Курсовая работа: Проектирование базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа

Рисунок 10 – Структура запроса «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Результат запроса «Итоговый» находится в приложении Б.

2.3 Создание форм

Форма для ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.

Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

-  на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;

-  в диалоговом окне «Создание формы»

-  выбирается внешний вид формы

-  название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Форма: «Ведомость»

Рисунок 11 – Структура формы «Ведомость» в режиме «Конструктор»

Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»

Форма: «Студенты» создается аналогично при помощи мастера форм.

Рисунок 13 – Структура формы «Студенты» в режиме «Конструктор»

Рисунок 14 – Фрагмент результата формы «Студенты»

Форма: «Дополнительная информация» создается при помощи мастера форм на базе необходимой информации.

Рисунок 15 – Структура формы «Дополнительная информация»

Рисунок 16 – Фрагмент результата формы «Дополнительная информация»

2.4 Создание отчетов

Отчет «Закрытие сессии в срок» при помощи «Мастера отчетов».

Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:

-  на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;

-  далее следует выбрать стиль отчета;

-  далее необходимо группировать отчет и сортировка.

-  затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).

-  Далее выбрать заголовок.

Рисунок 17 – Структура отчета «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»

Рисунок 18 – Результат отчета «Закрытие сессии в срок»

Отчет: «Итоговый» строится аналогично с помощью мастера отчетов.

Рисунок 19 – Структура отчета «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Рисунок 20 – Результат отчета «Итоговый»

Отчет: «Сортировка по возрасту»

Рисунок 21 – Структура отчета «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор»

Рисунок 22 – Результат отчета «Сортировка по возрасту»

Отчет «Средний балл»:

Рисунок 23 – Структура отчета «Средний балл» в режиме «Конструктор»

Рисунок 24 – Результат отчета «Средний балл»

2.5 Создание кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.

Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы не являются элементами главной кнопочной формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.

Для того чтобы создать кнопочную форму необходимо открыть ленту «Работа с базами данных», затем следует открыт диспетчер кнопочных форм и создать: запросы, отчеты и формы в которых нужно внести информацию.

Технология создания кнопочной формы «Учет торговых операций»:

-  создана страница главной кнопочной формы (ГКФ);

-  создано необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (формы для ввода данных, для отчетов, для запросов);

-  созданы элементы главной кнопочной формы (формы, отчеты, запросы);

-  созданы элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

-  созданы макросы для запросов;

-  созданы элементы для кнопочных форм запросов.

Для ее создания необходимо вызвать «Диспетчер кнопочных форм».

Рисунок 25 – Диалоговое окно «Диспетчер кнопочных форм»

Рисунок 26 – Главная страница кнопочной формы

Рисунок 27 – «ЗАПРОСЫ»

Рисунок 28 – «ОТЧЕТЫ»

Рисунок 29 – «ФОРМЫ»

База данных «сессионной успеваемости студентов ВУЗа» создана в СУБД Access 2007. С помощью этой программы в курсовой были применены такие объекты как – отчеты, макросы, кнопочная форма, также создание запросов на выборку, на сортировку, параметрический запрос. Эту программу можно использовать во всех сфера учебной и профессиональной деятельности.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. При помощи этой базы данных мы можем узнать успеваемость студента, какая у него форма обучения, закрыл ли он сессию в срок, возраст студентов, средний балл.

1.  Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. ISBN 5-279-022764

2.  Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – 8-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. ISBN 5-8459-0788-8

3.  Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для «чайников»: Пер. с англ. – М. Издательство «Диалектика», 2007. ISBN: 978-5-8459-1239-8, 0-470-04612-0

4.  К. Дж. Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. – 8-е изд. – М.: «Вильямс», 2006. ISBN 0-321-19784-4

5.  http://ru.wikipedia.org – Система управления базами данных

6.  ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access – теоретический материал по программе Microsoft Access

7.  www.datbases.net/access.html – структура СУБД Microsoft Access

8.  http://metodbaza.ru/posobie-po-access-2/subd-ms-assess-obschaya-informatsiya.html - теоретическая информация по СУБД Access.

9.  http://www.metod-kopilka.ru/page-2-3-1-6.html. Информация по созданию баз данных в СУБД Access/

10.  Епашников А.М. «Практика создания приложений в Access 2007». «Диалог-Мифи» ISBN 9785864042298 2009 год.

(обязательное)

Таблица А 1 – содержимое таблицы «студенты»

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6