотекста позволяет вставлять в документы, часто используемые фразы при наборе лишь нескольких первых букв этих. Функция автокоррекции автоматически исправляет наиболее распространенные опечатки, орфографические и грамматические ошибки, освобождая пользователя от необходимости заниматься их исправлением.

Форматирование текста

Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках. Текстовая информация может быть Представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

Графика

В Word имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows, а программа Word Photo Editor может быть использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных изображений других типов.

Верстка

Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы (различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель, оглавление и перекрестные ссылки. Совместно с Word поставляется несколько предопределенных шаблонов для создания различных видов печатной продукции, которые нетрудно изменить (или создать новые) для соответствия каким-либо конкретным задачам.

Обработка данных и средства автоматизации

Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же основной принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных процедур также могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок. Кроме того, имеется возможность, создавать программы на языке Microsoft Visual Basic for Applications, которые могут выполняться автоматически при запуске Word.

Web-публикации

Новый расширенный набор средств Word 2000 для публикации документов в Web позволяет определять формат документов, предназначенных для такой публикации, в точном соответствии с замыслом пользователя. Word может быть использован для создания Web-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы Microsoft Excel, графику, аудио- и видеоклипы, звуки, анимацию и прочие компоненты. Новый редактор сценариев позволяет создавать и включать в Web-страницы HTML-сценарии. Доступ к ресурсам Web может быть осуществлен непосредственно из Word, и любой документ может быть дополнен гипертекстовыми ссылками.

Коллективная работа

Во многих организациях работа над документами ведется целыми коллективами. В состав Word входят ряд функций, направленных на облегчение процесса управления коллективной обработкой документов. В документы Word могут быть включены текстовые и речевые комментарии; Word позволяет синхронизировать различные версии и варианты документов и направлять документы группе рецензентов по маршруту. Кроме того, имеется возможность вставлять комментарии рецензентов в Web-страницы и планировать конференции средствами Microsoft NetMeeting.

Интеграция

Word поддерживает разработанный Microsoft механизм связывания и внедрения объектов OLE, что обеспечивает возможность разделения данных и функций с любыми программами, для которых реализована поддержка OLE. Являясь частью Microsoft Office, Word может использовать данные совместно с Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft Outlook, а также с Microsoft Internet Explorer. Вот несколько примеров такого использования.

·          Переход к Web-странице внутри документа Word (для выполнения этой операции в качестве Web-броузера запускается Internet Explorer).

·          Просмотр создаваемых в Word Web-страниц с использованием Internet Explorer.

·          Вставка таблиц Excel в документы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Excel.

·          Вставка полей Access в документы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Access.

·          Использование адресов, хранящихся в базе данных Access, для создания бланков писем в Word.

·          Использование тем форматирования Web-страниц в формах Access.

·          Использование единых словарей для проверки орфографии в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access, благодаря чему слова, добавленные в единый пользовательский словарь, становятся доступными всем приложениям Office.

·          Передача документов по электронной почте непосредственно из Word на основе определенного в Outlook почтового профиля.

·          Вставка слайдов или наборов слайдов PowerPoint в документы Word.

Настройка параметров

Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды. Например, имеется возможность выполнять следующие настройки.

·          Создавать, изменять или удалять меню, команды меню, панели инструментов и кнопки панелей инструментов.

·          Скрывать, перемещать и организовывать панели инструментов.

·          Создавать или изменять горячие клавиши для любой операции Word.

·          Создавать или изменять шаблоны, на основе которых создается новые документы.

·          Выбирать и изменять язык для проверки орфографии и грамматики в Word.

·          Изменять язык интерфейса Word.

·          Выбирать в качестве единиц измерения Word дюймы, сантиметры, пункты или пики.

·          Добавлять новые шрифты.

Автоматизация

И наконец, Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Выше уже были упомянуты функции автозамены и автотекста, однако это еще далеко не все. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки или заменять Web-адреса  действующими гипертекстовыми ссылками. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. А мастера упрощают процедуру создания писем, бюллетеней, Web-страниц и прочих типов документов.

2.1.2.      Как работает Word

Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология, и здесь Word не является исключением. Давайте рассмотрим основные термины и концепции Word.

Документы

Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками или ссылками на другие документы и даже с видеоклипами. Документы могут быть сохранены в формате Web-страниц с добавлением HTML-сценариев.

Режимы просмотра документа

Word позволяет просматривать документы в четырех различных режимах.

·          Режимы просмотра Web-документа и разметки страницы позволяют увидеть, как документ будет выглядеть на печати или при просмотре в Web. Кроме того, эти режимы просмотра могут быть использованы для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео и текста при разработке качественной печатной продукции или Web-страниц. Режим просмотра разметки страницы используется Word в качестве режима просмотра по умолчанию.

·          Обычный режим просмотра позволяет сконцентрировать внимание на содержащейся в документе текстовой информации.

·          В режиме просмотра  структуры документа отображается схема, используемая для структурной реорганизации документа.

·          Кроме того, Word позволяет выполнять масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

Символы

 Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, однако чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание (например, полужирное или подчеркнутое), размер шрифта, положение, интервал или. Кроме того, к тексту документа или Web-страницы могут быть применены некоторые специальные эффекты, такие как мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы, как показано на рис 1 2. Каждому разделу соответствует свой набор параметров, форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских, меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования.

Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы или библиотеки стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем, кроме того, стили можно копировать из одного шаблона документа в другой. На рис 1 3 показано применение нескольких параметров форматирования с использованием стилей к имени, расположенному в начале резюме.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида Web-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для Web сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.

2.1.3.      Новое в Word 2000

В Word 2000 компания Microsoft реализовала десятки новых функций. Некоторые из них направлены на облегчение работы администраторов вычислительных сетей, которые должны контролировать работу большого количества пользователей Word, однако большая часть новых функций призвана улучшить условия работы индивидуальных пользователей.

Установка

Ряд нововведений, реализованных в функции установки Word, облегчает работу индивидуальных пользователей.

·          Функции автоматизации установки Intelligent Install. Office 2000 автоматически определяет оптимальный характер установки на основании состава уже установленного и используемого программного обеспечения.

·          Установка по необходимости. Word не устанавливает каждый отдельно взятый шаблон, тему или другой файл, — вместо этого Word устанавливает лишь некоторые файлы и предлагает установить тот или иной компонент, когда в нем возникает необходимость. Эта возможность позволяет получить значительную экономию дискового пространства.

Страницы: 1, 2, 3